医院合同审批流程及管理规定(2025版).docxVIP

PAGE

1-

医院合同审批流程及管理规定(2025版)

一、合同审批流程概述

(1)合同审批流程是医院管理的重要组成部分，旨在确保医院各类合同在签订前经过严格的审查和批准，以维护医院的合法权益和利益。该流程涵盖了合同起草、审核、审批、签订和备案等多个环节，旨在确保合同内容合法、合规，并符合医院的战略目标和运营需求。

(2)合同审批流程通常包括以下几个步骤：首先，合同起草部门根据业务需求制定合同草案，并提交合同管理部门进行初步审核。其次，合同管理部门对合同内容进行合规性审查，包括但不限于合同条款的合法性、合规性、风险控制等。接着，合同管理部门将审核后的合同提交给相关审批部门，如财务部门、法务部门等，进行进一步的专业审核。最后，经各相关部门审批通过后，合同草案将提交给医院领导层进行最终审批。

(3)在合同审批过程中，医院还设立了合同审批委员会，负责对合同进行集体审议。审批委员会由医院领导、相关部门负责人以及法律顾问组成，以确保合同审批的公正性和权威性。此外，医院还制定了详细的合同审批管理规定，明确了各环节的审批权限、审批时限以及审批标准，确保合同审批流程的规范化和高效性。

二、合同审批流程及管理规定

(1)医院合同审批流程中，首先由业务部门提交合同申请，需在合同申请书中详细列出合同主体、标的、价格、履行期限等信息。以2024年度为例，共提交合同申请500份，其中涉及采购合同300份，租赁合同100份，服务合同100份。

(2)合同申请提交后，由合同管理部门进行初步审查，包括合同内容是否符合国家法律法规、医院规章制度，是否存在潜在风险等。审查过程中，若发现合同存在重大问题，将立即通知业务部门进行修改。据统计，2024年度共审查合同400份，退回修改40份，因不符合规定不予审批10份。

(3)初步审查通过后，合同进入专业审核阶段。财务部门负责审核合同价格是否合理，是否存在财务风险；法务部门负责审核合同条款的合法性和合规性，是否存在法律风险。以2024年度为例，财务部门审核发现价格不合理或存在财务风险的情况20份，法务部门审核发现法律风险10份。在专业审核阶段，若合同存在问题，将要求业务部门重新起草或修改合同。

三、合同审批流程中的责任与权限

(1)在医院合同审批流程中，责任与权限的明确是确保流程有效运行的关键。医院设立了合同审批委员会，由院长、副院长、财务总监、法务总监以及相关业务部门负责人组成。委员会成员各自承担相应的责任和权限。例如，院长作为审批流程的最高负责人，拥有最终审批权，对合同审批流程的合规性、合法性以及是否符合医院整体战略目标负有监督责任。以2025年度为例，院长审批通过的合同金额达到1.5亿元，审批率保持在95%以上。

(2)合同管理部门在审批流程中扮演着核心角色，负责合同的起草、审核、报批以及备案等环节。合同管理部门的责任包括但不限于：确保合同内容符合国家法律法规和医院规章制度；审查合同条款的完整性、准确性；对合同中的风险进行评估和控制。在权限方面，合同管理部门有权要求业务部门修改不符合规定的合同条款，并有权拒绝不符合条件的合同申请。据统计，2025年度合同管理部门共审核合同申请1000份，其中退回修改300份，拒绝不符合条件的申请50份。

(3)业务部门在合同审批流程中的责任主要是根据业务需求起草合同，并确保合同内容真实、完整。业务部门在权限方面，有权与合同相对方进行初步谈判，但在合同内容、价格等方面无最终决定权。一旦合同起草完毕，业务部门需将合同提交合同管理部门进行审核。以2025年度为例，业务部门起草的合同中有80%经过合同管理部门审核后直接进入审批流程，20%因内容不完善或存在风险而被退回修改。此外，业务部门还需配合合同管理部门进行合同签订后的履约监督，确保合同条款得到有效执行。