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公司贵重物品管理规章制度6

一、总则

(1)本规章制度旨在规范公司贵重物品的管理，确保公司资产安全，提高工作效率。根据我国相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。本制度适用于公司所有贵重物品的管理，包括但不限于现金、有价证券、贵重金属、精密仪器、重要文件等。

(2)贵重物品管理遵循“责任明确、权限清晰、程序规范、安全可靠”的原则。公司设立专门的贵重物品管理部门，负责贵重物品的日常管理工作，包括但不限于物品的采购、入库、保管、出库、使用、报废等环节。各部门负责人对本部门贵重物品的安全负直接责任。

(3)公司每年对贵重物品进行一次全面盘点，确保账实相符。如有发现账实不符、丢失、损坏等情况，相关部门和责任人应立即报告，并按照规定程序进行处理。同时，公司鼓励员工积极参与贵重物品的管理工作，对发现违规行为或提出合理化建议的员工给予奖励。

二、贵重物品的分类及管理职责

(1)贵重物品根据其价值、性质和重要性分为三类：一类贵重物品，如现金、有价证券、贵重金属等，其价值超过100万元；二类贵重物品，如精密仪器、重要文件等，其价值在10万元至100万元之间；三类贵重物品，如一般办公用品、普通设备等，其价值低于10万元。分类管理有助于提高管理效率，确保重点保护。

(2)各部门负责人为所辖贵重物品的第一责任人，负责制定本部门贵重物品管理细则，明确责任人、操作流程和安全措施。例如，财务部门对现金和有价证券的管理，应设立专门的保险柜，并实行双人双锁制度，每日清点现金，确保账实相符。同时，每年至少进行两次全面检查，确保安全无隐患。

(3)公司设立贵重物品管理领导小组，负责对公司贵重物品的采购、验收、入库、出库、报废等环节进行监督和指导。领导小组由公司高层领导、财务部门、人力资源部门、安全保卫部门等组成。例如，在贵重物品采购过程中，领导小组需对供应商资质、报价、合同等进行严格审查，确保采购过程公开、透明、合规。此外，领导小组还定期对各部门贵重物品管理情况进行抽查，发现问题及时纠正。

三、贵重物品的出入库及使用管理

(1)贵重物品的出入库管理严格执行“入库有登记、出库有审批、使用有记录”的原则。入库时，由采购部门或使用部门填写《贵重物品入库登记表》，详细记录物品名称、规格、数量、单价、总价、供应商信息等，并由库管员进行验收。如发现物品与订单不符或存在质量问题，应立即通知采购部门或供应商处理。例如，某公司2019年共入库贵重物品1000件，其中因质量问题退回供应商的物品有20件。

(2)出库时，使用部门需填写《贵重物品出库申请单》，经部门负责人审批后，库管员方可办理出库手续。出库过程中，库管员需核对物品名称、规格、数量等信息，确保无误。对于一类贵重物品，出库时需有两人同时在场，并做好出库记录。例如，某公司2020年共出库贵重物品800件，其中一类贵重物品出库记录完整率达100%。

(3)贵重物品使用过程中，使用部门应指定专人负责，确保物品安全。使用完毕后，需将物品归还原位，并填写《贵重物品使用记录表》，详细记录使用时间、使用人、使用情况等。如发现物品损坏或丢失，使用人应立即报告，并配合相关部门进行调查。例如，某公司2021年共发生5起贵重物品损坏事件，通过调查，均由使用人违规操作导致。公司针对此问题，加强了对使用人员的培训，有效降低了类似事件的发生。