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家居原材料管理保管制度

一、总则

（一）目的

为加强家居原材料的管理与保管，确保原材料质量稳定、数量准确，降低成本，提高企业经济效益，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司内所有与家居原材料采购、验收、存储、发放、盘点等相关的管理活动。

（三）管理原则

遵循科学分类、先进先出、安全存储、准确核算的原则，确保原材料管理的规范化、科学化和高效化。

二、职责分工

（一）采购部门

1.根据生产需求和库存情况，制定合理的采购计划。

2.选择合格的供应商，确保原材料的质量和供应的及时性。

3.负责采购合同的签订和执行，跟踪采购进度。

4.定期与供应商沟通，了解原材料的市场动态和价格变化，及时调整采购策略。

（二）质检部门

1.对采购回来的原材料进行严格的质量检验。

2.出具质量检验报告，判定原材料是否合格。

3.对不合格原材料提出处理意见，如退货、换货、降级使用等。

4.建立质量检验档案，记录每次检验的结果和处理情况。

（三）仓库管理部门

1.负责原材料的入库、存储、保管和出库工作。

2.建立原材料库存台账，准确记录原材料的收发存情况。

3.定期对原材料进行盘点，确保账实相符。

4.做好仓库的安全管理工作，防止原材料的损坏、丢失和变质。

5.负责仓库的日常维护和清洁工作，确保仓库环境整洁、有序。

（四）生产部门

1.准确提报原材料需求计划。

2.合理使用原材料，避免浪费。

3.配合仓库管理部门做好原材料的发放和使用情况反馈工作。

4.定期对原材料的使用情况进行分析，提出优化建议。

三、原材料采购管理

（一）采购计划制定

1.生产部门根据生产订单和生产计划，每月XX前制定下月的原材料需求计划，报采购部门。

2.采购部门结合库存情况，对需求计划进行审核和调整，制定采购计划，经部门负责人和公司领导审批后执行。

3.采购计划应详细列明原材料的名称、规格、数量、预计采购时间、预算金额等内容。

（二）供应商选择与评估

采购部门应建立合格供应商名录，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、售后服务等进行综合评估。

定期对供应商进行考核，对于不符合要求的供应商，及时进行淘汰和更换。

供应商考核内容包括交货及时性、产品质量合格率、售后服务响应时间等，考核结果作为是否继续合作的重要依据。

（三）采购合同签订

采购部门与选定的供应商签订采购合同，明确原材料的名称、规格、数量、质量标准、价格、交货时间、交货地点、付款方式等条款。

采购合同应经公司法务部门审核，确保合同的合法性和有效性。

采购合同签订后，采购部门应将合同副本抄送质检部门和仓库管理部门，以便相关部门做好准备工作。

四、原材料验收管理

（一）到货通知

供应商发货后，应及时通知采购部门和仓库管理部门预计到货时间。

（二）初步检查

原材料到货后，仓库管理人员应首先核对送货单与采购合同的一致性，检查原材料的包装是否完好，数量是否相符。

（三）质量检验

仓库管理人员通知质检部门进行质量检验。质检部门应在[规定时间]内完成检验工作。

检验合格的原材料，质检部门出具合格检验报告；检验不合格的原材料，出具不合格检验报告，并提出处理意见，如退货、换货、降级使用等。

质检部门应建立质量检验档案，记录每次检验的结果和处理情况。

（四）入库手续办理

对于检验合格的原材料，仓库管理人员办理入库手续，填写《原材料入库单》，注明原材料的名称、规格、数量、供应商等信息。

《原材料入库单》一式三联，仓库、采购、财务各一联。

入库单应详细记录原材料的入库时间、批次、检验结果等信息，以便后续查询和管理。

五、原材料存储管理

（一）仓库规划

根据原材料的性质、特点和用途，对仓库进行分区规划，如木材区、板材区、五金区、化工区等。

每个区域应设置明显的标识牌，注明区域名称、存储的原材料类型等信息。

仓库应保持整洁、有序，通道畅通，便于原材料的搬运和管理。

（二）存储条件控制

不同类型的原材料应根据其特性，采取相应的存储条件。如木材应存放在干燥通风的地方，避免受潮发霉；化工原料应存放在阴凉、干燥、通风良好的仓库，远离火源和热源。

仓库应配备必要的消防设备、通风设备、防潮设备等，确保原材料的存储安全。

定期对仓库的存储条件进行检查和维护，确保设备的正常运行。

（三）库存管理

仓库管理人员应按照先进先出的原则，对原材料进行存放和管理，确保原材料的及时周转。

建立原材料库存卡片，详细记录原材料的入库日期、批次、数量、出库日期、用途等信息。

定期对原材料进行盘点，每月进行一次小盘点，每季度进行一次中盘点，每年进行一次大盘点。盘点结果应与库存台账进行核对，如出现差异，应及时查明原因并进行调整。

盘点过程中发现的原材料质量问题应及时报告质检部门，由质检部门进行处理。

六、原材料发放管理

（一）领料申请

生产部门