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办公用品采购合同协议专业版2.docxVIP

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办公用品采购合同协议专业版2

一、协议双方基本信息

(1)本协议双方分别为甲方(供应商名称)和乙方(采购方名称)。甲方是一家专注于办公用品及耗材批发与零售的正规企业,拥有丰富的行业经验和专业的团队。乙方是一家致力于为企业提供全面办公解决方案的综合性企业,具备良好的市场口碑和稳定的客户群。双方本着平等互利、诚实信用的原则,就甲方供应乙方办公用品事宜达成以下协议。

(2)甲方承诺提供的产品质量符合国家相关标准,且在产品上印有明确的品牌标识和规格参数。乙方对甲方提供的办公用品有充分了解,并同意按照本协议约定的内容进行采购。甲方保证所供物品的合法性,不存在任何侵权行为,且在销售过程中严格遵守国家法律法规及行业规范。

(3)双方在签订本协议前,已就本协议内容进行充分沟通,并对以下事项达成一致:甲方的产品价格、供货数量、交货时间、售后服务等内容。乙方在收到甲方提供的货物后,应及时对货物进行验收,并在验收合格后支付货款。如发现货物存在质量问题或数量不符,乙方有权要求甲方进行退货或换货。甲方应在本协议约定的期限内履行相应责任,确保乙方利益不受损害。

二、采购物品清单及规格要求

(1)本协议中,乙方拟采购的办公用品主要包括:办公用纸(A4纸、复印纸、传真纸等)、打印耗材(硒鼓、墨盒、碳粉等)、办公设备(复印机、打印机、扫描仪等)、办公家具(办公桌、椅子、文件柜等)以及日常消耗品(胶带、订书机、剪刀等)。具体采购清单如下:

-办公用纸:每月需采购A4纸1000包,复印纸500包,传真纸200包。以某知名企业为例,其每月消耗A4纸约800包,复印纸300包,传真纸100包,因此乙方采购量略高于实际需求,以备不时之需。

-打印耗材:硒鼓每月需采购10套,墨盒每月需采购20套,碳粉每月需采购15套。以某大型企业为例,其每月硒鼓消耗量约为8套,墨盒消耗量约为18套,碳粉消耗量约为12套,乙方采购量根据实际情况略有增加。

-办公设备:复印机一台,打印机两台,扫描仪一台。以某中型企业为例,其设备配置为复印机一台,打印机三台,扫描仪一台,乙方根据自身需求进行采购。

-办公家具:办公桌10张,椅子20把,文件柜5个。以某企业为例,其员工人数为50人,办公桌需求量为10张,椅子需求量为20把,文件柜需求量为5个,乙方根据实际需求进行采购。

-日常消耗品:胶带100卷,订书机20个,剪刀10把。以某企业为例,其每月胶带消耗量为50卷,订书机消耗量为5个,剪刀消耗量为3把,乙方采购量略高于实际需求,以备不时之需。

(2)采购物品的规格要求如下:

-办公用纸:A4纸需符合ISO216标准,纸张厚度为80克/平方米,尺寸为210mm×297mm;复印纸需符合ISO9001标准,纸张厚度为70克/平方米,尺寸为210mm×297mm;传真纸需符合ISO10001标准,纸张厚度为70克/平方米,尺寸为210mm×297mm。

-打印耗材:硒鼓需符合ISO19798标准,墨盒需符合ISO19798标准,碳粉需符合ISO19798标准,容量分别为700页、600页、500页。

-办公设备:复印机需具备最高分辨率1200dpi,月打印量可达15000页;打印机需具备最高分辨率1200dpi,月打印量可达10000页;扫描仪需具备最高分辨率600dpi,扫描速度为20页/分钟。

-办公家具:办公桌尺寸为1500mm×750mm,椅子为可调节高度,文件柜尺寸为1200mm×400mm×1800mm,可容纳A4文件。

-日常消耗品:胶带宽度为19mm,订书机尺寸为20mm×30mm,剪刀尺寸为150mm。

(3)甲方提供的办公用品需满足以下质量要求:

-办公用纸:纸张平整,无折痕、破损,颜色均匀,无色差;复印纸、传真纸同上。

-打印耗材:打印效果清晰,无断墨、漏墨现象,使用寿命符合标准;硒鼓、墨盒、碳粉同上。

-办公设备:运行稳定,无故障,符合国家相关安全标准;复印机、打印机、扫描仪同上。

-办公家具:结构牢固,无松动,表面光滑,无划痕、气泡;办公桌、椅子、文件柜同上。

-日常消耗品:使用便捷,性能稳定,符合国家相关标准;胶带、订书机、剪刀同上。

三、价格及付款方式

(1)根据双方协商,甲方提供的办公用品价格如下:

-办公用纸:A4纸单价为0.5元/张,复印纸单价为0.6元/张,传真纸单价为0.4元/张。

-打印耗材:硒鼓单价为300元/套,墨盒单价为80元/套,碳粉单价为50元/套。

-办公设备:复印机单价为8000元/台,打印机单价为5000元/台,扫描仪单价为3000元/台。

-办公家具:办公桌单价为1000元/张,椅子单价为300元/把,文件柜单价为1500元/个。

-日常消耗品:胶带单价为5元/卷,订书机单价为10元/个,剪刀单价为20元/把。

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