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公司出入管理制度(精选7)

一、制度总则

(1)本制度旨在规范公司内部出入管理，确保公司安全与秩序，维护员工和访客的生命财产安全。通过建立完善的出入管理制度，加强对公司大门、办公室、仓库等关键区域的控制，预防和减少安全事故的发生。

(2)制度适用于公司所有员工、临时工、实习人员以及访客等，所有人员进入或离开公司时均需遵守本制度的规定。公司各部门应积极配合安全管理部门的工作，共同维护公司安全环境。

(3)公司安全管理部门负责制定、实施和监督本制度的执行，对违反制度的行为进行查处。各部门负责人对本部门出入管理负责，确保本部门人员遵守出入管理规定。公司将对遵守制度表现突出的个人或部门给予表彰和奖励，对违反制度的行为进行严肃处理，情节严重的，将依法追究责任。

二、出入管理职责

(1)公司安全管理部门是出入管理的主管部门，其主要职责包括：

-制定和完善公司出入管理制度，明确出入管理的各项流程和规定；

-配置和更新出入管理设施，如门禁系统、访客登记系统等，确保其正常运行；

-定期对出入管理情况进行检查，发现安全隐患及时整改；

-对违反出入管理规定的员工和访客进行警告、处罚，情节严重的，上报公司领导处理；

-每年对出入管理进行统计分析，形成报告，为领导决策提供依据。

例如，在过去的一年中，安全管理部门共处理了100起违反出入管理规定的事件，其中80%为员工违规，20%为访客违规。通过严格管理，有效降低了安全事故的发生率。

(2)各部门负责人对本部门的出入管理负有直接责任，具体职责如下：

-负责本部门员工的出入管理教育，确保员工了解并遵守出入管理规定；

-确保本部门员工在工作时间内遵守出入管理制度，不得私自将门禁卡借给他人使用；

-对于本部门员工因特殊情况需要出入管理区域，应提前向安全管理部门申请，并说明理由；

-发现本部门员工或访客违反出入管理规定，应及时制止并报告安全管理部门；

-定期对本部门的出入管理情况进行自查，发现问题及时整改。

案例一：某部门负责人未对员工进行出入管理教育，导致员工在不知情的情况下将门禁卡借给他人，造成公司财产损失。经调查，该负责人被给予警告处分。

(3)人力资源部门在出入管理中的职责包括：

-负责新员工入职和离职的出入管理手续办理，确保信息准确无误；

-定期与安全管理部门核对员工信息，确保出入管理数据的实时更新；

-对因工作需要临时进入公司的人员，如供应商、客户等，负责办理访客登记手续；

-对离职员工的出入管理手续进行审核，确保其离职后不再具备出入公司权限；

-协助安全管理部门开展出入管理培训，提高全体员工的出入管理意识。

案例二：某公司因人力资源部门在办理离职员工出入管理手续时出现失误，导致离职员工在离职后仍能进入公司，给公司安全带来隐患。经调查，该部门负责人被给予通报批评。

三、出入管理流程

(1)公司出入管理流程主要包括以下步骤：

-入职员工在入职时，由人力资源部门为其办理门禁卡，并在门禁系统中登记个人信息。同时，员工需接受出入管理规定培训，了解公司安全要求。

-员工每日上班前，需在门禁系统上刷卡进入公司，系统自动记录员工出入时间。下班时，同样需刷卡出门，确保员工按时上下班。

-访客来访时，需在门卫处登记个人信息，包括姓名、单位、事由等，并由门卫引导至接待处。接待处工作人员核实访客身份后，为其办理临时通行证。

-访客在参观或洽谈期间，需随身携带临时通行证，并在离开时交还门卫。门卫在确认访客已离开后，销毁临时通行证。

-公司内部人员因特殊情况需进入非本部门区域，需提前向所在部门负责人申请，经批准后，携带部门负责人签字的《临时通行证》至目标区域，由目标区域部门负责人或指定人员接待。

-根据公司安全等级要求，部分区域如数据中心、实验室等，实行严格的出入管理。员工需提前向所在部门负责人申请，经批准后，携带《临时通行证》进入。

案例一：某公司数据中心因出入管理不规范，导致一名外部人员未经许可进入，窃取了公司重要数据。事件发生后，公司立即对出入管理流程进行整改，加强了对数据中心等关键区域的出入管理。

(2)出入管理流程中，安全管理部门负责以下工作：

-定期对出入管理数据进行统计分析，发现异常情况及时处理；

-对门禁系统进行定期维护和升级，确保系统稳定运行；

-对出入管理设施进行检查，如监控摄像头、门禁设备等，确保其完好无损；

-对违反出入管理规定的员工和访客进行警告、处罚，情节严重的，上报公司领导处理；

-对各部门的出入管理情况进行抽查，发现问题及时反馈并督促整改。

案例二：某公司安全管理部门在一次抽查中发现，某部门员工长期将门禁卡借给他人使用。经调查，该部门负责人对此事不知情。安全管理部门对该部门负责人进行了约谈，并要求其加强对员工的出入管理教育。

(3)出入管理流程的优化与改进：

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