原材料采购会议纪要范文.docxVIP

PAGE

1-

原材料采购会议纪要范文

一、会议基本信息

(1)本次原材料采购会议于2023年4月10日召开，参会人员包括采购部、生产部、质量部和财务部等相关部门的负责人。会议旨在全面分析当前原材料市场状况，确保采购计划的有效实施，并优化供应商选择流程。根据统计，本次会议共有8位部门负责人参加，其中采购部代表3人，生产部代表2人，质量部代表2人，财务部代表1人。

(2)会议首先回顾了上一季度原材料采购情况，数据显示，上一季度原材料采购总额达到1200万元，同比增长15%。其中，主要原材料如钢铁、塑料、橡胶等采购量同比增长20%，但受市场波动影响，部分原材料价格波动较大，导致成本上升。以钢铁为例，价格上涨20%，直接影响了产品成本和利润空间。此外，会议还提到了一个案例，某公司由于未能及时调整采购策略，导致原材料短缺，生产线一度停工，损失达50万元。

(3)本次会议重点关注了原材料市场的供需状况。根据市场调研，预计下一季度原材料价格将保持稳定，但部分原材料如稀有金属、石油化工产品等价格仍有上涨风险。针对这一情况，会议要求采购部门密切关注市场动态，提前做好采购计划。同时，会议还强调了加强供应商管理的重要性，要求采购部门对现有供应商进行综合评估，确保供应商质量、价格和服务等方面的优势。例如，某知名钢铁供应商在价格、质量和服务方面均有良好表现，其产品在市场上具有较高的竞争力，会议要求采购部门优先考虑与其合作。

二、原材料市场分析

(1)近期原材料市场表现出一定的波动性，根据必威体育精装版数据显示，全球原材料价格指数在过去三个月内上涨了8%，其中金属类原材料上涨幅度最大，达到10%。以铜为例，价格从年初的每吨4.5万美元上涨至当前的5.2万美元。这一上涨趋势主要受全球经济增长和基础设施建设需求增长的影响。以中国为例，今年第一季度基础设施投资同比增长了15%，对原材料的需求拉动显著。

(2)农产品原材料市场也呈现出复杂态势，受气候异常和国际贸易关系变化的影响，农产品价格波动加剧。例如，大豆价格在过去一年内波动幅度超过30%，玉米和油菜籽价格也出现了类似走势。以玉米为例，由于美国减产和南美干旱，国际市场玉米价格一度攀升至每吨300美元以上，给国内下游企业带来成本压力。同时，国内玉米储备充足，一定程度上缓解了价格上涨带来的风险。

(3)能源原材料市场则呈现出供需紧张局面，石油价格受地缘政治和供应中断等因素影响，波动较大。天然气价格也因季节性和地区供应限制而波动。以天然气为例，俄罗斯对欧洲的天然气供应减少，导致欧洲天然气价格在冬季上涨超过50%。此外，电动汽车的兴起对锂、钴等稀有金属的需求激增，这些金属的价格在过去一年内翻了一番，对相关产业链产生重大影响。

三、采购计划与需求

(1)根据公司年度生产计划和市场需求预测，本季度原材料采购计划如下：首先，对于主要生产原材料，如钢铁、塑料、橡胶等，预计采购总量将增加10%，以满足生产需求的增长。钢铁采购量预计为5000吨，同比增长15%，以满足新项目对高强度钢材的需求。塑料采购量预计为2000吨，同比增长12%，以应对包装和电子产品市场的增长。橡胶采购量预计为1500吨，同比增长8%，主要针对汽车轮胎和工业制品领域。

(2)在原材料采购中，我们将重点关注质量控制和成本效益。对于钢铁，我们将与三家供应商进行谈判，确保在满足质量标准的同时，价格具有竞争力。预计通过集中采购和长期合作协议，钢铁价格将比市场平均价格低5%。对于塑料，我们将选择具有环保认证的供应商，确保原材料符合环保要求，同时，通过批量采购，预计塑料价格将降低3%。橡胶采购方面，我们将优化供应链，通过减少中间环节，预计橡胶采购成本将降低4%。

(3)针对不同原材料，我们将实施差异化的采购策略。对于需求量较大的原材料，如钢铁和塑料，我们将采用长期合同采购，以锁定价格和供应稳定性。对于需求量较小但技术要求较高的原材料，如稀有金属和特殊合金，我们将采取按需采购，确保产品研发和生产过程中的及时供应。此外，我们将建立原材料库存预警机制，以应对市场价格的波动和供应中断的风险。预计通过这些措施，本季度原材料采购成本将比去年同期降低8%，同时确保生产线的稳定运行和产品质量的持续提升。

四、供应商评估与选择

(1)在供应商评估与选择过程中，我们首先关注供应商的资质和认证。要求所有供应商必须具备相关行业资质，如ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证等。例如，经过筛选，我们发现有5家供应商符合这一标准，其中3家供应商还获得了绿色供应链认证。

(2)其次，我们评估供应商的生产能力和质量控制。通过查阅历史供应记录和第三方审计报告，我们重点关注供应商的生产效率、质量控制流程和产品合格率。如某供应商在过去一年中，产品合格率达到99.5%，