公司考勤管理制度措施7.docxVIP

PAGE

1-

公司考勤管理制度措施7

一、考勤打卡规定

(1)公司实行标准工时制，员工每日上班时间为8小时，每周工作5天。为准确记录员工出勤情况，公司规定员工需通过指纹、人脸识别或刷卡等方式进行打卡。打卡时间分别为上班时间前30分钟和下班时间后30分钟。员工需在规定时间内完成打卡，超过规定时间未打卡视为迟到或早退。根据公司统计，每月迟到率控制在2%以内，早退率控制在1%以内，有效保障了工作秩序。

(2)员工如有特殊情况需提前离开或迟到，应通过企业内部系统提前申请，并说明原因。部门负责人需在规定时间内审批，审批通过后，系统将自动记录员工异常出勤情况。若员工未提前申请且未在规定时间内打卡，系统将自动记录为迟到或早退，并按照公司规定进行处理。例如，某员工因家庭紧急事务需提前离岗，通过系统提交请假申请后，经部门负责人审批同意，系统记录其早退情况，并在工资中扣除相应迟到罚款。

(3)对于因特殊情况无法按时打卡的员工，如遇交通拥堵、突发疾病等，应在事后及时通过企业内部系统提交说明，并附上相关证明材料。部门负责人需在收到申请后24小时内进行审批。若经核实确属特殊情况，可免于处罚。例如，某员工因突患急性肠胃炎，无法按时打卡，事后及时提交了医院证明，经部门负责人核实后，免除了其迟到罚款。此外，公司每月对考勤情况进行公示，对考勤表现优秀的员工给予表彰，对考勤问题突出的员工进行提醒和辅导。

二、迟到早退处理

(1)公司对迟到早退行为有明确的处罚规定，迟到或早退超过15分钟，将按照迟到或早退时间长短进行罚款。根据公司规定，迟到1-30分钟罚款50元，迟到31分钟至1小时罚款100元，迟到1小时以上罚款200元。早退同样，早退1-30分钟罚款50元，早退31分钟至1小时罚款100元，早退1小时以上罚款200元。例如，某员工连续两周迟到，累计迟到时间超过2小时，根据规定，该员工需支付迟到罚款400元。

(2)对于连续迟到或早退次数超过3次的员工，公司将进行警告，并要求员工提交改善计划。若在规定时间内未能改善，公司将考虑采取进一步的纪律处分，包括但不限于降职、减薪或解除劳动合同。例如，某员工连续四周迟到，累计迟到时间超过6小时，公司对其发出警告，并要求其在一个月内提交改善计划。若员工未能按时提交或改善情况不理想，公司将启动纪律处分程序。

(3)公司对迟到早退的记录将进行年度汇总，作为员工年度考核的一部分。迟到早退次数较多的员工，其年度考核结果可能受到影响，如评定为不合格或降级。例如，某员工年度迟到次数达到10次，早退次数达到8次，其年度考核结果被评为不合格，并影响了年终奖的发放。此外，公司还将定期对迟到早退情况进行统计分析，以识别问题并采取措施改善，如优化打卡系统、调整工作时间等。

三、请假及出差规定

(1)公司规定，员工请假需提前至少24小时通过企业内部系统提交申请，并注明请假原因、请假时间及预计返回时间。病假需提供医院出具的病假证明。根据公司统计，每月请假申请中，病假占比约为30%，事假和年假占比各为20%。例如，某员工因家庭突发状况需请假3天，通过系统提交申请后，部门负责人在2小时内完成审批。

(2)出差期间，员工需填写出差申请表，详细列出出差目的、预计行程、所需费用等。公司规定，出差费用报销需在出差结束后的7个工作日内提交报销申请。根据公司数据，平均每次出差费用报销约为5000元。例如，某员工因公出差，实际报销费用为5300元，经过审批后，于出差结束后的第5个工作日收到报销款项。

(3)员工请假或出差期间，需确保工作交接得当。公司要求，请假或出差前需完成手头工作，并与同事做好工作交接。根据公司规定，请假或出差期间，如因工作交接不当导致工作延误，由请假或出差者承担责任。例如，某员工请假期间，因未做好工作交接，导致项目进度延迟，公司对其进行了口头警告。同时，公司鼓励员工在请假或出差期间，通过远程工作等方式保持与团队的沟通，确保工作连续性。