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工作通知书
文件号：X202X董（通）字第05号
关键词：202X年、通知模板集启用
发件单位：董事办
收件单位：总部各职能中心、各营运（大）区、配送体系各地区仓、工业体系各药厂
密级：Ⅳ级
有效期限：1年
呈报：董事办
日期：202X年2月19日
掌握对象：总部各职能中心主管、各大区主管、各营运区主管、各地区仓主管、各药厂厂长
页数：1
知悉对象：集团全体员工（除门店店员）
文件名：关于202X年公司《常用通知模板集》的启用通知
各单位：
202X年《X常用通知模板集》（附件1）已完成年度优化，现发布启用通知如下：
启用时间：202X年2月21日起。
执行要求：
宣导培训：责任单位主管应针对本通知及《模板集》组织内部宣导、培训。培训课件可参考附件2；
模板使用：责任单位经办人应清晰确认“通知事项”的应用场景，严格依据《模板集》编制、执行；注：针对《模板集》未列示的应用场景，请参照同类或相似场景模板编写、执行。
授权事项：经主管领导批示，部分通知通报事项终审权已授权至中心主管，详见附件3；
注：经办人提报OA《通知文件审核与发布流程》时，可将此类“中心主管终审事项”视同“本单位事项”并按下图提示操作：
检查要求：
董事办将抽查各中心经办人员对标准模板的掌握使用情况及OA流程提报情况，若发现不符合模板要求或OA流程提报错误，将依据《流程及通知文件编写（审核）质量管控指引》（X2019董(规)字第25号）进行处理。
附件：
《X常用通知模板集》
《培训PPT（参考）》
《各中心（部门）通知通报文件审批授权表》
上述内容，请各单位遵照执行，特此通知。
编制：复核：审核：审批：
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