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公司用餐管理规章制度(7)
一、用餐时间及地点规定
(1)公司规定的用餐时间为每日午餐和晚餐,具体时间为午餐11:30至12:30,晚餐17:30至18:30。员工需在此时间段内用餐,不得迟到或早退。为保障用餐秩序,各部门应提前通知员工用餐时间,并协助做好用餐安排。
(2)公司设有指定的用餐区域,员工应按照指定的地点用餐,不得在办公室、会议室等非用餐区域用餐。用餐区域应保持整洁,员工在用餐过程中应保持良好的用餐习惯,不浪费食物,不大声喧哗,共同维护良好的用餐环境。
(3)对于加班员工,公司会根据实际情况调整用餐时间,确保员工在加班期间也能得到合理的用餐安排。加班员工需提前向部门负责人提出用餐需求,部门负责人会根据实际情况进行安排,并确保加班员工的用餐需求得到满足。
二、用餐纪律与礼仪
(1)员工在用餐过程中应遵守纪律,保持餐桌整洁,不随意堆放餐具和食物。用餐完毕后,应将餐具整齐地放置在指定的回收区域,不得随意丢弃。同时,应主动清理个人用餐区域,不留下垃圾,共同维护公司用餐环境的整洁。
(2)在用餐时,员工应尊重他人,不争抢食物,不发出过大的用餐声音。在交谈时,应使用文明用语,避免讨论敏感或争议性话题,以免影响他人用餐情绪。用餐礼仪是体现个人素质的重要方面,员工应时刻注意自己的言行举止,展现良好的职业形象。
(3)公司鼓励员工之间相互帮助,在用餐过程中,如有同事需要帮助,应主动伸出援手。对于同事分享的食物,应表示感谢并适量取用,不浪费食物。同时,员工应自觉维护公共秩序,不占用他人座位,不随意更换座位,确保用餐秩序井然。
三、用餐费用结算及报销
(1)公司实行用餐费用结算制度,员工每月的用餐费用由公司统一支付,具体费用标准根据公司规定和员工职级确定。员工在用餐时,需在指定的食堂或餐厅消费,并在用餐后及时在食堂或餐厅的结算系统中录入用餐信息。结算系统将自动记录员工的用餐费用,员工无需自行承担。
(2)对于因公外出需要在外用餐的员工,需按照公司规定的标准进行费用报销。员工应在用餐后及时向部门负责人提交用餐费用报销申请,并附上相关用餐凭证,如发票、收据等。部门负责人对报销申请进行审核,确认无误后报送财务部门。财务部门将根据公司财务制度对报销申请进行审核,并在审核通过后及时支付报销款项。
(3)员工在使用公司用餐费用结算及报销过程中,应严格遵守以下规定:一是如实填写用餐信息,不得虚报冒领;二是妥善保管用餐凭证,不得遗失或损坏;三是对于未在规定时间内提交的报销申请,财务部门将不予受理;四是对于重复报销、虚开发票等违规行为,公司将严肃处理,并追究相关责任。员工在使用公司用餐费用结算及报销过程中,应自觉遵守相关规定,共同维护公司财务秩序。
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