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公司考勤管理规定范文
一、总则
公司考勤管理规定第一章总则
第一条为加强公司员工考勤管理,提高工作效率,维护公司正常的工作秩序,制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、试用员工、兼职员工等。各部门应严格按照本规定执行,确保考勤管理的规范性和一致性。
第三条考勤管理应以公平、公正、公开为原则,坚持诚信为本,严格遵循国家相关法律法规,充分保障员工的合法权益。公司应建立健全考勤管理制度,加强考勤管理信息化建设,确保考勤数据的准确性和及时性。
第四条公司设立考勤管理部门,负责制定考勤管理制度、监督考勤制度的执行、处理考勤纠纷等考勤管理工作。各部门负责人应积极配合考勤管理部门的工作,确保本部门考勤管理的有效实施。
第五条员工应自觉遵守考勤管理规定,按时上下班,不得无故迟到、早退、旷工。如有特殊情况需请假,应提前向部门负责人提出书面申请,经批准后方可离岗。
第六条公司对员工的考勤情况进行定期汇总和分析,对考勤优秀的员工给予表扬和奖励,对违反考勤规定的员工进行相应的处罚。考勤结果将作为员工绩效考核、晋升、薪酬调整的重要依据之一。
第七条本规定由公司人力资源部负责解释,自发布之日起施行。如遇国家法律法规或相关政策调整,本规定将根据实际情况进行修订。
二、考勤时间及工作日安排
公司考勤管理规定第二章考勤时间及工作日安排
(1)公司实行标准工作周制度,员工每周工作时间为40小时,具体工作时间为周一至周五,每天8小时。周六、周日及国家法定节假日为休息日。
(2)根据业务需求,公司可实行弹性工作制或综合计算工时制。在实行弹性工作制的情况下,员工每天的工作时间可由部门负责人根据工作需要灵活安排,但每周工作时间不得超过40小时。在实行综合计算工时制的情况下,员工的工作时间将根据月或季度进行综合计算,但平均每周工作时间不得超过44小时。
(3)员工因工作需要加班,需提前向部门负责人提出申请,经批准后方可加班。加班工资按照国家相关规定计算,正常工作时间外加班,每小时加班工资为正常工资的150%;法定休假日加班,每小时加班工资为正常工资的300%。例如,某员工月工资为8000元,加班1小时,则加班工资为8000元/160小时*150%=500元。
(4)员工因个人原因需要请假,应提前向部门负责人提出书面申请,经批准后方可请假。请假类型包括事假、病假、年假、婚假、产假、丧假等。事假一般不超过3天,累计请假超过3天者,需提供相关证明材料。病假根据员工提供的医院证明,按实际情况给予批准。年假为员工每年享有10天的带薪年假,产假为女性员工享有90天的产假。
(5)公司根据国家法定节假日安排员工休息,具体放假日期以国家法定节假日安排为准。公司鼓励员工合理安排假期,提高工作效率。在法定节假日安排加班的,应优先安排调休,调休未完成的,按照加班工资支付。
(6)公司可根据业务发展需要,调整工作日及工作时间,并提前公告全体员工。在特殊情况下,如自然灾害、突发事件等,公司可临时调整工作日及工作时间,确保员工安全和公司业务正常运转。
三、考勤记录与考勤制度执行
公司考勤管理规定第三章考勤记录与考勤制度执行
(1)公司采用电子考勤系统进行考勤记录,员工需在规定的时间内通过指纹、人脸识别或刷卡等方式打卡签到。电子考勤系统将自动记录员工的出勤情况,包括签到、签退、迟到、早退、缺勤等。每月的考勤数据将在次月5日前汇总完毕,并经部门负责人审核后报人力资源部备案。
(2)考勤记录的准确性和完整性是考勤管理的基础。人力资源部将定期对考勤记录进行抽查,抽查比例不低于员工总数的10%。如发现考勤记录存在错误或异常情况,人力资源部将及时通知相关部门进行核实和处理。例如,某员工连续三天未打卡,人力资源部将通知其所在部门负责人核实情况,并在一周内给出处理结果。
(3)考勤制度执行过程中,员工对考勤结果有异议的,可在接到考勤通知之日起3个工作日内向人力资源部提出申诉。人力资源部将在接到申诉后5个工作日内进行调查核实,并将处理结果通知员工。如员工对处理结果仍有异议,可向公司劳动争议调解委员会提出申诉。
(4)违反考勤规定的员工,公司将根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规,采取以下措施进行处理:
-迟到或早退:迟到或早退累计超过30分钟但不足1小时,扣罚半天工资;迟到或早退累计超过1小时,扣罚1天工资。
-旷工:未经批准擅自离岗,视为旷工。旷工1天,扣罚1天工资;旷工累计超过3天,公司将解除劳动合同。
-请假未批准:未经批准擅自请假,按旷工处理。
(5)公司将对考勤优秀员工给予表彰和奖励,例如,连续3个月无迟到、早退、旷工等违规行为的员工,将获得季度优秀员工称号,并奖励500元人民币。此外,公司还将根据员工年度考勤情况,对表现突出的员工进行年终评优,并给予
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