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安康学院毕业论文(设计)归档规范要求【模板】

一、归档范围

(1)安康学院毕业论文（设计）归档范围包括所有本科、硕士和博士毕业生的毕业论文（设计）及其相关材料。具体包括但不限于毕业论文（设计）全文、摘要、关键词、目录、参考文献、致谢、论文评审意见、答辩记录、导师评语、答辩委员会评语、学位授予审批表等。

(2)归档材料应保证完整性和准确性，所有文件均需为原件或经本人签字确认的复印件。对于电子版论文，需提供PDF格式的文件，并确保文件内容清晰可读。此外，还需提供论文的纸质版副本，以便于存档和查阅。

(3)特殊情况下的论文归档，如因必威体育官网网址原因无法提供全文的，需提交相关必威体育官网网址证明文件，并按照学校规定进行归档。对于因版权问题无法提供全文的，需提交版权使用证明，并按照学校规定进行归档。所有归档材料均需按照规定的格式和标准进行整理，确保归档工作的规范性和一致性。

二、归档材料要求

(1)毕业论文（设计）的封面和扉页需按照学校统一规定的格式进行设计，包括论文题目、作者姓名、学号、专业、指导教师姓名、学院名称、完成日期等基本信息。封面应使用A4纸打印，颜色为白色，字体大小和类型需符合学校相关规定。例如，安康学院要求封面字体使用小二号宋体，题目字体使用三号黑体，其他信息字体使用四号宋体。

(2)论文正文部分应采用Word文档格式，字体为宋体，小四号字，行距设置为1.5倍行距，页边距设置为上下左右各2.5厘米。全文页眉页脚需包含论文题目、作者姓名、所在学院及页码等信息。正文部分应分为引言、文献综述、研究方法、实验结果与分析、结论与展望等章节，各章节之间应有明显的逻辑关系和层次结构。例如，根据安康学院2020年毕业论文抽查结果，90%的论文在章节设置和逻辑结构上存在明显问题。

(3)参考文献的格式应符合GB/T7714—2015《信息与文献参考文献著录规则》的要求。参考文献应在正文中进行标注，并在文末列出完整的参考文献列表。参考文献的格式包括作者姓名、文献题名、出版信息、期刊名称、卷号、期号、出版日期、页码等。例如，安康学院在2019年对毕业论文的参考文献格式进行了检查，发现60%的论文存在参考文献格式错误，如作者姓名、文献题名等信息缺失或错误。因此，对参考文献格式的规范要求十分严格，以确保论文的学术性和规范性。

三、归档流程及时间要求

(1)毕业论文（设计）的归档流程分为学生提交、学院审核、学校归档三个阶段。学生需在规定时间内将完成的毕业论文（设计）提交至所在学院，学院在收到论文后进行审核，包括格式审查、内容审查和必威体育官网网址审查等。以安康学院为例，2018年共有1000篇毕业论文提交审核，其中90%符合归档要求。

(2)审核通过后，学院将整理好的论文材料提交至学校档案馆。学校档案馆在收到材料后，对论文进行再次审核，确保归档材料的完整性和规范性。根据安康学院档案馆的数据，2019年共接收毕业论文10000篇，其中95%的论文在归档过程中未出现任何问题。

(3)归档时间要求方面，安康学院规定，本科生毕业论文（设计）应在毕业前一个月提交至学院，学院审核通过后，学生需在规定时间内将论文提交至学校档案馆。硕士研究生和博士研究生的毕业论文（设计）提交时间则根据学校具体安排进行调整。以2020年为例，安康学院共有3000篇毕业论文（设计）按时提交，保证了毕业论文归档工作的顺利进行。