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信息化应用系统篇【1】
SRM系统介绍
SRM是供应商关系管理(SupplierRelationshipManagement)
的英文缩写,它是一种致力于企业实现与其上游供应商建立和维持
长久、紧密伙伴关系的管理思想和软件技术的解决方案,是旨在改
善企业与供应商之间关系的新型管理机制。
从企业的角度看,我们可以将供应链从大的方面划分为三个部
分,采购管理、企业内部管理和销售管理。采购管理指从原材料采
购至入库这一段,归属SRM管理的范围;企业内部管理指企业将原
材料加工为成品入库这一段,一般为ERP系统管理范畴;销售管理
指企业将成品送至客户这一段,一般应用CRM系统管理。
假设我们把供应链作为一条鞭子,需求源和供应源作为鞭子的
两头,你会发现需求源一个微小的变化,会导致供应源较大的变
化,这就是长鞭效应。为什么会这样呢?因为在供应链中各节点相
对独立,信息逐级传递,在每个节点,都会对上节点的信息进行分析
整理后再传给下一节点,而此时的信息已经被人为地修改和调整
过,往往已经是失真的数据,随着供应链的级数增多,这种失真性
越来越大,最终导致了长鞭效应的发生。因此,在多变的市场环境
中,上下游信息协同所处的地位就显得尤为重要。在当今市场需求
快速变化的情况下,不光企业自己要根据市场需求进行调整,企业
的原材料供应商们也要能及时了解这一信息,并跟着企业的变化而
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动,即协同反应,这样才能保证企业能够以最快的速度响应市场需
求。
长期以来,企业作为个体经济角色是处于一种冷漠孤独、恶意
相残且相互争斗的“自然状态”,但随着全球经济一体化进程的加
速和互联网在全球范围内的蓬勃发展以及推广应用,这种时代和状
况开始分崩殆尽,取而代之的是供应链上的成员为了市场价值而彼
此联手合作的潮流。当企业发现彼此共享合作与创新可以融合成一
种新能力和产生综合效益时,就会对于巩固与加强与其上游供应商
之间的合作关系越来越重视。对许多企业而言,与其供应商之间的
合作伙伴关系已然成为它们对资源的获取、供应链上产品与服务传
送的主要模式。在这种环境下,SRM系统应运而生。
SRM系统的实施范围围绕企业采购业务相关的领域,其目标是
通过与供应商建立长期、紧密的业务关系,并通过对双方资源和竞
争优势的整合来共同开拓市场,扩大市场需求和份额,降低产品前
期的高额成本,实现双赢的企业管理模式。SRM系统的基本内容包
括以下几点:
1.准确、及时的需求分析。这是企业决策制定的一个先决条
件,SRM能够整合内部和外部资源,建立起高效能的组织采购,对
自身业务关键性材料或者服务的需求进行战略部署,以减少日常生
产运作中意想不到的问题。
2.供应商的分类与选择。对所有供应商进行评估和分类,针对
不同类型的供应商,制定不同的管理方法,实现有效管理。SRM可
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以综合考察供应商各个方面的因素,帮助企业做出准确的分类与选
择。
3.与供应商建立合作关系。确定对各类供应商采用何种关系和
发展策略,包括:建立供应商的管理制度;供应商绩效管理;供应
商的合同关系管理;采购流程的设计与实施。SRM能够使采购流程
透明化,并能提高效率和反应能力,降低周转时间,提高买卖双方
的满意度。
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