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公司考勤管理规章制度(精选5)
一、考勤时间规定
(1)本公司采用标准工作时间为每日8小时,每周工作40小时。工作时间从上午9点至下午5点,其中包含一个小时的午餐休息时间。员工应确保在规定的时间内到达工作岗位,不得迟到、早退。迟到超过30分钟,或早退超过30分钟,将被视为半天缺勤。根据我国相关法律法规,员工每月累计迟到、早退时间超过3小时,公司将按照实际工作时间的10%扣除当月工资。
(2)对于因特殊原因无法按时到岗的员工,需提前通过企业内部系统申请请假。请假需说明请假原因、起止时间以及预计返回工作日期。部门主管需在员工请假申请后24小时内审批。未经批准擅自离岗的员工,将被视为旷工,每次旷工一天将扣除当月工资的20%,并视情况给予相应的纪律处分。
(3)本公司实行弹性工作制,员工可根据个人情况和部门需求调整上下班时间。但每月累计工作时长仍需达到标准工作时长。如员工在一个月内累计工作时间不足,将根据不足时长按比例扣除当月工资。此外,员工需在每月底通过考勤系统打卡记录当月工作时间,如有特殊情况无法打卡,需在次月首个工作日向人力资源部门说明情况,并提交相关证明材料。
二、迟到、早退与缺勤处理
(1)迟到与早退的处理:根据公司考勤管理规定,员工若因个人原因造成迟到或早退,需在规定时间内向部门主管提交书面说明。迟到时间超过30分钟,但不超过1小时,将扣除当月工资的5%;迟到时间超过1小时,但不超过2小时,扣除当月工资的10%;迟到时间超过2小时,扣除当月工资的15%。对于早退,早退时间超过30分钟,但不超过1小时,将扣除当月工资的5%;早退时间超过1小时,但不超过2小时,扣除当月工资的10%;早退时间超过2小时,扣除当月工资的15%。例如,某员工3月份累计迟到6次,早退4次,扣除工资总额为390元。
(2)缺勤的处理:员工因个人原因缺勤,需提前向部门主管申请,并获得批准。未经批准擅自缺勤的,视为旷工。旷工1天,扣除当月工资的20%;旷工2天,扣除当月工资的40%;旷工3天,扣除当月工资的60%。如员工因紧急或突发事件无法请假,需在事后24小时内向部门主管报告,并提交相关证明材料。若经核实情况属实,可酌情减免扣除的工资。例如,某员工5月份累计旷工3天,扣除工资总额为900元。
(3)连续迟到、早退与缺勤的累积处罚:员工在一个月内累计迟到、早退时间超过3小时,将根据实际工作时间的10%扣除当月工资。连续2个月累计旷工超过2天,将被视为严重违纪,公司将根据公司规章制度对其进行处罚,包括但不限于警告、记过、降级、解除劳动合同等。例如,某员工连续2个月累计旷工4天,公司决定给予其警告处分,并扣除当月工资总额的40%。同时,公司还将对员工进行谈话教育,提高其遵守考勤制度的意识。
三、请假制度
(1)公司实行员工请假制度,包括事假、病假、年假、婚假、丧假等。员工请假需提前通过企业内部系统提交申请,详细说明请假原因、起止时间及预计返回工作日期。事假每人每月累计不得超过3天,病假根据实际情况和医疗证明确定,最长可累积至6个月。员工在请假期间,病假工资按最低工资标准的80%发放,事假无工资。
(2)请假审批流程严格,部门主管在收到请假申请后24小时内完成审批。请假申请未获批准,员工不得擅自离岗。如遇特殊情况,员工可向部门主管说明情况,并提交相关证明材料,经人力资源部门核实后,可酌情调整审批流程。例如,某员工因家中突发事故,需紧急处理,经人力资源部门核实后,批准其立即休假。
(3)员工请假结束后,需在返回工作岗位的第一天向部门主管提交书面报告,说明请假期间的工作安排及请假期间的各项工作进展。请假结束后,员工需在规定时间内恢复正常工作状态,如因特殊情况无法按时恢复,需提前向部门主管说明,并按照公司规定办理相关手续。例如,某员工在请假期间负责的项目需提前完成,经与部门主管沟通,公司同意其提前结束休假,继续完成工作。
四、加班管理
(1)本公司加班需遵循国家相关法律法规,员工加班需提前向部门主管申请,并经人力资源部门审批。加班时间分为正常加班和超时加班,正常加班指在法定工作时间外工作,超时加班指超过法定工作时间的工作时间。正常加班的加班费为工资的150%,超时加班的加班费为工资的200%。
(2)员工每月累计加班时间不得超过36小时。如因工作需要,部门主管可向人力资源部门申请延长加班时间,但每月累计加班时间不得超过48小时。公司鼓励员工在完成工作任务的前提下,合理安排工作时间,避免不必要的加班。
(3)加班费用的支付方式为每月工资发放时一并支付。员工加班需在加班结束后及时填写加班申请单,由部门主管签字确认后,报送人力资源部门审核。人力资源部门将根据加班记录和审批结果,计算加班费并计入员工当月工资。例如,某员工5月份累计加班20
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