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供应商抽取系统建设方案--第1页
供应商抽取平台建设方案
一、工程背景
XX省政府采购中心招投标业务信息化系统为招投标工作做出了重要
贡献,但是随着信息化工作的不断深入和招投标业务的不断开展,招投标
周边业务的信息化水平较低的问题制约着整体招投标工作的效率,目前邀
请招标还是采用人工选择参与供应商的方式,不利于招投标工作的公开和
透明,也容易滋生围标和串标情况的发生。通过信息化的系统采用手工指
定和自动抽取等信息化的方式对邀请招标的供应商进行选取,一方面可以
利用信息化留痕的特性对整个邀请招标的工作进行监督。另一方面通过供
应商库可以有效选择符合要求的供应商进行招投标。
二、建设目标>实现邀请招标供应商选取全信息化实现,同时对邀请招标
的过程进行全程留痕记录。
>实现标准化的供应商库,将供应商的各类数据进行抽取、量化
形成供应商元数据库,利用标准化的供应商数据对邀请招标
抽取供应商提供数据基础。
三、建设内容>建设一套线上的供应商抽取系统,实现邀请招标供应商选
后,资质可作为供应商的基础数据使用,供应商每次对资质信息进行维
护都需要重新进行审核。
供应商抽取系统建设方案--第1页
供应商抽取系统建设方案--第2页
2.2.3,
供应商资质分类维护
政采中心管理人员根据当前招投标的实际情况对企业资质按照相关
的类别进行划分同时对该类资质证书进行必要的描述,便于供应商维护资
质信息的时候进行查找,同时可以有效的帮助供应商进行资质维护。
2.2.4,
供应商资质内容维护
为了便于政采中心对供应商资质进行数据标准化,由政采中心管理
人员对供应商用到的所有资质库信息进行统一的管理,保证具体资质信息
名称的唯一性,便于资质的管理。
2.2.5.
供应商资质等级维护
资质等级与资质库相关联,政采中心管理人员针对不同的资质,
可以设置不同的资质等级,方便供应商日常对资质进行维护。
2.3.
供应商案例管理
2.3.1.
供应商案例数据维护
供应商可以维护自身案例数据,包含案例的基础数据以及与案例
相关的合同扫描件等证明材料。系统支持多页面扫描件一次性上传,通过
系统可以对多页证明材料进行顺序调整,同时支持多页扫面件整体预
览。
2.3.2.
供应商案例数据审核
供应商抽取系统建设方案--第2页
供应商抽取系统建设方案--第3页
政采中心根据供应商上传的案例数据进行审核,包含基础数据以及
合同数据,案例审批通过后方可作为供应商投标以及评级的基础元数据使
用。
2.4.
供应商分级分类
2.4.1.
供应商分级级别维护
政采中心对供应商级别进行修改、删除和新增,调整过程中考虑到
现有级别的供应商,可以对相关供应商归纳到指定的级别。
2.4.2.
供应商分类类别维护
政采中心根据采购品目以及企业所属的行业,对供应商分类进行管
理,供应商支持多个类别标签。
2.4.3.
供应商进行分级
供应商对供应商分级进行划分,系统自动采集供应商招投标相关信
息对供应商进行评级,包含供应商中标次数、投标次数、未参与投标次数、
供应商评估等参考工程,同时政采中心操作人员可以自行对供应商的等级
进行调整,需要说明相应的原因。
2.4.4.
供应商分级审核政采中心工作人员对供应商等级评定后,需要提
交相应的负
责人进行审核,审核通过后供应商当前的等级方可生效。
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供应商抽取系统
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