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公函的格式及范文模板(热门22)
一、公函格式概述
(1)公函，作为一种正式的书面交流方式，在政府机关、企事业单位以及各类组织中广泛应用。它用于正式传达意图、沟通信息、商讨事宜和作出决定等。公函的格式具有严格的要求，包括标题、收件单位、发件单位、正文、落款等部分，每个部分都有其特定的书写规范。
(2)公函格式遵循一定的格式规范，包括纸张大小、页边距、字体、字号等。通常，公函使用A4纸，页边距上下左右各2.5厘米。字体一般选用宋体或黑体，字号为小四或五号。标题居中书写，收件单位和发件单位名称位于标题下方，正文内容则分为若干段落，段落之间空一行。
(3)在公函格式中，标题通常包括“关于”和事由，如“关于召开某项会议的通知”或“关于落实某项工作的函”。收件单位名称需完整，包括全称和地址，发件单位名称也需明确，一般包括单位名称和单位地址。正文部分应简洁明了，条理清晰，重点突出。落款部分包括发件单位名称、成文日期和印章，印章需盖在成文日期的上方。
二、公函基本组成部分
(1)公函的基本组成部分包括标题、收件单位、发件单位、正文、附件、落款等。标题部分是公函的引领，需明确表明公函的性质和事由，如“关于XXX事项的函”、“通知”等。收件单位名称要准确无误，确保公函能够准确送达。发件单位名称应规范，包括单位全称和地址，以表明公函的来源。
(2)正文是公函的核心部分，主要包括引言、主体和结尾。引言简要介绍发函的背景和目的，主体部分详细阐述具体事项，包括事由、要求、措施等，结尾部分对收件单位提出希望或要求。正文内容应条理清晰，语言简练，避免使用口语化表达。附件部分如有必要，应附上相关文件或资料，以便收件单位查阅。
(3)落款部分是公函的结束，包括发件单位名称、成文日期和印章。发件单位名称需与标题一致，成文日期应使用阿拉伯数字，并注明具体日期。印章是公函合法性的象征，需盖在成文日期的上方。在落款部分，还需注明联系人姓名和联系方式，以便收件单位在必要时进行联系。此外，公函的格式还包括页眉、页脚等部分，页眉通常包含单位名称和发函日期，页脚则显示页码。
三、公函范文模板
(1)以下是一份公函范文模板，适用于不同类型的事务性沟通：
【文件标题】关于XXX事项的函
【发件单位】XXX单位
【收件单位】XXX单位
【发函日期】XXXX年XX月XX日
【标题】关于XXX事项的函
【正文】
一、引言
根据《XXX规定》和《XXX办法》，经研究决定，就XXX事项征求贵单位的意见和建议。现将有关情况函告如下：
二、主体
1.XXX事项的背景和目的
2.XXX事项的具体内容和要求
3.XXX事项的实施步骤和时间安排
4.XXX事项的相关政策支持和保障措施
三、要求
1.请贵单位认真研究XXX事项，并在XX月XX日前将意见和建议反馈至我单位。
2.请贵单位在实施过程中，密切关注XXX事项的进展情况，并及时向我单位报告。
3.我单位将积极配合贵单位，共同推进XXX事项的顺利实施。
四、结尾
希望贵单位给予高度重视，并积极予以支持。如有疑问，请随时与我单位联系。
【附件】
1.XXX事项的相关文件
2.XXX事项的实施方案
【落款】
联系人：XXX
联系电话：XXX
电子邮箱：XXX
【印章】
（单位印章）
(2)另一份适用于请求协助或支持的事务性公函模板如下：
【文件标题】关于请求XXX协助的函
【发件单位】XXX单位
【收件单位】XXX单位
【发函日期】XXXX年XX月XX日
【标题】关于请求XXX协助的函
【正文】
一、引言
鉴于我单位在开展XXX工作中遇到的实际困难，特向贵单位提出协助请求。现将有关情况函告如下：
二、主体
1.XXX工作的背景和目的
2.我单位在开展XXX工作中遇到的困难
3.请求贵单位协助的具体内容和方式
4.我单位将提供的支持与配合
三、要求
1.请贵单位在XX月XX日前给予明确答复。
2.如同意协助，请告知具体实施计划和时间安排。
3.我单位将全力配合，确保XXX工作的顺利进行。
四、结尾
感谢贵单位对我单位工作的关心与支持，期待贵单位的积极响应。如有疑问，请随时与我单位联系。
【附件】
1.XXX工作的相关文件
2.我单位提供的支持与配合方案
【落款】
联系人：XXX
联系电话：XXX
电子邮箱：XXX
【印章】
（单位印章）
(3)第三份适用于内部事务性通知的公函模板如下：
【文件标题】关于XXX事项的通知
【发件单位】XXX单位
【收件单位】XXX单位、XXX部门
【发函日期】XXXX年XX月XX日
【标题】关于XXX事项的通知
【正文】
一、引言
为加强XXX工作，提高工作效率，现将有关事项通知如下：
二、主体
1.XXX事项的背景和目的
2.XXX事项的具体内容和要求
3.XXX事项的执行期限和责任分工
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