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浅谈如何控制企业物资采购成本

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浅谈如何控制企业物资采购成本

摘要：随着我国经济的快速发展，企业物资采购成本在企业经营中占据越来越重要的地位。如何有效控制企业物资采购成本，提高企业竞争力，成为企业面临的重要课题。本文从采购计划、供应商选择、采购谈判、采购流程优化等方面，对如何控制企业物资采购成本进行了深入探讨，以期为我国企业降低采购成本、提高经济效益提供有益的参考。

在当前市场竞争激烈的环境下，企业要想在竞争中立于不败之地，就必须提高自身的经济效益。而物资采购成本作为企业成本的重要组成部分，其控制程度直接关系到企业的盈利能力。因此，研究如何控制企业物资采购成本，对于提高企业经济效益、增强企业竞争力具有重要意义。本文将从以下几个方面展开论述：一是分析企业物资采购成本构成；二是探讨影响企业物资采购成本的因素；三是提出控制企业物资采购成本的具体措施；四是总结我国企业在物资采购成本控制方面的成功经验。

一、企业物资采购成本构成分析

1.1物资采购成本的基本概念

物资采购成本是企业运营中不可或缺的一环，它指的是企业在采购物资过程中所发生的全部费用。这些费用涵盖了从采购计划制定、市场调研、供应商选择、采购合同签订到物资交付、仓储管理、使用过程中的维护保养等各个阶段。具体而言，物资采购成本包括但不限于以下几个方面：

首先，物资采购成本中的直接成本主要包括物资本身的价格、运输费用、保险费用以及进口关税等。这些成本在采购合同签订后即可明确，是构成物资采购成本的重要部分。其中，物资价格是影响采购成本的最直接因素，它直接关系到企业的预算安排和成本控制效果。运输费用、保险费用和关税等虽然相对固定，但在采购决策中同样需要考虑，因为这些费用会影响物资的最终到货时间和成本。

其次，间接成本则包括了采购过程中产生的各种管理费用和人力成本。管理费用可能包括采购部门的日常运营费用、差旅费用、通讯费用等，这些费用虽然不是针对某一具体物资产生的，但却是维持采购活动正常进行的必要支出。人力成本则涵盖了采购人员工资、福利以及培训费用等，这些成本在采购部门的人员配置和效率提升方面发挥着重要作用。

最后，物资采购成本还包括了潜在的成本因素，如采购风险和机会成本。采购风险包括市场风险、供应商风险和合同风险等，这些风险可能导致采购成本的增加或采购活动的失败。而机会成本则是指企业在某一采购决策中放弃的其他可能带来的收益，它要求企业在决策时进行成本效益分析，确保采购决策的合理性。

综上所述，物资采购成本是一个综合性的概念，它不仅包括了直接和间接成本，还涵盖了潜在的成本因素。企业要想有效地控制物资采购成本，就需要对采购过程进行全面的分析和优化，确保在满足生产需求和质量要求的前提下，实现成本的最小化。

1.2物资采购成本的构成要素

(1)物资采购成本的首要构成要素是物资本身的价格。这一成本在采购预算中占据了较大比重。以某大型制造企业为例，其每年物资采购总额高达数十亿元，其中直接材料成本占总采购成本的60%以上。例如，某电子产品制造商在采购液晶显示屏时，其价格波动可能会直接影响产品的售价和企业的利润空间。

(2)运输和仓储成本是物资采购成本的另一个重要组成部分。运输费用包括运输工具的租金、燃油费、过路费等，而仓储成本则包括仓储设施的租金、管理费用、保险费用等。以某电商企业为例，其每年因运输和仓储产生的费用约占其总采购成本的15%。例如，在“双十一”期间，该电商企业为应对订单激增，不得不增加运输车辆和仓储空间，导致运输和仓储成本显著上升。

(3)采购过程中的管理费用和人力资源成本也不容忽视。管理费用包括采购部门的日常运营费用、差旅费用、通讯费用等，人力资源成本则包括采购人员的工资、福利、培训费用等。以某汽车制造企业为例，其采购部门每年的人力成本约为总采购成本的5%。例如，在采购过程中，企业需要派遣采购人员参与供应商谈判、市场调研等工作，这些工作所产生的费用都计入管理费用和人力资源成本中。此外，随着市场竞争的加剧，企业还需要不断优化采购流程，提高采购效率，从而产生额外的培训和管理费用。

1.3物资采购成本的影响因素

(1)市场价格波动是影响物资采购成本的重要因素。例如，近年来，国际原油价格的剧烈波动对全球化工行业的物资采购成本产生了显著影响。以某化工企业为例，其原材料成本在2018年因原油价格上涨而增加了20%，导致产品利润空间大幅缩减。此外，农产品价格的波动也会直接影响食品加工企业的采购成本。

(2)供应商的选择对采购成本有着直接的影响。以某电子产品制造商为例，通过与多家供应商的竞争性谈判，成功将采购价格降