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物理与电子信息学院学生会管理制度

一?总则

1．为进一步加强学生会组织建设和干部管理,改进干部作风,提高干部素质,增强学生会的凝聚力和战斗力,制定本《细则》。

2．本《细则》由学生会主席团负责解释,必要时可以吸纳各部部长参与。

二?例会制度

1．主席团是学生会的核心,主持学生会的常规工作,负责制定新学期学生会的工作计划及安排有关事宜。

2．每两周召开一次例会,主席团每周一次例会,主席、副主席及各部门负责人总结上一周学生会工作情况,针对下一周活动进行工作布置。

3．主席团负责督促和监督学生会各部工作的实施和完成情况。

4．学生会各部在活动安排之前应向主席团递交活动筹备表,并由主席团审议通过方可举行活动。活动完成之后,向主席团递交工作总结,主席团对其进行评议。

5．学生会成员的增补和职务任免,先由主席团提名,讨论通过再提交院党总支审议通过。

6．因特殊情况不能参加例会或活动者必须严格履行请假手续。

7．无故缺席者(含请假无效者),第一次警告，第二次除名。

8．例会迟到三次劝其退出学生会。

9．例会由主席主持,主席因故不能出席,由副主席主持。

10．例会实行签到制。

三?请假制度

1．请假者必须出具亲自书写并签名的请假条，其它请假方式均为无效（特殊情况除外）。

2．请假条应由请假者本人递交副主席。

3．请假条必须经副主席签字同意后方为有效。

4．副主席必须向主席请假，主席必须向主席团请假，主席团过半数同意后方为有效。

5．请假条由办公室存档保管。

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四财务管理制度

为充分提高学生会活动经费的利用率，促使全体学生会成员形成节俭，高效的优良作风，使活动经费落到实处，学生会特出台此项管理制度。

1．学生会办公室内所有财务由办公室主任实施责任制管理。

2．学生会活动经费实施专人管理，严格审批。购买物品开支50元以下者征得办公室主任同意；开支50元以上、100元以下者需征得主席同意；开支100元以上者需征得系团总支书记同意后购买。以上所得开支，均需有详细的说明和充足的理由。

3．学生会购买办公用品实施验收制度，办公室主任购买需经主席验收。办公室副主任，各部部长及其他成员购买需经办公室主任验收；笔墨、胶水、广告色和纸张等物品在每次购买前要列清单并经购买、验收、审批人认可，购买物品发票收据必须有购买人、验收人、系团总支书记签字后方可报销。

4．办公室内所有公共财务个人不得私自带出。如需借用，需经办公室主任批准，谁借出谁负责收回。借阅报刊杂志必须登记，并在三日内归还。如有丢失或损坏，需按损坏程度折价赔偿。

5．每学期末，学生会主席，副主席联合办公室成员共同清理一次学生会财物。

五?工作责任制度

1．为促使学生会干部在学院党总支和团总支的直接领导和正确指引下，更好的发挥桥梁纽带作用，特制定此制度。

2．本制度适用于物理与电子信息学院在校、院，班级担任一定职务的学生干部（团干部除外）。

3．制度按照《淮北师范大学章程》执行。

4．下列情况之一者，由系学生会主席团研究决定免除其职务。

（1）触犯国家法令或受校、院行政纪律处分者。

（2）无论任何原因，须留级降级者。

（3）拒不接受组织分配的工作任务或因主观不努力给学生会、班级工作造成较大损失者。

3．迟到、早退或值班期间擅自离岗者经抽查核实，首次扣10分，第二次扣15分，第三次以上含三次即予以辞退，并向学生所在班级和全系通报。

4．无故不值班必须做好值班记录并签名，同时及时处理相关业务或相关人员转达，转达时间不能超过当晚11：30。

转达时必须转达到本人，无故不转达或转达不到位者每次扣5分，如因特殊情况无法转达，转达人应根据情况主动完成该工作。

活动

1．活动实行签到制，每位成员必须在活动开始前45分钟到场或按照活动组织者规定的时间到场。

2．因病因事不能出席者必须严格履行请假手续，请假手续参照物理系学生会制度细则有关规定。

3．无故缺席含请假无效者首次扣10分，第二次扣15分，迟到三次以上者予以辞退，并向学生所在班级和全系通报。

4．迟到首次扣5分，第二次扣10分，第三次扣15分，迟到三次以上者予以辞退，并向学生所在班级和全系通报。

5．凡能够主动帮助其他部门解决困难，提出好的建议者，视具体情况，可加5?D?D10分。

6．活动表现从团结协作，负责敬业，积极主动等方面综合考虑，中者扣5分，差者扣10分并予以警告。

绩效

1．每三个月为一个绩效单元。

2．经综合考评，考评为优者加20分，考评为良者加10分，考评为中者扣5分，差者扣10分并予以警告。

说明

1．本细则分值每月汇总公布一次。

2．加分制与扣分制相互独立，互不干涉，即加分值不记入总分。

3．每三个月为每位干部汇总总得分，总分为60分以下者，即予以辞退并向学生所在班级和全系通报，60?D?D69分者予以警告。

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