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公司基地考勤管理制度范文(三)
一、总则
(1)本制度旨在规范公司基地的考勤管理,确保员工出勤情况的真实性和准确性,维护公司正常的生产、工作秩序,提高工作效率。通过建立健全的考勤管理制度,强化员工纪律意识,促进公司人力资源的有效利用。
(2)公司基地的考勤管理遵循公平、公正、公开的原则,实行统一管理、分级负责。各部门负责人应加强对考勤工作的领导,确保考勤制度的有效执行。全体员工应自觉遵守考勤规定,按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
(3)本制度适用于公司基地全体正式员工及临时用工人员。各部门应结合实际情况,制定具体考勤实施细则,并报人力资源部门备案。人力资源部门负责监督、检查考勤制度的执行情况,对违反考勤规定的员工进行相应的处理。
二、考勤时间及方式
(1)公司基地实行标准工作时间制,每日工作时间为八小时,每周工作时间为五天。工作时间从上午八点至下午五点,午休时间为十二点至一点。员工应按照规定的时间上下班,不得擅自调整工作时间。
(2)考勤方式采用电子打卡系统,员工需通过指纹、人脸识别或刷卡等方式进行签到和签退。系统将自动记录员工的出勤时间,并生成考勤报表。特殊情况需请假或调休的,员工应提前通过线上申请系统提交申请,经部门负责人批准后生效。
(3)员工因公外出需办理外出登记手续,并确保在规定时间内返回。外出登记应详细记录外出事由、时间、地点等信息。未经批准擅自离岗或未按规定时间返回的,按旷工处理。特殊情况需加班的,应提前向部门负责人申请,经批准后方可加班,加班时间计入加班记录。
三、考勤记录与审核
(1)考勤记录采用电子化管理系统,每日考勤数据将在下班后自动生成,包括迟到、早退、缺勤、加班等详细信息。系统将自动统计每月考勤情况,并生成考勤汇总报表。例如,某月共有员工100人,其中迟到记录20次,早退记录15次,缺勤记录10次,累计加班时长超过500小时。
(2)考勤审核由人力资源部门负责,每月底对所有考勤记录进行审核。审核内容包括考勤数据的准确性、员工请假调休的合规性等。如发现异常情况,人力资源部门将及时与员工沟通核实,并在必要时进行调查。例如,某员工连续两周未打卡,经调查发现其因个人原因未能及时打卡,经核实后予以补签。
(3)考勤记录与审核结果将作为员工绩效考核的重要依据。根据公司绩效考核制度,迟到、早退、缺勤等行为将直接影响员工的绩效得分。例如,一名员工因迟到5次,其绩效得分将降低5分,直接影响年终奖金的发放。此外,考勤记录还将作为员工晋升、调岗等人事决策的重要参考。
四、考勤异常处理
(1)考勤异常处理是指对员工在考勤记录中出现的迟到、早退、缺勤、加班不足等不符合正常考勤规定的行为进行识别、调查和处理的过程。公司设立专门的考勤异常处理机制,以确保考勤制度的严格执行。
例如,某月公司共有200名员工,其中迟到次数累计达到50次,早退次数累计达到30次,缺勤次数累计达到20次。针对这些异常情况,人力资源部门将采取以下措施:
首先,对迟到和早退的员工进行数据分析,找出迟到和早退的普遍原因,如交通拥堵、健康问题等。其次,对于迟到和早退的员工,人力资源部门将进行一对一的沟通,了解具体情况,并给予适当的指导和帮助。对于连续两次迟到或早退的员工,将进行警告,并记录在案。
(2)对于缺勤的员工,人力资源部门将首先核实缺勤原因。如果是因病请假,需提供医疗机构出具的病假证明;如果是事假,需提供相关证明材料。人力资源部门将对缺勤原因进行调查,确保员工缺勤的真实性和合理性。
以某员工为例,其连续三天未打卡,经调查发现,该员工因家庭紧急情况请假,并提供了相应的证明材料。人力资源部门核实情况后,对该员工进行了补签,并对其进行了口头警告,提醒其今后需提前申请请假。
(3)对于加班不足的情况,公司鼓励员工在完成工作任务的前提下,合理加班。对于加班不足的员工,人力资源部门将分析原因,如工作量分配不均、员工工作效率低等。针对这些问题,人力资源部门将采取以下措施:
一是调整工作量分配,确保每位员工的工作量合理;二是组织培训,提高员工的工作效率;三是对于确实因工作量不足而无法达到规定加班时长的员工,人力资源部门将根据实际情况,给予一定的加班补贴或调休机会。
此外,对于所有考勤异常情况,公司都将定期进行总结和通报,以提高全体员工的考勤意识,促进公司考勤管理的规范化。通过有效的考勤异常处理,公司旨在营造一个公平、公正、高效的办公环境。
五、附则
(1)本制度的解释权归公司人力资源部门所有。人力资源部门负责对制度的执行情况进行监督和解释,并定期对制度进行修订和完善。
(2)本制度自发布之日起施行,原有考勤管理规定与本制度不一致的,以本制度为准。公司员工应在知晓本制度内容后,按照规定执行考勤管理。
(3)本制度未尽事宜,可由公司根据实际情
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