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药业公司车辆管理制度_物业经理人
XX药业车辆治理制度
1.目的:为了标准公司车辆治理,使公司车辆得到合理配置、调度及有效使用,特制定本制度。
2.适用范围:本制度适用于总公司,各分子公司依据本制度制定细则报总公司备案。
3.权责说明:
3.1公司车辆实行定人定车原则,总经办为公司车辆治理部门。
3.2本制度所指车辆包括公司购置个人使用的车辆和各部门共同使用的车辆。
4.车辆调度
4.1公司购置个人使用的车辆原则上由使用者个人使用,对于本部门的客人接待原则上使用该车,应与公司签订《车辆治理责任书》,由使用者负责车辆的日常治理和维护。特别状况下,个人使用的车辆应听从公司的统一安排和调度。
4.2各部门共同使用的车辆由车队负责调度。用车人一般应提前半天将填写完毕的派车申请交车队,车队依据事情的重要程度安排出车。紧急派车应于事后完善派车程序。去威光公司用车通常提前一天申请,以便合理安排出车。
4.3驾驶员凭派车单出车后,应填写行车记录表,同时将有关票据一并交用车人签字,否则由驾驶员担当相关费用。
4.4如遇节假日,值班领导可安排值班驾驶员出车。
4.5派车挨次
4.5.1董事长、总经理用车。
4.5.2接待各职能部门领导。
4.5.3学术活动。
4.6以下状况不予派车
4.6.1一般公务活动,如送一般资料,零星选购等。
4.6.2就近办理的公务活动。
4.6.3公司人员搭乘飞机。
4.7公用车辆下班时间车辆必需停放指定位置,周末应将车钥匙交派车人治理(值班车除外),不得公车私用。
4.8公司车辆不得私自外借,如需外借,须填写《车辆外借申请表》,并交公司分管领导审批。
5.车辆修理保养
5.1车辆责任人必需常常性地进展车辆的日常维护保养,每天出车前,对车辆进展例行检查和卫生清理,并填写车辆检查登记表,如消失因缺油、缺水而造成的车辆故障,修理费用自行担当。
5.2公司全部车辆的修理、保养由车辆责任人提出申请,填写车辆修理保养申请单,经车队核准后在公司指定修理厂办理,私自外修费用自行担当。
5.3车辆发生故障时,应电话通知公司车辆治理人员,以便准时确定修理事宜。
5.4车辆修理过程中,驾驶人员应当现场监视,发觉问题马上向技术员反映,车辆修复后,须通过技术员检验前方可签字出厂。
5.5车辆如需更换零部件,必需事先向车辆治理员报告,否则,自行担当全部费用。
6.费用治理
6.1驾驶员应节省用油,不得私自为他人加油。
6.2驾驶员每月长途补贴报销程序如下:驾驶员将派车单、费用单据交车队负责人审核,并由车队负责人填写行车补贴记录,按规定程序报销。
6.3停车费和其他费用经车队负责人审核,交公司分管领导审批前方可报销。
6.4车辆在外地发生故障所产生的费用,必需由用车人签字前方可根据规定报销。
6.5车辆的油耗应与车辆行驶里程相符,如差额过大,且无法说明缘由,由驾驶员担当差额局部的80%。
6.6车辆的年审、保险及养路费等可预见固定费用,须按规定申报资金规划。
6.7车辆的长途使用费用,根据派车单的记录,落实到各用车部门,在费用报销时单列。
6.8公司车辆修理费用必需依据车辆修理保养申请单批准的工程进展开支,同时做好记录。特别状况下可事先告知车管人员和分管领导,手续后补。
6.9公司车辆个人使用的修理费,个人局部根据公司规定比例进展分摊。
6.10每月5日以前总经办应向分管领导提交上月车辆费用报表。
6.11每年3月31日前向分管领导提交修理厂和保险公司的综合考察报告。
7.驾驶员治理
7.1公司驾驶员必需遵守国家有关法律法规和公司的规章制度,安全驾驶,礼貌行车。
7.2驾驶员应每天对所驾驶车辆进展清洁(包括车辆内部和车辆外部)。
7.3驾驶员应疼惜公司车辆,留意车辆的日常保养,常常检查车辆的主要机件,确保车辆正常行驶。
7.4出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常,发觉缺失马上补充,出车返回后要检查油量,发觉缺乏马上加油,不得出车前临时加油。
7.5驾驶员如发觉所驾驶车辆消失故障需要检修,应马上报告车队负责人,以便准时调整车辆和安排进厂修理;未经同意不得私自将车
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