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行政人员办公制度参考

2、不准代替请假，特别缘由也必需电话请假，再请别人代填假条。

3、必需在当日上班前前请假，否则视为迟到。

4、请假每个月不能超过3天（婚丧、分娩、大病等除外）。

5、凡迟到早退半小时扣除半天考勤，迟到超过一小时，视为旷工。

6、无故旷工1日内由行政办公室处理，旷工一天扣除3天工资，1日以上者交公司处理。

办公室治理制度

1、行政办公室各分办公室实行现场5s治理（整理（seiri）、整顿（seiton）、清扫（seiso）、清洁（seikeetsu）和素养（shit-suke）），保证办公室清洁，物品摆放整齐有序。

2、各办公室的设备制止外人操作，保证设备完好。

3、行政办公室人员着装要雅致大方，举止文明，礼貌待人。

4、在公司范围内行走不准勾肩搭背，严禁串岗。

5、办公室电脑不准用来上网玩嬉戏、听音乐、谈天等，做与工作无关的事情。不准围成一团、玩耍、打闹、闲聊。

6、上班时间制止吃东西。

7、讲话要文明，有礼貌。上门办事的要热忱接待，接电话时必需说“您好、再见”，杜绝“不知道、不清晰”等词语。如有涉及公司机密，不行告知的内容要委婉的拒绝。

值班制度

1、为进一步加强和标准公司行政办公室值班治理制度，结合实际状况，制定本规定：

2、行政办公室所属行政、人力、档案、后勤等部门。

3、行政人员轮番值班。

4、行政人员根据公司夏、冬作息时间上下班：夏季：7:30---12：00,14：00---18:30冬季：8:00---12：0013：00---17:30

5、行政人员必需坚守办公室，负责值各人的事务等。遇到突发大事和职责外大事要马上向办公室主任报告。特殊是紧急会议通知，必需马上通传。

6、行政值班员下班后负责清理办公室卫生，走后关好门窗和楼道电灯。

7、值班人员要做好值班记录。

8、值班人员要根据“值班表”编排轮番值班，需要调整时，提前向办公室主任请示。

9、值班人员实行交接班制度。

邮件收发治理制度

1、为保障公司全体员工的个人信件、订阅报刊能准时收到，依据需要，特制定本制度。

2、办公室内勤每天负责收取分发信件、报刊，并对各类信件采纳不同的`收发方法，并做好登记。

3、属于挂号信、包裹单、汇款单等由办公室内勤准时通知本人或家属，收件人或其家属直接到办公室签字领取。

4、收件人托付工作人员代收的信件或特别信件，如：国外或境外信件，破损信件等，工作人员要特别收管，准时通知收件人或其家属，并直接面交收件人。

5、一般信件，要准时通知收件人领取。

6、查无收件人的信件，要注明状况退回。

7、但凡只写明“北辰正方建立集团收”的信件，由办公室文书负责拆阅，视状况处理。

8、凡收到信件、报刊须准时分发，不得积压，造成信件延误或遗失按有关规定追究责任。