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毕业作业文本格式要求

一、格式规范概述

(1)格式规范概述是毕业作业撰写过程中的重要环节，它不仅关系到文档的整体质量，也直接影响到评审专家对作业的评价。根据我国相关教育部门的规定，毕业作业的格式规范包括文档结构、字体字号、页眉页脚、图表公式等多个方面。这些规范的实施有助于确保毕业作业的标准化、规范化，提高学术质量和学术诚信。

(2)在格式规范概述中，文档结构要求尤为关键。一份标准的毕业作业通常包括封面、摘要、目录、正文、参考文献和附录等部分。封面应包含学校名称、学院名称、专业名称、学生姓名、学号、毕业论文题目等信息；摘要部分需简要概述论文的研究背景、目的、方法、结果和结论；目录则需清晰列出各章节的标题和页码，方便读者快速定位所需内容。

(3)字体字号是格式规范概述中的另一个重要方面。一般要求正文使用宋体或TimesNewRoman等常用字体，字号通常为小四或五号。页眉页脚的设置要求包括页眉内容为论文题目，页脚内容为页码。此外，图表和公式的格式也有明确规定，如图表需有标题和编号，公式需标注编号和变量说明。这些规范的严格执行有助于提高毕业作业的学术性和可读性。

二、文档结构要求

(1)文档结构要求是确保毕业作业内容条理清晰、逻辑严密的基础。一份完整的毕业作业通常包含以下结构：封面、摘要、目录、正文、参考文献和附录。封面部分需按照学校规定格式填写相关信息，包括学校名称、学院名称、专业、学生姓名、学号、论文题目等。摘要应简洁明了地概述论文的研究背景、目的、方法、结果和结论，字数一般控制在300字以内。

(2)目录部分应详细列出论文各章节的标题和页码，便于读者快速查找所需内容。目录格式要求标题层次分明，一般采用三级标题，即一级标题为章节标题，二级标题为小节标题，三级标题为段落标题。正文部分是毕业作业的核心，按照章节顺序依次展开论述，每个章节应围绕一个主题进行深入探讨，确保论述内容的逻辑性和连贯性。

(3)参考文献和附录部分是对正文内容的补充说明。参考文献应按照规范的格式列出所有引用的文献资料，包括作者、文献标题、出版信息等。附录部分可包含正文未能详细阐述的数据、图表、程序代码等，以便读者进一步了解研究内容。在撰写文档结构时，还需注意各部分之间的衔接，确保全文的完整性和一致性。

三、字体与字号

(1)字体与字号是毕业作业格式规范的重要组成部分，直接影响文档的阅读体验和专业性。在格式规范中，通常要求正文使用宋体或TimesNewRoman等通用字体，这两种字体因其清晰易读、兼容性强而被广泛采用。以宋体为例，其字号通常建议为小四（约10.5磅），这是根据我国教育部门的相关规定和实际阅读舒适度综合考虑的结果。例如，在一篇长度为20页的毕业论文中，若使用小四字号，全文将包含约6000字，这样的字数分布既保证了内容的详尽，又避免了阅读时的疲劳。

(2)字体与字号的选择还需考虑到文档的整体布局和排版美观。例如，在封面设计中，一般会使用较大的字体和字号来突出论文题目和学校信息，如使用一号或二号字，字号可达到36磅或更大，以增强视觉效果。而在摘要部分，为了简洁明了，通常采用小二号字（约18磅），这样可以有效地概括论文的核心内容。在目录部分，标题和页码的字号通常为小四，以保持与正文的一致性。以某知名高校的毕业论文为例，其目录部分使用了小四字号，使得目录既清晰又便于查阅。

(3)在实际操作中，字体与字号的应用还需遵循一定的规范。例如，正文中的标题和副标题应使用不同的字号和字体来区分，以增强层次感。一级标题通常使用黑体或粗宋体，字号比正文大一号，如使用五号字；二级标题可以使用楷体或黑体，字号比一级标题小一号，如使用四号字。此外，图表标题和公式的字号也应与正文保持一致，以保持整体的协调性。例如，在一篇涉及数学建模的毕业论文中，图表标题和公式使用了小四字号，与正文正文部分保持一致，使得整个文档在视觉上更加和谐。

四、页眉页脚与页码

(1)页眉页脚与页码是毕业作业格式规范中不可或缺的部分，它们不仅起到定位和标识的作用，还能提升文档的整洁度和专业性。在页眉部分，通常包含论文题目、作者姓名、学院名称等信息。以某高校毕业论文为例，页眉中设置了论文题目，字号为小二号（约18磅），居中显示，下方则是作者姓名和学院名称，字号为小四（约10.5磅），位于页眉底部。这样的设计既突出了论文的核心内容，又保持了信息的完整性和易读性。

(2)页脚的设计同样重要，它一般包含页码、学校标志或学院标志等元素。页码的设置有助于读者快速定位到所需页面，提高阅读效率。在页脚中，页码通常位于页面底部居中位置，字号与正文相同，如小四。以某知名大学的毕业论文为例，其页脚页码采用了与正文相同的字体和字号，使得整篇论文在视觉上保持一致。此外，页脚还可以设置学校或学院的标志