Appendix5改善资金管理举措.pptxVIP

机密附录五：

改善资金管理的举措建议上海广电股份有限公司最终项目汇报会二00一年六月二十一日此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可，其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。SVA/010604/SH-DISC(2000GB)

广电股份资金管理现状管理力度不足监控审计欠缺流动资金分散总部缺乏对下属公司具体成文的财务管理制度缺乏系统有效的管理办法，在过松与过紧中摇摆，也缺乏针对性下属公司财务不规范操作现象时有发生下属公司对总部的资金管理要求敷衍应付或不予理睬财务人员结构与编制过于固定，大大增加了在岗位上不良操作的可能性对下属公司的财务状况缺乏适时信息、分析及监控销售中心账货严重不一致审计人力薄弱缺乏对下属公司的流程审计总部对下属公司流动资金无管控下属公司对现金的管理运作各自为营，奖金运作效率低 资料来源: 小组访谈规章制度不完善1SVA/010604/SH-DISC(2000GB)

加强广电股份资金管理可实施四方面举措等级财务管理制度财务人员结构调整加强监控审计资金的集中管理2SVA/010604/SH-DISC(2000GB)

公司总部对下属业务单位的财务管理应采用等级制度等级财务管理制度ABC所有下属公司一开始定为B级一般半年一次的重新评定特殊情况下财务负责人提出、总经理批准后可作调整下属公司ABC下属公司等级财务管理制度3SVA/010604/SH-DISC(2000GB)

等级财务管理制度评定的考虑因素评定权重评定等级的因素有利因素不利因素审计结果无审计问题少数轻微审计问题有严重审计问题有很多的审计问题公司财务操作的规范性财务流程清晰，严格遵守出纳票据、帐单等规范统一报表内容制作规范财务流程模糊或执行不力出纳票据、帐单等种类、格式混乱不统一报表内容不一目了然，让人疑问对总部管理制度的配合充分配合，尤其在资金与信贷的管理上不配合或勉强配合公司的财务状况主营业务收入增长盈利正的现金流主营业务收入增长停滞或降低亏损负的现金流财务上报的完整性报表现状与历史有连续性各报表相关数据一致现有数据与历史数据脱节各报表数据对不上财务上报的准时性准时上报，不拖欠迟报，拖欠IT财务系统IT系统与总部的系统一致或兼容IT系统与总部联网，总部有监察许可IT系统功能强，能主动显示差异分析及拒绝不规范操作有经验的系统使用者无IT系统IT系统功能原始，漏洞多财务人员无IT使用经验财务历史公司无财务历史（如新业务）大小4SVA/010604/SH-DISC(2000GB)

总部对下属业务单位的等级财务管理制度补充*7.现金支取–限额8.对外支票及转账、汇款–要求会签的数额（i）生产性采购（ii）费用支出9.流动资产付款审批：合同预付10.流动资产付款审批：合同到货11.固定资产投资等资本性开支的审批12.对外付款的手续16.存货与价值核对、上报频率**A2000元100万元10万元100万元100万元100万元审批权限内–业务单位负责人,否则总部指定人员;签发/支取限额内–业务单位财务主管,否则总部财务指定人员每月B2000元100万元10万元50万元50万元50万元(与A同)(与A同)每两周C2000元100万元10万元10万元10万元10万元总部指定人员总部财务指定人员每周模板供讨论用 * 条款编号与上海广电股份有限公司财务管理制度(2001年6月修订稿)条款对应 ** 针对销售中心5SVA/010604/SH-DISC(2000GB)

总部对下属业务单位的等级财务管理制度补充*（续）30.银行贷款(i)≧10万元(ii)10万元32.闲置资金上交36.费用管理的审批(i)超出预算部分金额(ii)超出预算部分比例38.财务分析工作及上报要求(i)差异分析(ii)现金流量分析(iii)重大现金活动45.重要事项报审及报备案审批备案月报要求上交（闲置100万元，1个月以上）10万元以内：10万元以上：10%以内：10%以上：每月报每月报二周内报二周内模板供讨论用审批备案审批备案要求上交（闲置5万元，1个月以上）2万元以内：2万元以上：月报报备案每周报 每周报立即报一周内下属公司负责人总部审批月报报备案审批备案报备案要求上交（闲置10万元，1个月以上）5万元以内：5万元以上：月报报备案每二周报 每二周报 立即报一周内下属公司负责人总部审批下属公司负责人总部审批ABC *条款编号与上海广电股份有限公司财务管理制度(2001年6月修订稿)条款对应6SVA/010604/SH-DISC(2000G