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告知函范本

一、标题

(1)本函旨在正式通知各位收件人关于我单位近期即将开展的重要活动安排。此次活动的举办旨在加强内部沟通与协作，提升团队凝聚力，同时也为广大员工提供一个展示个人才华、交流学习经验的平台。为了确保活动的顺利进行，现将有关事项予以明确，敬请各位收件人予以关注并积极参与。

(2)活动主题为“创新与协作，共筑美好未来”，将于[具体日期]在[具体地点]举行。活动内容丰富多样，包括主题演讲、分组讨论、技能比赛、团队建设等环节。通过这些活动，我们期望能够激发员工的创新思维，促进跨部门之间的合作，共同为单位的未来发展贡献力量。请各位收件人提前做好相应的准备，确保能够准时参加。

(3)为了确保活动的顺利进行，请各位收件人注意以下事项：1）请于[截止日期]前将报名信息发送至指定邮箱；2）请着正装出席活动，以体现专业精神；3）请携带个人笔记本电脑，以便在分组讨论环节使用；4）请遵守活动纪律，保持会场秩序。我们相信，通过大家的共同努力，本次活动的成功举办将为我们的团队注入新的活力，为单位的未来发展奠定坚实基础。

二、收件人信息

(1)尊敬的各部门负责人及全体员工：

我单位目前拥有员工总数达到500余人，其中管理人员80名，技术人员120名，一线员工400名。在过去的一年中，我们根据员工岗位、工作性质及业务需求，将员工分为五个部门，分别为行政部门、技术研发部、市场营销部、生产制造部以及客户服务部。以下是各部门的具体信息：

行政部门：负责单位整体行政事务管理，包括人事管理、财务管理、后勤保障等，现有管理人员20名，负责单位内部行政管理及对外联络工作。

技术研发部：负责新产品的研发与技术创新，现有技术人员120名，其中包括高级工程师10名，工程师30名，助理工程师80名。过去一年内，该部门成功研发出5项新产品，申请专利10项。

市场营销部：负责市场调研、产品推广、客户关系维护等工作，现有员工50名，其中包括市场经理5名，市场专员30名，销售代表15名。过去一年，市场营销部实现了销售额增长15%，新客户增加20%。

生产制造部：负责产品的生产与质量控制，现有员工300名，包括生产经理10名，生产主管20名，生产操作员270名。过去一年，生产制造部提高了生产效率20%，产品合格率达到99.8%。

客户服务部：负责客户咨询、售后服务、投诉处理等工作，现有员工100名，包括客户服务经理5名，客户服务专员50名，售后技术支持45名。过去一年，客户服务部处理客户投诉1000余件，客户满意度达到98%。

(2)本单位员工分布在全国各地，其中总部所在地员工300人，分布在华北、华东、华南、华中、西南、西北六大区域。以下是各地区员工的具体情况：

华北区：拥有员工100人，主要负责北方市场的开发和维护。

华东区：拥有员工120人，负责长三角地区市场的拓展和客户服务。

华南区：拥有员工80人，专注于珠三角地区市场拓展和客户关系维护。

华中区：拥有员工50人，负责中部地区市场的开发和维护。

西南区：拥有员工60人，负责西南地区市场的拓展和客户服务。

西北区：拥有员工40人，专注于西北地区市场的开发和维护。

(3)在过去的五年中，我单位员工总数增长了30%，其中管理人员增长25%，技术人员增长20%，一线员工增长35%。这一增长得益于我们不断完善的人才培养机制和激励政策。以下是部分案例：

案例一：张伟，技术研发部工程师，通过内部培训和个人努力，成功晋升为高级工程师，并在研发新产品方面取得了显著成果。

案例二：李娜，市场营销部市场专员，在参加公司举办的销售竞赛中表现优异，获得“销售冠军”称号，并获得了晋升机会。

案例三：王强，生产制造部生产操作员，通过不断学习和实践，提高了生产技能，成为生产线的骨干力量，为单位生产效率的提升做出了贡献。

以上是我单位收件人信息的简要介绍，希望能够帮助各位收件人更好地了解我单位的组织架构和员工情况。

三、事由说明

(1)本函事由涉及我单位即将举行的年度表彰大会，旨在对过去一年中表现突出的员工和团队进行表彰。此次大会将于[具体日期]在[具体地点]举行，届时将邀请公司高层领导、各部门负责人以及全体员工参加。大会将表彰在技术创新、市场拓展、生产管理、客户服务等方面取得显著成绩的集体和个人，以激励全体员工再接再厉，共同推动单位发展。

(2)表彰大会的举办，不仅是对过去一年工作的总结，更是对未来发展的展望。在过去的一年里，我单位在市场竞争中取得了优异成绩，离不开每一位员工的辛勤付出。为此，我们特别设立以下奖项：最佳创新奖、最佳销售奖、最佳生产奖、最佳服务奖以及优秀团队奖。这些奖项的设立，旨在表彰那些在工作中勇于创新、积极进取、业绩突出的个人和团队。

(3)为了确保表彰大会的顺利进行，现将有关事项通知如下：1）