Office高级应用案例教程第6章 Excel制表基础.pptx

第6章Excel制表基础

1知识梳理2典型案例3本章小结

6.1知识梳理Excel表格术语工作簿的基本操作打印输出工作表工作表格式化工作表的操作：工作表的基本操作；工作表的保护；同时对多张工作表操作数据的编辑数据输入：在表格中输入数据；在表格中填充数据，导入外部数据数据的有效性

Excel表格术语016.1知识梳理Excel2010的工作界面

Excel表格术语016.1知识梳理工作簿一个工作簿就是一个Excel文件，Excel2010的文件扩展名为.xlsx。一个工作簿可以包含多张工作表，每个工作簿默认有3个工作表，分别以Sheet1、Sheet2、Sheet3命名。工作表一张工作表就是一张规整的表格，由若干行和若干列构成。工作表用于存储和处理数据。

Excel表格术语016.1知识梳理工作表标签用于显示工作表名称，默认名称为Sheet1、Sheet2、Sheet3。单击工作表标签将激活相应的工作表。行号工作表中每一行左侧的阿拉伯数字为行号，表示该行的行数。

Excel表格术语016.1知识梳理列标工作表中每一列上方的大写英文字母为列标，代表该列的列名。单元格单元格是组成工作表的最小单位，是工作表中行和列交汇处的区域。单元格地址由列标和行号组成，如A6表示A列和第6行交汇处的单元格。

Excel表格术语016.1知识梳理名称框用于显示单元格的名称。当用户选择某一单元格后，如果该单元格没有定义过名称，则在名称框中默认显示其单元格地址。编辑栏用于显示、输入或修改当前活动单元格的内容。

创建工作簿026.1知识梳理利用“新建”命令创建空白工作簿

创建工作簿026.1知识梳理通过已安装的模板创建新工作簿

工作簿基本操作026.1知识梳理打开工作簿打开工作簿的方法有以下几种：（1）使用文件图标打开在资源管理器中找到要打开的工作簿文件，双击该文件图标即可。（2）使用“文件”选项卡打开启动Excel，选择“文件”选项卡“打开”命令，在弹出的“打开”对话框中选择相应的文件名。

工作簿基本操作026.1知识梳理保存工作簿并为其设置密码选择“文件”选项卡的“另存为”命令弹出“另存为”对话框。①依次选择保存地址、保存类型，并输入文件名。②单击“另存为”对话框中右下方的“工具”按钮，从弹出的下拉列表中选择“常规选项”，弹出“常规选项”对话框。③在打开的“常规选项”对话框中设置相应内容。如果要取消密码，只需再次进入到“常规选项”对话框中删除密码即可。

工作簿基本操作026.1知识梳理“隐藏”功能在“视图”选项卡中通过“视图”选项卡“窗口”组中的“隐藏”按钮命令完成对当前工作簿设置隐藏。

工作簿基本操作026.1知识梳理“保护结构和窗口”对话框通过“保护结构和窗口”对话框的设置，可以防止工作簿的结构或窗口被修改。

工作表基本操作036.1知识梳理新建工作表方法1：单击工作表标签右边的“插入工作表”按钮完成新建。方法2：在工作表标签上右击，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，插入新工作表。方法3：在“开始”选项卡中，单击“单元格”组中的“插入”下拉按钮，在弹出的列表中选择“插入工作表”，即可新建一张空白工作表。

工作表基本操作036.1知识梳理删除工作表方法1：右击要删除的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令即可。方法2：在“开始”选项卡中，单击“单元格”组中的“删除”下拉按钮，在弹出的列表中选择“删除工作表”选项完成操作。

工作表基本操作036.1知识梳理重命名工作表方法1：右击目标工作表标签，在弹出的工作表快捷菜单中选择“重命名”命令。方法2：双击工作表标签。方法3：在“开始”选项卡中，单击“单元格”组中的“格式”下拉按钮，在弹出的列表中选择“重命名工作表”项。

工作表基本操作036.1知识梳理设置工作表标签颜色方法1：在目标工作表标签上右击，在弹出的快捷菜单，选择“工作表标签颜色”命令，从颜色列表中选择所需颜色即可。方法2：在“开始”选项卡中，单击“单元格”组中的“格式”下拉按钮，在弹出的列表中选择“工作表标签颜色”项中的颜色。

工作表基本操作036.1知识梳理移动或复制工作表① 使用快捷菜单方式在目标工作表标签上右击，在弹出的快捷菜单中，选择“移动或复制”命令。② 拖动工作表方式直接拖动工作表标签到目标位置即