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公务租车合同协议书模板

一、合同双方信息

(1)本合同双方为：甲方（公务租车公司）和乙方（公务租车用户）。甲方是一家专业从事公务租车服务的公司，拥有丰富的车辆资源和专业的服务团队，能够为乙方提供高效、安全的公务出行解决方案。乙方为我国某政府部门，因公务需求，特与甲方签订本合同。甲方营业执照注册号为XXXXXXX，乙方组织机构代码为XXXXXXX。

(2)甲方承诺，所提供的车辆均为合法注册、保险齐全、车况良好的公务用车，且所有车辆均符合国家相关安全标准。甲方拥有车辆数量超过100辆，其中包括轿车、SUV、商务车等多种车型，以满足不同公务出行的需求。例如，甲方曾为某政府部门提供了一次为期半年的公务用车服务，期间共出车200余次，服务满意度达到98%。

(3)乙方作为公务租车用户，应具备合法的公务出行需求，并按照国家相关规定使用公务用车。乙方在签订合同时，需提供有效的公务出行证明文件，如公务出差审批单、会议通知等。乙方在租车期间，应遵守交通法规，确保行车安全。例如，乙方在本次合同期内，需使用公务用车进行多次异地调研，预计总行程将达到5000公里，甲方将根据乙方的实际需求，提供合适的车辆和优质的服务。

二、租车服务内容与要求

(1)本合同约定的租车服务内容包括但不限于：提供符合乙方法规要求及公务标准的车辆，确保车辆整洁、安全、性能良好；提供24小时客户服务支持，解决乙方在租车过程中遇到的问题；根据乙方需求，提供临时车辆更换服务，确保公务出行不受影响。具体服务项目如下：甲方将根据乙方的公务出行计划，提前安排车辆，并确保车辆按时到达指定地点；提供专业的驾驶员，具备良好的驾驶技能和丰富的公务出行经验，确保安全驾驶；对于特殊需求，如车辆配备特殊设备、提供专车接送等，甲方将根据实际情况予以满足。例如，在乙方组织的一次大型公务活动期间，甲方共派出了10辆车辆，50名驾驶员，保障了活动期间的所有出行需求。

(2)本合同对租车服务的要求如下：甲方提供的车辆必须符合国家标准，车龄不超过5年，行驶里程不超过15万公里；车辆内部设施齐全，包括GPS定位系统、应急工具包、车载Wi-Fi等；车辆外观及内饰整洁，无划痕、污渍；车辆保险齐全，包括交强险、第三者责任险、车损险等。在租车期间，甲方应确保车辆处于良好的技术状态，如遇故障，应在24小时内提供维修或更换车辆服务。例如，在乙方一次长途公务出行中，车辆因故障无法继续行驶，甲方在接到故障通知后，立即派专员进行现场处理，并在2小时内将故障车辆更换为全新车辆。

(3)乙方在使用租车服务过程中，应遵守以下要求：合理规划行程，避免不必要的空驶；爱护车辆，不得随意涂鸦、损坏车辆设施；遵守交通规则，确保行车安全；如有车辆损坏，应及时通知甲方，并承担相应的维修费用。此外，乙方在租车期间产生的油费、过路费、停车费等费用，均由乙方自行承担。例如，在乙方一次跨国公务出行中，由于行程规划不合理，导致车辆空驶里程增加，甲方向乙方收取了相应的空驶费用。同时，乙方在途中因违反交通规则导致车辆受损，也承担了相应的维修费用。

三、费用与支付方式

(1)本合同中涉及的租车费用包括但不限于车辆租赁费、驾驶员服务费、车辆保险费、燃油费、过路费、停车费等。车辆租赁费根据车型、租赁时长、行驶里程等因素确定，具体费用将在合同附件中详细列出。例如，一辆中型轿车租赁费用为每日800元，如租赁时长超过30天，将享受9折优惠。驾驶员服务费按实际服务天数计算，每日费用为200元。车辆保险费按照国家规定和车辆实际情况确定，一般包含交强险、第三者责任险、车损险等，费用约为租赁总金额的5%。

(2)支付方式方面，乙方应在合同签订后5个工作日内，向甲方支付租车预付款，预付款金额为租赁总金额的30%。剩余款项在合同履行完毕后，根据实际使用情况，在7个工作日内支付完毕。如遇特殊情况，双方可协商调整支付时间和金额。例如，在乙方一次为期45天的公务出行中，租赁总金额为36000元，预付款为10800元，实际使用结束后，乙方支付剩余款项25200元。若乙方在合同履行过程中提前结束租赁，甲方将根据实际使用天数按比例退还预付款。

(3)若乙方未按时支付租金，甲方有权采取以下措施：逾期3天，乙方需支付每日租金的1%作为滞纳金；逾期7天，甲方有权解除合同，并要求乙方支付全部租金及滞纳金；逾期超过10天，甲方有权将逾期租金及滞纳金提交至人民法院进行诉讼。例如，在乙方一次公务出行中，因资金周转问题，未能按时支付租金，甲方在逾期3天后，向乙方收取了每日租金的1%作为滞纳金，并在逾期7天后，解除合同并要求乙方支付全部租金及滞纳金。通过这种方式，甲方确保了合同的正常履行，同时也维护了自身的合法权益。