电脑采购协议书.docVIP

电脑采购协议书

合同编号：__________

采购方（以下简称甲方）：

地址：

联系方式：

供应方（以下简称乙方）：

地址：

联系方式：

1.总则

1.1协议目的

本协议旨在明确甲方从乙方采购电脑的各项权利和义务关系，保证双方在电脑采购过程中的交易顺利进行，包括但不限于电脑的规格、数量、价格、交货、质量、付款、售后服务等方面的规定，以保障双方的合法权益。

1.2协议适用范围

本协议适用于甲方本次向乙方采购电脑的所有相关事宜，涵盖电脑的选型、订购、交付、验收、付款、售后等各个环节，且在双方履行本协议期间内有效。

1.3定义与解释

在本协议中，“电脑”指乙方按照本协议规定向甲方提供的各种型号和配置的计算机设备，包括但不限于主机、显示器、键盘、鼠标等相关组件。“交货日期”指乙方按照本协议规定将电脑送达指定交货地点的日期。

2.采购方与供应方信息

2.1采购方信息

甲方为[甲方公司名称]，主要从事[甲方业务范围]，在本电脑采购交易中作为购买方，具有按照本协议规定接收货物、验收货物、支付货款等权利和义务。

2.2供应方信息

乙方为[乙方公司名称]，是一家在电脑销售领域具有合法经营资格的企业，在本交易中负责按照本协议的要求提供电脑设备，包括但不限于电脑的供应、包装、运输、售后服务等。

3.电脑采购明细

3.1电脑型号与配置

乙方应按照以下型号和配置提供电脑：

电脑型号：[具体型号]，处理器：[处理器型号及参数]，内存：[内存容量及类型]，硬盘：[硬盘容量及类型]，显卡：[显卡型号及参数]，显示器：[显示器尺寸、分辨率等参数]，其他组件：[详细列出其他组件的规格]。

3.2采购数量

甲方本次向乙方采购的电脑数量为[X]台。

3.3单价与总价

每台电脑的单价为[X]元，总价为[单价×数量]元（大写：[大写金额写法]）。此总价包含电脑设备本身价格、包装费用、运输费用、相关税费等所有费用，除本协议另有规定外，甲方无需向乙方支付任何其他费用。

4.交货条款

4.1交货时间

乙方应在本协议签订后的[X]个工作日内将电脑交付至甲方指定的交货地点。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致交货延迟，乙方应提前[X]个工作日通知甲方，并提供相关证明文件。

4.2交货地点

交货地点为[甲方指定的详细地址]。乙方应保证将电脑安全、完整地送达该地点，并承担运输过程中的一切风险，直至电脑被甲方接收。

4.3交货方式

乙方应采用[具体交货方式，如快递、物流配送等]的方式进行交货。在交货时，乙方应提供电脑的详细清单、保修卡、说明书等相关文件。

5.质量与验收

5.1质量标准

乙方提供的电脑应符合国家相关质量标准以及行业标准，同时应满足本协议中规定的型号与配置要求。电脑应具备正常的使用功能，无任何质量缺陷，包括但不限于硬件故障、软件兼容性问题等。

5.2验收程序

甲方在收到电脑后的[X]个工作日内进行验收。验收内容包括但不限于核对电脑的型号、配置、数量，检查电脑的外观是否有损坏，开机测试电脑的各项功能是否正常等。如在验收过程中发觉问题，甲方应及时通知乙方，并暂停验收。

5.3异议处理

如果甲方在验收过程中发觉电脑存在质量问题或与本协议规定不符的情况，乙方应在接到甲方通知后的[X]个工作日内作出回应，并采取相应的解决措施，如更换电脑、修复故障等。如果乙方未能在规定时间内解决问题，甲方有权拒收全部或部分电脑，并要求乙方按照本协议规定承担违约责任。

6.付款方式与结算

6.1付款方式

甲方将采用[具体付款方式，如银行转账、支票等]的方式向乙方支付货款。

6.2付款期限

甲方在验收合格后的[X]个工作日内支付货款。如果乙方未能按照本协议规定提供合格的电脑或未能按时交货，甲方有权推迟付款，直至乙方解决问题并符合本协议要求。

6.3结算与发票

乙方应在甲方支付货款前向甲方提供合法有效的发票。发票内容应与本协议中的采购明细相符，包括电脑的型号、数量、单价、总价等信息。如果乙方提供的发票不符合要求，甲方有权拒绝付款，且乙方应承担由此产生的一切责任。

7.包装与运输

7.1包装要求

乙方应对电脑进行妥善的包装，以保证电脑在运输过程中不受损坏。包装材料应符合环保要求，并且能够承受正常的运输、装卸过程中的震动、碰撞等。包装上应标明电脑的型号、数量、重量、易碎标识等必要信息。

7.2运输方式与责任

乙方选择的运输方式应能够保证电脑安全、及时地送达交货地点。在运输过程中，乙方应对电脑的安全负责，如发生电脑损坏、丢失等情况，乙方应承担全部责任，并按照本协议规定及时向甲方提供替换的电脑。

7.3运输保险

乙方应为电脑在运输过程中的风险购买运输保险，保险金额应不低于电脑的总价。如发生保险，乙方应负责及时向保险公司索赔，并保证甲方能够及时获得相应的赔偿。

8.售后服务

8.1保修期