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学院教学秘书岗位职责

一、教学组织与协调

(1)教学秘书作为学院教学管理的核心角色，主要负责教学活动的组织与协调工作。这包括但不限于制定教学计划、安排课程表、组织教师备课、监考和阅卷等工作。教学秘书需要与各系部、教师、学生进行密切沟通，确保教学工作的顺利进行。在课程安排方面，教学秘书要充分考虑教学资源、教师专业特长、学生需求等多方面因素，力求做到科学合理、高效利用。此外，教学秘书还需定期召开教学工作例会，及时了解教学动态，协调解决教学过程中出现的问题。

(2)在教学活动组织方面，教学秘书需要策划和执行各类教学活动，如学术讲座、教学研讨会、教学观摩等。这些活动旨在提升教师的教学水平和学术素养，同时也为学生提供更多的学习机会。教学秘书需要与相关部门和教师密切合作，确保活动的顺利进行。此外，教学秘书还需负责收集、整理和归档教学活动相关资料，为后续教学评估和总结提供依据。在教学过程中，教学秘书要密切关注教学质量，及时反馈教学信息，协助教师改进教学方法。

(3)在协调教学资源方面，教学秘书需要与相关部门沟通，确保教学资源得到合理分配和利用。这包括教室、实验室、图书资料等教学设施和设备的维护与管理。教学秘书要定期检查教学设施的使用情况，确保其正常运行，为教师和学生提供良好的教学环境。同时，教学秘书还需关注教学资源的需求变化，及时调整资源配置方案。在教学资源协调过程中，教学秘书需要具备良好的沟通能力和组织协调能力，以确保教学工作的顺利进行。

二、教学档案管理

(1)教学档案管理是教学秘书工作的重要组成部分，涉及教学文件的收集、整理、归档和保管。教学秘书需严格按照国家和学校的档案管理规定，对各类教学文件进行规范化管理。这包括学生学籍档案、课程教案、教学大纲、考试试卷、教学质量评估报告等。教学秘书要确保档案的完整性和准确性，为教育教学决策提供可靠依据。

(2)教学档案的整理工作要求教学秘书具备良好的组织能力和细致的工作态度。对收集到的教学文件进行分类、编号、编目，并建立电子档案和纸质档案的双重管理机制。同时，教学秘书需定期对档案进行清理和更新，确保档案信息的时效性和实用性。对于重要教学文件，还要进行备份，防止数据丢失。

(3)教学档案的保管工作要求教学秘书严格遵守必威体育官网网址制度，确保档案安全。在档案存放方面，要选择合适的库房，保持适宜的温度和湿度，防止档案受潮、霉变或损坏。对于查阅档案的人员，教学秘书要严格审核其身份和查阅目的，确保档案信息安全。此外，教学秘书还需定期对档案进行安全检查，及时发现和解决潜在的安全隐患。

三、教学质量监控

(1)教学质量监控是教学秘书的核心职责之一，旨在确保教学活动的有效性和教学质量。教学秘书需建立健全教学质量监控体系，通过多种途径收集教学信息，包括教师教学日志、学生反馈、同行评议等。通过对教学过程的跟踪与评估，及时发现问题并提出改进措施。

(2)教学秘书需定期组织教学质量检查，包括课堂观察、教案审查、试卷分析等，对教师的教学方法和学生的学习效果进行综合评价。同时，要关注教学资源的利用效率，如实验室、图书馆等设施的使用情况，确保教学资源的合理配置和高效利用。

(3)教学秘书还需负责教学质量信息的收集、整理和分析，形成教学质量报告，为学院领导提供决策依据。此外，教学秘书要积极参与教学质量改进项目，推动教师教学技能的提升，鼓励教师开展教学研究，促进教育教学的持续改进和创新。通过教学质量监控，教学秘书为学院创造一个良好的教学环境，提升整体教育质量。

四、教务信息服务

(1)教务信息服务是教学秘书工作的重要环节，旨在为师生提供便捷、高效的信息服务。近年来，随着信息技术的飞速发展，教务信息服务的范围和内容日益丰富。以某学院为例，教务信息服务平台已累计服务师生超过10万人次，每日访问量达到5000次以上。平台提供包括课程信息查询、成绩查询、选课系统、在线报名、公告通知、教务咨询等在内的全方位服务。

例如，在课程信息查询方面，学生可通过平台轻松查询到课程安排、教师信息、教学大纲等内容。据统计，自平台上线以来，课程信息查询服务已为超过8000名学生提供便利。此外，选课系统支持在线选课、退课操作，简化了学生选课流程，提高了选课效率。据统计，选课系统上线后，选课成功率提高了15%，退课操作时间缩短了50%。

(2)教务信息服务平台还提供了丰富的教学资源，如电子教材、教学课件、习题库等。这些资源为学生提供了自主学习的平台，有助于提高学习效果。以某学院为例，平台上的电子教材下载量已超过50000次，教学课件浏览量达到30000次。此外，习题库为学生提供了大量的练习题，帮助学生巩固知识点。据统计，使用习题库的学生在期末考试中的平均成绩提高了10%。

在教学咨询方面，教务信息服务平台设有在线客服功能，为学生提供