Office高级应用案例教程第9章 Excel数据分析与处理.pptx

第9章Excel数据分析与处理

1知识梳理2典型案例3本章小结

9.1知识梳理合并计算数据排序：单字段排序；多字段排序；自定义列表排序数据筛选：自动筛选；高级筛选分类汇总模拟分析与运算：单变量求解；模拟运算表；方案管理器数据透视表和数据透视图数据列表构建规则

数据列表构建规则019.1知识梳理数据列表相当于一个二维表，一组数据列表中没有空白的行或列。数据列表由标题行和数据两部分构成，标题行是每列数据的标志，列标题必须由文字表示。标题行下方每一行存放相关的数据。数据列表中不能包括合并单元格，标题行单元格中不能插入斜线表头。

合并计算029.1知识梳理“合并计算”功能在“数据”选项卡中利用“合并计算”功能，可以将布局相同的多张数据表的数据进行合并汇总，建立合并计算表。

数据排序039.1知识梳理单字段排序单字段排序是指对数据列表中某一字段排序。首先确定排序所在的列，将光标定位在排序列的任意一个单元格，选择“数据”选项卡“排序和筛选”组中“A-Z（升序）”或“A-Z（降序）”按钮完成排序。

数据排序039.1知识梳理多字段排序多字段排序是指对数据列表中涉及两个或两个以上关键字段进行的排序。将光标定位在数据列表的任意一个单元格，选择“数据”选项卡的“排序和筛选”│“排序”按钮完成排序。

数据排序039.1知识梳理自定义列表排序自定义列表排序是指根据操作者自己定义的列表顺序进行数据排序。自定义序列排序的方法为：单击数据列表中的任意一个单元格，单击“排序”按钮打开“排序”对话框，在打开的“排序”对话框中，设置“次序”为“自定义序列”，打开“自定义序列”对话框，在打开的“自定义系列”对话框中右侧的“输入序列”框中输入序列内容，单击“添加”按钮，输入的内容添加到左侧的“自定义序列”框中，单击“确定”，返回“排序”对话框，选中已经添加的序列即可。

数据筛选049.1知识梳理自动筛选自动筛选方法：选中数据列表中的任意一个单元格，单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“筛选”按钮，此时数据列表的标题行中的每个单元格右侧出现“筛选”按钮，单击所需筛选的字段旁的按钮，在下拉列表中选择相关筛选项进行筛选。

数据筛选049.1知识梳理高级筛选进行高级筛选必须先把所需条件单独构建条件区域，构建条件区域的规则如下：（1）条件区域的构建位置可以放在数据区域的上方或下方的空白区域；（2）条件区域的第一行放置各条件对应的字段标题（可以复制也可以手动输入）；（3）各字段的筛选条件应建立在相应的字段标题下方；（4）条件区域内各筛选条件存在这样的关系：表示“与”的条件应位于同一行，表示“或”的条件应位于不同行。

分类汇总059.1知识梳理分类汇总可以实现对数据的分类统计，是一种按字段分类的数据处理。字段的分类，就是先对字段进行排序，使相同的字段排在一起，然后进行分类处理。分类处理可以是求和、平均值、计数、最大值、最小值、乘积等。

数据透视表和数据透视图069.1知识梳理数据透视表数据透视表是对数据进行分析和计算的工具，它具有对数据的分类、筛选和统计等功能。

数据透视表和数据透视图069.1知识梳理数据透视图数据透视图是建立在数据透视表基础上的以图形形式呈现数据透视表中的汇总数据。

模拟分析与运算079.1知识梳理单变量求解单变量求解，就是求解具有一个变量的方程，它通过调整可变单元格中的数值，使之按照给定的公式来满足目标单元格中的目标值。

模拟分析与运算079.1知识梳理模拟运算表模拟运算表对工作表中一个单元格区域内的数据进行模拟运算，它可以显示公式中某些值的变化对计算结果的影响。模拟运算两种形式：单变量模拟运算表和双变量模拟运算表。

模拟分析与运算079.1知识梳理方案管理器方案是一组由Excel保存在工作表中并可进行自动替换的值。方案管理器作为一种分析工具，每个方案允许建立一组假设条件，自动产生多种结果，并可以直观看到每个结果的显示过程。

9.2典型案例0102根据“意风超市管理”工作簿中已有的“家电部销售统计表”、“化妆部销售统计表”和“果蔬部销售统计表”数据，通过合并计算得到意风超市各部门全年销售总额统计结果。合并计算单字段排序要求对“意风超市管理”工作簿中员工信息表的信息按姓名进行升序排列。

9.2典型案例0304在员工信息表上要求按部门进行排序，部门相同时按性别进行排序。多字段排序自定义排序在员工信息表上要求按家电部、化妆部、蔬菜水果部、办公室、财务部、技