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ERP试点项目系统实施
HYERP-M10-SD-06.02.11-销售订单修改流程
ERP试点项目系统实施
第
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1.0
2012/6/20
沈华东
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TOC\o1-4\u1 流程编制说明 4
1.1 HYERP-M10-SD-06.02.11-销售订单修改流程 4
1.2 系统流程图 5
1.3 系统流程图说明 6
附件: 7
流程编制说明
HYERP-M10-SD-06.02.11-销售订单修改流程
流程适用范围
本流程适用于上海华谊集团各二级公司的订单修改业务,以保证订单修改的及时高效性,责任划分清晰。
责任部门:市场营销部
流程概述:在销售业务中因各种原因,需对订单进行修改。市场营销部业务人员在收到订单修改需求后,交由销售经理退审。退审后进行相应的修改操作,完成后提请相关领导审批。
凡是涉及销售经理审批的业务,审批级别可根据二级公司业务管控要求高于销售经理,但不得低于此级别
风险控制点说明:
通过领导审批后的订单不允许再进行修改。
系统流程图
系统流程图说明
序号
步骤
步骤说明
部门
岗位
输入文件
输出文件
系统-交易码
风险控制点
关键绩效指标
开始
从收到订单修改需求开始。
市场营销部
销售业务岗
10
产生订单修改需求
订单由于某些原因需要修改,如价格、数量错误等。
市场营销部
销售业务岗
20
退审
销售经理对需修改订单进行退审。
市场营销部
销售经理
订单:SAP-VA02
订单更改的百分比
30
修改订单信息
系统维护人员根据业务人员提供的修改信息进行订单修改并提报。
市场营销部
系统维护岗
订单:SAP-VA02
40
审核修改后的订单
责任领导审核修改后的订单。
市场营销部
销售经理
订单:SAP-VA02
风险控制点1:订单通过审批后不允许再进行修改
订单平均延期天数
50
通过审核
判断订单修改是否通过审批,若是,则进入步骤80,若否,则进入步骤60。
市场营销部
销售经理
订单:SAP-VA02
60
确认拒绝原因
业务人员确认订单修改被拒原因。
市场营销部
销售业务岗
70
终止业务
判断是否终止订单修改业务,若修改被拒原因为信息错误等,可进入步骤30重新修改订单信息并重新提报;若修改被拒原因无法更正,即订单不允许修改,则终止订单修改业务,此流程结束。
市场营销部
销售业务岗
订单:SAP-VA02
80
HYERP-M10-SD-06.04.01-销售发货流程
仓库管理人员执行销售发货流程。
仓储物流部
仓管员
结束
流程完成。
附件:
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