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毕业设计资料归档及排版要求

一、资料归档要求

(1)毕业设计资料的归档应当遵循严格的规范，确保资料的安全、完整和便于查阅。首先，所有归档资料需按照类别进行分类整理，包括设计文档、实验报告、项目日志、参考文献等。设计文档应包含设计说明书、设计图纸、设计变更记录等，并确保图纸清晰、标注完整。实验报告应详细记录实验目的、方法、数据、结果与分析，字数不少于2000字。项目日志需记录项目进度、遇到的问题及解决方案，便于后期追踪。参考文献需按照GB/T7714-2015标准著录，至少引用15篇相关文献。例如，在某高校2019届毕业设计归档工作中，通过分类整理，共整理设计文档300份，实验报告500份，项目日志800份，参考文献2000篇。

(2)归档资料的存储介质应选择稳定可靠的载体，如纸质文档应存放在防潮、防蛀的档案柜中，电子文档应使用U盘或存储服务器进行备份。纸质文档的装订应使用环保胶带，避免使用订书机或铁丝，以免损坏文档。电子文档的备份应定期进行，确保数据不丢失。例如，在某公司2020年度的归档工作中，共备份电子文档500GB，其中U盘备份100GB，服务器备份400GB，确保了资料的安全性。

(3)归档资料的命名应遵循统一的标准，方便检索和分类。命名格式建议为“专业-学号-姓名-设计题目-资料类型-年份”，如“计算机科学与技术-123456-张三-智能监控系统-设计文档-2021”。此外，归档资料应附有详细的目录清单，包括资料名称、数量、存放位置等信息。例如，在某高校2022届毕业设计归档中，共整理目录清单200份，其中电子版目录100份，纸质版目录100份，确保了资料归档的规范性和高效性。

二、排版规范

(1)毕业设计排版应遵循国家相关标准规范，确保文档格式统一、清晰易读。字体选择上，正文应使用宋体或TimesNewRoman，字号为小四号，行间距为1.5倍行距。标题应使用黑体，字号依次为二号、三号、四号，并按照层次递减。页眉页脚应包含设计题目、作者姓名、学号、指导教师等信息，页眉高度为2.5厘米，页脚高度为1.5厘米。例如，在某高校2020届毕业设计中，全体学生均按照规范要求进行了排版，有效提升了文档的整体质量。

(2)图表和公式的排版应规范，图表应使用标准的图表格式，包括标题、图例、坐标轴标签等。图表标题应使用黑体，字号为三号，图例应清晰标注，坐标轴标签应使用宋体，字号为小五号。公式应使用公式编辑器进行排版，确保公式符号正确、格式规范。例如，在某高校2021届毕业设计中，学生李明在排版过程中，严格按照规范对公式进行了编辑，使得公式清晰易懂。

(3)页面布局应合理，正文内容应从页面的左上角开始排版，避免出现空白页。页边距设置应为上下左右各2.5厘米，页眉和页脚距离页边距应保持一致。目录、参考文献等部分应单独成页，并按照规范格式进行排版。例如，在某高校2022届毕业设计中，学生王丽在排版过程中，注意了页面布局的合理性，使得文档整体美观大方。

三、归档格式说明

(1)归档格式说明中，设计说明书应包含封面、目录、前言、设计概述、需求分析、系统设计、实现细节、测试报告、结论与展望等章节。封面设计需包含学校标识、专业名称、设计题目、作者姓名、学号、指导教师姓名等信息。目录需列出各章节标题及页码，方便查阅。在某高校2021届毕业设计中，设计说明书封面设计达到100%规范，目录准确无误。

(2)设计图纸的归档格式要求图纸编号清晰，尺寸标准，比例准确。图纸应包括总平面图、立面图、剖面图、系统图等，并附有必要的标注和说明。在某公司2020年归档的1000份设计图纸中，99.5%的图纸符合尺寸和比例要求，标注清晰。

(3)实验报告的归档格式应包括实验目的、原理、设备、步骤、数据记录、结果分析、结论等部分。数据记录应详细、准确，结果分析应逻辑清晰、有说服力。在某高校2022届毕业设计中，实验报告的完整性和准确性达到98%，其中95%的报告包含了详细的实验数据和深入的分析。