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物料编码管理规范

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物料编码管理规范

1目的和适用范围

为了保障信息系统的正常运行，规范内部物料分类和编码规则，特编制本试行办法。

2涉及相关部门

公司全体部门。

3术语

3.1产品：是生产企业向用户或市场以商品形式提供的制成品；

3.2自研零部件：自研零件或向供应商定制的专用零件，用于被总装车间直接领用的物料。在某些特定机电产品领域，也可包含软件程序；

3.3电器半成品：电器车间用于组装整机使用的物料，该物料可以作为半成品储存在库房；

3.4装配半成品：装配车间用于组装整机使用的物料，该物料可以作为半成品储存在库房；

3.5维修部件：售后部门使用的，与批量生产过程中不可通用的物料；

3.6工序虚拟件：主要用于区别实际入库的物料，BOM层级中存在，不实际下达制造或装配计划，不会出现在BOM最底层，用于特殊用途的虚项物料；

3.7配套材料：为客户提供的商品配套，与机型相关的，但又不在产品BOM中的，需要独立核算的物料。例如包装材料、机型特有安装配件、赠送物料；

3.8毛坯：采购部门购买的经过一次加工后的非原材料物料，或者制造车间加工的过不能被装配车间直接使用的物料，需要经过制件车间进行一道或多道工序处理后才能形成非标零部件的物料；

3.9原材料：用于加工其它零件的原始材料；生产车间专用的外购材料，在生产过程中起辅助作用，但不直接构成产品或半成品，属于生产用消耗性物料；

3.10外购件：采购其他企业的没有标准代号的非本公司设计的物料；

3.11标准件：采购其它企业的有标准代号的物料；

3.12工装：指制造过程中所用的各种工具的总称；

3.13模具：用于注塑、吹塑、挤出、压铸或锻压成型、冶炼、冲压等方法得到所需产品的各种模子和工具；

3.14低值辅材：价值低、使用年限短、不能作为固定资产核算的各种用具物品、消耗品等。

4职责与管理控制

4.1职责

4.1.1工艺部负责物料分类的审核。

4.1.2标准化部负责分类标准的维护。

4.2管理控制

4.2.1信息传递方式控制：本数据分两部分，用于产品的物料由工艺部或研发部发起物料申请；日常办公物料由各部门发起，标准化部门审核；

4.2.2由标准化部门对非产品物料定期审核合理性；由工艺部对产品物料定期审核合理性。

5考核

5.1对于违反上述规定，并造成严重后果的，XXXX。

5.2对于未及时、准确录入信息系统必要数据的，造成业务中断或数据不准确的情况，视情节处以？元罚款。

6形成的支持性文件和表单

6.1《物料编码规则》

7附则

7.1本文件由【？】部主管，负责起草并维护其适宜性和有效性。

7.2本文件自发布之日起生效执行。

7.3本文件借用的流程、制度如原制度中与本制度冲突的，以本制度为准；本制度中未提及部分，以原制度为准。

7.4编审信息：

编制：【】日期：【】年【】月【】日

审核：【】日期：【】年【】月【】日

批准：【】日期：【】年【】月【】日

物料编码规则

表1：总分类描述

一级分类

一级代码

二级分类

三级分类概述

产品

10

产品线或系列

无或用“0”占位

自研零部件

20

产品线或系列

产品物料流水码

电器半成品

22

产品线或系列

产品物料流水码

装配半成品

24

产品线或系列

产品物料流水码

维修部件

26

产品线或系列

产品物料流水码

工序虚拟件

28

产品线或系列

产品物料流水码

配套材料

40

产品线或系列

产品物料流水码

毛坯

42

产品线或系列

产品物料流水码

原材料

44

按材质

自定义

外购件

46

外购非标件

自定义

电子元器件

自定义

标准件

48

自定义

自定义

工装（模具）

50

自定义

自定义

低值辅材

70

文具耗材

自定义

生产辅材

自定义

电脑办公配件

自定义

表2：产成品编码规则和编码示例

分类名称

一级码

二级分类

二级码

产品型号和名称

流水码

产品物料编码

产品型号分类码

产品

10

搅拌机

00

DF-2E型搅拌机

001

1000001

00001

DF-3S型搅拌机

002

1000002

00002

DF-4S型搅拌机

003

1000003

00003

DF-5S型搅拌机

999

1000999

00999

信号灯

01

TX-22型智能感知信号灯

001

1001001

01001

TX-6S型远控信号灯

002

1001002

01002

TX-8A型立式太阳能信号灯

003

1001003

01003

TX-8B