加强时间管理提高工作效率.ppt

**一年有365天；其中双休日共_104__天；（每年共有52周）法定假日___11__天；（春节4天、五一3天、国庆3天、元旦1天）公司带薪休假__10__天；带薪病假___0___天；实际工作___240____天，共____1920____小时；假定有效工作时间为__20-30___%，（让学员自己估计个人的有效工作时间，我国一般企业此比率为20%~30%，）全年有效工作时间为____384-576___小时。加强时间管理提高工作效率Emily2015年7月7日单击此处可添加副标题找东西，半小时？做计划，半小时？闲谈，半小时？别人打扰，半小时？…………如果，一天只有一件事，你会花一整天去做，如果，一天有两、三件事，你也会把它们都干完。如果要求自己每天做十件事，你很可能成功完成八件。调查表明：一个效率糟糕的人与一个高效人士相比，工作效率可差10倍以上。你的时间用在了哪里？*一年有365天；其中双休日共106天；法定假日12天；公司带薪休假5天；实际工作约242天，共1920小时；假定有效工作时间为20-30%；全年有效工作时间为384-576小时；16-24天；算算我们的时间?#2022主要内容添加标题时间管理的重要性添加标题什么是“时间管理”添加标题工作效率低下的原因添加标题时间管理的方法添加标题提高工作效率的一些方法什么是“时间管理”时间管理就是一个团队或集体在制定了清晰的战略目标基础之上，为了目标的最终顺利实现，在时间方面进行的具有科学性，计划性，合理性的安排与布置，以达到快速的行动和高效的流程。时间管理的实质，是对工作事项的管理!工作效率低下的原因优先顺序不明确电话打扰缺乏目标计划贪多嚼不烂不速之客无效授权桌面杂乱无章/找不到东西缺乏自律/拖延不会说“不”低效的会议科学的时间管理是我们提高工作效率的基础。合理的安排时间，具有计划性的工作，使我们的做事情井井有条，不再盲目。对个人而言，时间=生活，浪费时间，会降低我们的生活质量!浪费别人的时间，等于图财害命，浪费自己的时间，等于慢性自杀。对企业而言，时间=金钱，浪费工作时间，为企业创造的价值就相应减少，管理好时间，会提高工作效率，能降低运营成本，最终提高企业竞争力!做好时间管理，可以让有限的时间产生最大的价值!时间管理的重要性一.制定清晰的目标。清晰的目标是时间管理的前提。清楚我们时间管理的目的。时间管理的方法哈佛的调查01020304哈佛大学有一个非常著名的关于目标对人生影响的跟踪调查。对象是一群智力、学历、环境等条件都差不多的年轻人，调查结果如下：有清晰但短期的目标05无目标有清晰且长期的目标有较模糊目标3%06单击此处添加小标题几乎都生活在社会的最底层，他们的生活都过得很不如意，常常失业。靠社会救济，并且常常都在抱怨他人，抱怨社会，抱怨世界43单击此处添加小标题几乎都生活在社会的中下层面，他们能安稳地生活与工作，但都没有什么特别的成绩2大都生活在社会的中上层。他们的共同特点是，那些短期目标不断被达成，生活状态稳步上升，成为各行各业的不可或缺的专业人士。如医生、律师、工程师、高级主管等等单击此处添加小标题1单击此处添加小标题25年来几乎都不曾更改过自己的人生目标。他们都朝着同一个方向不懈地努力，现在，他们几乎都成了社会各界的顶尖成功人士，他们中不乏白手创业者、行业领袖、社会精英单击此处添加小标题二十五年后：65单击此处添加小标题3%*目标管理－有效目标的设定（SMART原则）01Specific---具体的；添加标题02Measurable---可以衡量的；添加标题03Attainment---可以达到的；添加标题04Reasonable---实实在在的，合理的；添加标题05Time---有时间性的，具有明确的截止期限添加标题*1、具体的：有人说：“我将来要做一个伟大的人”。这就是一个不具体的目标。目标一定要是具体的，比如你想把英文学好，那么你就订一个目标：每天一定要背十个单词、一篇文章。有人曾经做过一个试验，他把人分成两组，让他们去跳高。两组人的个子差不多，先是一起跳过了1米。他对第一组说：“你们能够跳过1.2米。”他对第二组说：“你们能够跳得更高。”经过练习后，让他们分别去跳，由于第一组有具体的目标，结果第一组每个人都跳过1.2米，而第二组的人因为没有具体目标，所以他们中大多数人只跳过了1米，少数人跳