探亲假申请报告.pptx

探亲假申请报告

探亲假背景与目的

工作安排与交接事宜

探亲假时间与行程规划

费用预算与报销流程说明

应急预案与风险防范措施

审批流程跟进及结果反馈

contents

目录

探亲假背景与目的

01

根据《中华人民共和国劳动法》及相关规定，员工享有探亲假的权益。

国家法律法规

公司依据国家法律法规，制定了探亲假具体实施细则，保障员工合法权益。

公司政策

申请原因

长期在外地工作，与家人聚少离多，希望借此机会回家探望父母和亲人。

家庭情况

父母年迈，身体状况不佳，需要子女回家照顾和陪伴；同时，与配偶和子女长期分居两地，影响家庭和睦。

通过回家探望父母和亲人，加深感情，促进家庭和睦。

增进亲情

适当的休假有助于员工缓解工作压力，调整身心状态，更好地投入工作。

缓解工作压力

探亲假后，员工将以更加饱满的精神状态投入到工作中，提高工作效率和质量。

提高工作效率

工作安排与交接事宜

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紧急工作应对预案

针对可能出现的紧急工作，提前制定应对预案，确保在探亲假期间能够及时处理。

01

已完成工作梳理

对本人在探亲假前已经完成的工作进行全面梳理，确保无遗漏。

02

待完成工作计划

根据工作进度和实际情况，制定探亲假期间的详细工作计划，明确每项工作的完成时间和责任人。

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将本人负责的工作相关文件、资料等整理齐全，与接班人员进行详细交接，确保信息畅通。

工作文件资料交接

将本人在探亲假期间的工作任务与接班人员进行逐一交接，明确任务目标、要求和完成时间。

工作任务交接

将本人在工作中的联系方式、相关账号密码等信息与接班人员进行交接，确保工作沟通无障碍。

工作联系方式交接

探亲假时间与行程规划

03

XXXX年XX月XX日

开始时间

XXXX年XX月XX日

结束时间

共XX天，期间包括周末和法定节假日

请假天数

出发地至目的地

选择飞机/火车/汽车等交通方式，已预订XX月XX日从目的地返回的XX航班号/XX车次

目的地返回出发地

交通工具选择理由

考虑到时间、安全、经济等因素，选择以上交通方式

选择飞机/火车/汽车等交通方式，已预订XX月XX日从XX地出发的XX航班号/XX车次

费用预算与报销流程说明

04

交通方式选择

根据探亲地点和距离，合理选择飞机、火车、汽车等交通方式。

费用预算

结合交通方式、票价、行程时间等因素，预估往返交通费用。

核算方法

实际交通费用发生后，凭票据实报销，与预算进行对比分析。

参照公司差旅住宿标准，选择经济型酒店或民宿。

住宿标准

根据住宿天数、房间价格等因素，预估住宿费用。

费用预算

提前预订、选择优惠活动、拼房等方式降低住宿费用。

节省策略

员工提交报销申请及相关票据，经部门审核、财务审批后，由公司安排付款。

确保票据真实、合法、有效，按照公司规定填写报销申请单，注意报销时限。

注意事项

报销流程

应急预案与风险防范措施

05

针对可能出现的突发事件（如交通延误、突发疾病等），提前制定详细的应急预案。

与相关机构（如航空公司、旅行社、医疗机构等）建立联系，以便在紧急情况下寻求援助。

对可能出现的风险进行评估，并根据评估结果制定相应的应对措施。

在行程安排中预留一定的缓冲时间，以应对可能出现的交通拥堵、景点人流过多等情况。

根据实际情况及时调整行程，如提前或推迟出发时间、更换交通方式等。

与家人或同事保持沟通，及时告知行程变更情况，以便对方做好相应安排。

审批流程跟进及结果反馈

06

详细填写个人信息、探亲对象、探亲时间、联系方式等。

提供有效的身份证明文件，如身份证、护照等。

提供与探亲对象的亲属关系证明，如户口本、结婚证等。

根据具体情况，可能需要提供其他相关材料，如公司请假条、机票预订证明等。

探亲假申请表

身份证明

亲属关系证明

其他相关材料

人力资源部门查询

可直接联系公司人力资源部门，了解探亲假审批进度。

电话咨询

如有疑问，可拨打公司内部电话进行咨询。

在线查询系统

部分公司可能提供在线查询系统，员工可登录系统查询审批进度。

提交申请后

关注审批进度，如有疑问及时与审批部门沟通。

审批过程中

审批结果反馈

如有异议

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如对审批结果有异议，了解相关申诉途径和流程。

及时了解申请受理情况，确认申请材料是否齐全。

掌握最终审批结果反馈时间，以便做好相应安排。

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