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单位收文管理制度

一、收文管理原则

(1)收文管理工作应遵循国家法律法规和党的路线方针政策，坚持党的领导，维护党的集中统一。严格遵守必威体育官网网址纪律，确保信息安全，切实保护国家利益和单位合法权益。

(2)收文管理工作应当坚持高效、便捷、规范的原则，确保公文处理及时、准确、到位。同时，要注重节约资源，提高公文处理效率，减少不必要的公文往来。

(3)收文管理工作要严格执行公文登记、传阅、承办、归档等制度，确保公文处理环节的完整性和连续性。各部门应明确职责，加强协作，形成收文管理工作的合力，共同推动单位公文处理工作的有序开展。

二、收文流程及要求

(1)收文流程应当从公文接收开始，包括签收、登记、分办、传阅、办理、归档等环节。签收环节要求工作人员对来文进行认真核对，确保文件完整无损，并详细记录收文日期、来文单位、文件编号、文号、标题、份数等信息。登记环节则需将收文信息录入收文登记簿，并按照文件性质、紧急程度等分类整理。分办环节应根据文件内容和单位内部职责分工，及时将文件分发给相关部门或领导。传阅环节要求确保文件在规定时间内送达每一位相关责任人，并做好传阅记录。

(2)收文要求严格按照公文处理时限办理，确保文件及时处理。对紧急文件，应优先办理，并在规定时间内完成处理。对于一般文件，应在收到文件后五个工作日内完成处理。在办理过程中，各部门应主动沟通，协同解决文件处理过程中遇到的问题。对于涉及多个部门的文件，应明确主办部门，由主办部门牵头，其他部门配合，共同完成文件办理。同时，要确保文件办理的质量，避免因办理不当导致工作失误。

(3)收文办理完成后，应及时将文件归档。归档工作应按照档案管理的相关规定进行，确保档案的完整、准确、安全。归档文件应包括公文正文、附件、办理意见、传阅记录等。归档过程中，要严格审查文件内容，确保文件符合国家法律法规和党的方针政策。对于需要存档的文件，应按照档案分类标准进行分类，并填写档案目录。归档后，要定期对档案进行整理、清理，确保档案管理的规范性和有效性。同时，要加强对档案的必威体育官网网址管理，防止档案信息泄露。

三、收文归档与监督

(1)收文归档是公文处理的重要环节，必须严格按照归档制度执行。归档工作应确保所有文件按类别、时间顺序整齐有序，便于查询和利用。归档时，应对文件进行编号、登记，建立档案目录，实现档案的电子化管理。归档的文件应包括所有公文正本、副本、草稿、附件等，确保档案的完整性。同时，对归档的文件要进行质量检查，确保归档文件符合规范要求。

(2)收文归档监督工作旨在保证归档工作的规范性和准确性。监督机制应包括对归档工作的全过程监督，包括文件接收、登记、分办、传阅、办理、归档等环节。监督部门应定期对归档工作进行检查，发现问题及时纠正，确保归档文件的真实性、完整性、准确性。对违反归档规定的个人或部门，应依法依规进行追责，形成有力的约束和警示作用。

(3)收文归档与监督工作还应注重信息化建设，通过建立电子档案管理系统，提高归档工作效率。电子档案系统应具备文件检索、归档、借阅、统计等功能，实现档案的数字化、网络化、智能化管理。同时，要加强对电子档案系统的安全防护，防止数据泄露和系统故障。通过信息化手段，实现档案资源的共享，提高档案利用率，为单位的决策和管理工作提供有力支持。