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业主授权委托书(合集15)
一、委托书基本信息
委托书基本信息主要包括以下内容:
(1)委托人信息:委托人系某小区业主,姓名为张三,身份证号码为123456789012345678,住址为某市某区某街道某小区某号楼某单元某室。委托人因工作繁忙,无法亲自处理小区物业相关事宜,特此委托代理人代为办理。
(2)受托人信息:受托人为李四,身份证号码为876543210987654321,住址为某市某区某街道某小区某号楼某单元某室。受托人具有完全民事行为能力,同意接受委托,并承诺按照委托人的要求,认真负责地处理相关事务。
(3)委托事项:本次委托事项包括但不限于以下内容:代为缴纳物业费、代为签订物业服务合同、代为处理小区业主大会相关事宜、代为参与小区公共设施维护与管理、代为接收小区公告及通知等。根据实际情况,受托人有权在委托权限范围内作出必要决策,并代表委托人行使相关权利。
此外,委托书还应包括以下内容:
-委托书签订日期:2023年3月10日。
-委托书有效期:自2023年3月10日起至2025年3月10日止,委托期满后,委托人有权单方面终止委托,并要求受托人返还授权事项相关资料。
-委托书份数:一式两份,委托人和受托人各持一份,具有同等法律效力。
为保障委托事项的顺利进行,委托人与受托人约定,在委托期限内,如遇重大事项,受托人应及时与委托人沟通,并在委托人指导下进行处理。同时,受托人承诺遵守国家法律法规,忠实履行委托义务,不得损害委托人合法权益。如因受托人原因导致委托人权益受损,受托人应承担相应法律责任。
二、委托事项及权限
(1)委托事项涵盖业主大会表决权、物业管理决策权及小区公共事务处理权。例如,受托人可代为参与业主大会会议,就小区管理、维修基金使用等重大事项行使表决权,保障业主利益。具体包括但不限于:参与小区业主大会的筹备、召开、表决、监督等环节,代为提出小区管理建议,代为提出维修基金使用方案等。
(2)委托权限包括但不限于代为签订物业服务合同、代为处理小区物业费缴纳事宜、代为参与小区公共设施维护与管理等。如代为缴纳物业费,受托人需按照规定时间向物业公司缴纳物业费,确保小区物业服务正常运行。以某小区为例,受托人需在每月10日前缴纳当月物业费,逾期未缴纳将影响小区公共设施的正常使用。
(3)受托人有权代表委托人接收并处理小区公告及通知,包括但不限于:代为接收小区公告栏张贴的通知、代为接收小区微信群、业主论坛等线上平台的公告信息、代为接收小区物业管理办公室发出的通知等。以某小区为例,受托人需在接到通知后3个工作日内,将相关事项告知委托人,并协助委托人办理相应手续。
此外,委托事项及权限还包括:
-代表委托人参加小区业主委员会,行使业主委员会成员的职责。
-代为处理小区内业主间的纠纷,维护小区和谐稳定。
-代为参与小区绿化、环境卫生等管理工作,确保小区环境整洁优美。
-代为参与小区消防、安防等安全管理工作,保障业主生命财产安全。
-代为处理小区公共设施损坏、维修等事宜,确保设施正常运行。
受托人在执行委托事项时,应严格按照委托人的意愿行事,如有特殊情况需调整委托事项,应及时与委托人沟通,取得委托人同意后方可实施。
三、委托期限
(1)委托期限为自2023年4月1日起至2025年3月31日止,共计两年。在此期间,受托人需全面履行委托人的授权,处理所有委托事项。以某小区为例,委托期限内的物业服务合同签订、物业费缴纳、业主大会参与等事项,均由受托人代表委托人进行。
(2)委托期限到期后,如委托人未提出终止委托,受托人将继续履行委托职责,直至委托人提出终止委托。在此期间,受托人需保持与委托人的良好沟通,确保委托事项的顺利进行。以某小区为例,委托期限届满前,受托人需提前一个月向委托人报告委托期限即将到期的情况,并询问是否续签。
(3)如委托人在委托期限内因特殊情况需要提前终止委托,受托人应立即停止执行委托事项,并将相关事宜通知委托人。受托人还需将已处理的事项清单、相关资料及财务报告提交给委托人,以便委托人进行审核。以某小区为例,若委托人因工作调动等原因需提前终止委托,受托人应在接到通知后7个工作日内完成交接工作,确保小区事务的连续性。
四、委托书的生效及终止
(1)本委托书自双方签字盖章之日起生效。委托人签字后,委托书立即产生法律效力,受托人需按照委托内容履行职责。以某小区为例,张三于2023年3月10日签署委托书,李四于同日签字确认,委托书自当日生效。
(2)委托期限届满或委托人单方面终止委托时,委托书自动终止。在委托期限届满前,委托人有权提前通知受托人终止委托,受托人应立即停止执行委托事项。若委托人未在委托期限届满前提出终止,受托人可继续履行委托职责,直至委托期限届满。以某小区为例,若张三在2025年3月10
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