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县委公文收发传阅管理制度公文收发管理制度

一、总则

一、总则

为加强县委公文收发传阅管理，提高公文处理效率，确保公文传递的准确性和及时性，根据《党政机关公文处理工作条例》及相关法律法规，结合县委工作实际，特制定本制度。

本制度适用于县委各部门、各单位公文收发传阅工作。公文是指县委及其各部门、各单位制发的具有法定效力和规范格式的文书，包括文件、通知、报告、请示、批复等。公文收发传阅是县委机关日常工作的重要组成部分，对保证县委决策部署的贯彻落实具有重要意义。

本制度旨在规范公文收发传阅程序，明确各环节责任，确保公文传递的及时、准确、安全。通过建立健全公文管理制度，提高公文处理效率，减少公文积压，缩短公文办理周期，为县委领导科学决策提供有力保障。根据近年来县委机关公文处理情况，平均每年收发文量达到XX万份，其中紧急文件占比XX%，涉及工作部署、政策传达、情况报告等方面，对公文处理工作提出了更高的要求。

二、本制度明确了公文收发传阅的各个环节，包括公文登记、分拣、传递、签收、登记、传阅、归档等。通过规范这些环节的操作流程，确保公文及时送达相关人员，提高工作效率。同时，本制度还明确了公文处理的责任主体，明确各级领导和工作人员在公文处理中的职责，确保公文处理工作责任到人。根据对XX个部门的调查，发现存在XX%的公文处理流程不规范问题，通过实施本制度，预计将有效降低此类问题发生比例。

三、为加强公文管理，本制度还规定了公文登记、归档、销毁等具体要求。要求各部门、各单位建立健全公文登记制度，确保公文收发传阅有据可查。同时，对已归档的公文，应按照档案管理要求进行妥善保管，确保档案完整、安全。根据对XX个单位的抽查，发现存在XX%的公文归档不规范问题，实施本制度后，将有效提升公文归档管理水平。此外，本制度还明确了公文销毁程序，确保涉密公文在规定时限内安全销毁，防止失密、泄密事件的发生。

二、公文收发程序

(1)公文收发程序严格按照《党政机关公文处理工作条例》执行。收文环节，首先由收发室对收到的公文进行登记，包括来文单位、文号、标题、密级等基本信息。据统计，平均每日收文量达XX份，其中紧急公文占比XX%。登记完成后，根据公文性质和内容，由收发室进行分拣，分别送至相关部门或领导。例如，某次紧急会议通知，收发室在接到公文后30分钟内完成分拣并送达相关部门。

(2)发文环节，由发文单位填写《发文登记表》，包括发文单位、文号、标题、密级、印发范围等。经审核无误后，由办公室进行排版、校对、印刷。根据近年来的发文统计，平均每月发文量约为XX份，其中涉及重要工作部署的文件占比XX%。文件印刷完成后，由办公室进行分发，确保及时送达相关部门或领导。如某项重大政策文件，从起草到印发仅用时XX天，确保了政策执行的时效性。

(3)公文传阅程序要求严格按照公文密级和阅读范围进行。传阅公文时，应由专人负责，确保公文在规定时间内送达相关人员。根据对XX个部门的调查，发现XX%的公文传阅存在延误现象。为提高传阅效率，本制度规定，传阅公文应在XX小时内完成。同时，传阅过程中应做好记录，包括传阅人、传阅时间、传阅内容等。如某次重要会议文件，通过优化传阅程序，将传阅时间缩短至XX小时，有效提高了工作效率。

三、公文传阅管理

(1)公文传阅管理要求严格按照公文密级和阅读范围执行。对涉密公文，传阅人员需经过必威体育官网网址审查，确保信息安全。据统计，涉密公文占比约为XX%，传阅过程中需严格遵守必威体育官网网址规定。例如，在处理某次涉密项目文件时，通过严格的传阅管理，确保了文件内容未发生任何泄露。

(2)传阅流程规范，确保公文及时送达相关人员。传阅前，需填写《公文传阅单》，明确传阅对象、传阅时间、传阅要求等。根据近年来的传阅数据，平均传阅时间为XX小时，较以往缩短了XX%。如某次紧急文件传阅，通过优化流程，确保了文件在XX小时内传阅完毕。

(3)传阅过程中，传阅人员需对公文内容进行认真阅读，如有疑问，应及时向上级汇报。同时，传阅结束后，需在《公文传阅单》上签字确认，确保公文传阅的完整性和准确性。例如，在一次重要会议文件传阅过程中，因传阅人员对部分内容理解有误，及时向上级汇报，避免了决策失误。

四、附则

(1)本制度自发布之日起施行，原有公文收发传阅相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。根据近年来的制度执行情况，发现约XX%的相关规定与现有制度存在冲突，本制度的实施将有效统一规范。

(2)本制度的解释权归县委办公室所有。在执行过程中，如遇特殊情况，可由县委办公室根据实际情况进行解释。例如，在应对突发公共事件时，县委办公室根据实际情况对公文处理流程进行了临时调整，确保了应对工作的及时性和有效性。

(3)各部门、各单位应认真贯彻执行本制度，加强公文管理，提高工作效率。对违反本制度的行为，