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办理档案委托书

一、委托书的基本信息

(1)在撰写档案委托书时，首先需明确委托书的基本信息，这包括委托书的名称、编号、出具日期以及委托双方的名称。例如，委托书的名称通常为“档案委托书”，编号则需根据委托单位的档案管理制度进行编制，确保唯一性和可追溯性。以某市档案馆为例，其委托书编号格式为“档案馆档委字[年份]第[编号]号”。而出具日期则需精确到日，如“2023年4月15日”，以确保委托行为的时效性。

(2)在委托书的基本信息中，还应包括委托事项的概述。这一部分需详细说明委托的目的、范围和内容。例如，某企业因业务发展需要，向档案馆委托查阅和复制其历史档案资料。在委托事项概述中，可以写明：“本委托事项涉及我司自成立以来所形成的各类档案资料，包括但不限于公司章程、年度报告、合同文件、财务报表等，共计约1000卷，旨在全面了解公司发展历程，为未来战略决策提供依据。”这样的描述既清晰又具体，有助于受托方明确委托目的。

(3)委托书的基本信息还应包括委托双方的联系方式。这包括委托方的详细地址、联系电话、电子邮箱等，以及受托方的相应信息。以某律师事务所为例，其档案委托书的基本信息中，委托方信息如下：“委托方：XX律师事务所，地址：XX市XX区XX路XX号，联系电话：010电子邮箱：xxlawfirm@。”受托方信息如下：“受托方：XX市档案馆，地址：XX市XX区XX路XX号，联系电话：021电子邮箱：archive@。”通过提供完整的联系方式，可以确保委托事项的顺利进行，并在必要时进行有效沟通。

二、委托人信息

(1)委托人信息在档案委托书中占据重要位置，需详细填写委托人的基本信息。委托人可以是个人或单位，个人委托需提供姓名、身份证号码、联系方式等；单位委托则需提供单位全称、组织机构代码、法定代表人姓名、联系方式等。例如，某个人委托人张三，需填写“委托人姓名：张三，身份证号码联系电话：138xxxx5678”；某单位委托人XX科技有限公司，需填写“委托人名称：XX科技有限公司，组织机构代码A0051234，法定代表人：李四，联系电话：021。

(2)在填写委托人信息时，还需注意委托人的合法性和授权情况。对于个人委托，需核实其身份的真实性，并确认其具备签署委托书的权利。对于单位委托，需确认委托人具有法定代表权限或单位内部授权。例如，若张三为某公司员工，需提供公司出具的授权书，证明其有权代表公司办理档案委托事宜。

(3)委托人信息中还应包括委托人的具体要求。这包括委托事项的具体内容、数量、时间要求等。例如，某单位委托档案馆提供其过去五年的财务报表，并要求在一个月内完成。在委托人信息中，可以写明：“委托事项：提供XX科技有限公司过去五年的财务报表，共计20份，要求在2023年4月30日前完成。”这样的具体要求有助于受托方明确任务，确保委托事项的顺利完成。

三、受托人信息

(1)受托人信息在档案委托书中至关重要，它涉及档案查阅、复制等服务的提供方。受托人可以是档案馆、图书馆、专业档案服务公司等。例如，某市档案馆作为受托人，其信息应包括：“受托人名称：某市档案馆，地址：某市XX区XX路XX号，联系电话：021电子邮箱：archive@。”某市档案馆自成立以来，已为超过1000家企业和个人提供了档案查阅服务。

(2)在提供受托人信息时，还需明确其服务能力。这包括受托人拥有的档案资源数量、服务设施、专业技术人员等。以某专业档案服务公司为例，该公司拥有超过500万份各类档案，服务设施包括现代化的档案库房、查阅室和复制设备。公司拥有一支由30名专业档案人员组成的团队，能够高效地处理各类档案委托事项。

(3)受托人信息还应包括其服务流程和收费标准。例如，某市档案馆的服务流程包括：委托人提交委托申请、档案馆审核委托事项、提供档案查阅或复制服务、委托人确认并支付费用。收费标准方面，某市档案馆对个人提供档案查阅服务免费，复制服务按页计费，每页0.5元。对于企业客户，档案馆提供批量查阅和复制服务，并根据档案数量和复杂程度制定不同的收费标准。这些信息的明确有助于委托人了解受托人的服务内容和费用情况。

四、委托档案的具体内容

(1)委托档案的具体内容需详细列出，包括档案的类型、名称、年代、数量、存档编号等。例如，某企业委托档案馆查阅其过去十年的财务档案，具体内容包括：“财务报表档案，包括年度财务报表、季度财务报表、月度财务报表，档案年代为2013年至2022年，共计120份，存档编号分别为”

(2)在描述委托档案的具体内容时，还需考虑档案的必威体育官网网址级别和特殊要求。如某政