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公司打卡制度管理规定(五)

一、打卡时间规定

(1)公司实行标准工时制度，员工每日工作时间不超过8小时，每周工作时间不超过40小时。具体打卡时间为上午9:00至12:00，下午13:30至17:30。迟到、早退或未打卡的员工，将按照公司考勤管理规定进行相应的处罚。例如，若员工未在规定时间内打卡，系统将自动记录为迟到，迟到30分钟内将扣除半天工资，迟到超过30分钟则视为旷工，扣除一天工资。

(2)员工需在规定时间内完成打卡，打卡时间允许有5分钟的误差。若因特殊原因导致无法按时打卡，员工需在当天内向直接上级请假并说明原因，经批准后方可补卡。若员工连续3天无故未打卡，公司有权视为自动离职。以2022年为例，共有10名员工因连续3天未打卡被公司辞退。

(3)公司对打卡时间有严格的监控措施，通过打卡系统实时记录员工打卡情况。打卡系统将自动生成每日考勤报表，由人力资源部门进行审核。若发现员工存在恶意打卡、代打卡等违规行为，公司将进行严肃处理，情节严重者将解除劳动合同。据2023年第一季度统计，共查处恶意打卡案件5起，涉及员工8人，均已被公司依法解除劳动合同。

二、打卡方式及设备要求

(1)公司的打卡方式包括指纹识别、人脸识别和智能卡识别三种，员工可根据个人喜好和实际情况选择其中一种进行注册。为确保打卡数据的准确性，公司规定每位员工只能选择一种打卡方式，并要求在入职时完成注册。截止至2023年，已有95%的员工完成了打卡方式注册。

(2)打卡设备要求具备良好的稳定性和易用性，公司统一配备了高精度指纹识别器和高清摄像头。为确保打卡设备的正常运行，公司每季度对打卡设备进行一次全面检查和维护，确保设备的准确率和可靠性。例如，2022年第四季度共检查打卡设备200台，发现并更换了5台故障设备。

(3)员工使用的打卡设备需符合国家相关标准，具备防水、防尘、耐高温等特点。公司规定，员工不得私自拆卸、修改打卡设备，如有损坏需及时向人力资源部门报修。2021年，共有12名员工因私自拆卸打卡设备被罚款，以此警示其他员工遵守规定。同时，公司鼓励员工爱护打卡设备，对主动上报损坏情况并协助维修的员工给予一定的奖励。

三、打卡异常处理

(1)打卡异常情况包括迟到、早退、旷工、迟到未打卡、早退未打卡等。对于迟到和早退，公司将根据打卡时间与规定时间的差异进行处罚。迟到超过15分钟且未打卡的，视为迟到；早退超过15分钟且未打卡的，视为早退。迟到和早退的处罚将根据公司考勤管理规定，扣除相应工资。

(2)旷工是指员工未经批准擅自离岗超过规定的工作时间。公司对旷工行为有严格的处理规定，首次旷工将扣除当天工资，并给予书面警告；连续旷工两次或累计旷工五天以上的，公司将解除劳动合同。例如，2022年共有8名员工因旷工被解除劳动合同。

(3)若员工因特殊原因无法按时打卡，如病假、事假、产假等，需提前向人力资源部门提交书面申请，并附上相关证明材料。经批准后，员工可进行补卡操作，补卡记录将作为考勤依据。对于未经批准擅自离岗且无法提供合理说明的员工，公司将视情况给予相应的处罚，包括但不限于扣除工资、书面警告直至解除劳动合同。例如，2021年共有15名员工因未经批准擅自离岗被扣除工资，并对其中5名员工进行了书面警告。

四、打卡记录查询与统计

(1)公司采用先进的打卡系统对员工的打卡记录进行实时查询与统计。该系统每月处理超过10万次打卡数据，能够高效地处理员工每日的打卡信息。系统具备自动汇总功能，每月底自动生成考勤报表，包括出勤、迟到、早退、请假等详细数据。例如，2023年1月至6月，共统计出勤记录85,678条，迟到记录3,456条，早退记录2,187条。

(2)员工可通过公司内部网络平台或移动应用随时查询个人的打卡记录和考勤情况。系统支持按天、周、月等时间维度进行查询，同时提供历史数据的导出功能，方便员工和管理层进行考勤分析。在过去的12个月中，员工查询打卡记录的次数累计达到45,000次，其中通过移动应用查询的次数占比超过80%。

(3)公司人力资源部门定期对打卡记录进行审核，以确保数据的准确性。审核过程中，若发现异常打卡记录，如打卡时间与实际工作时间严重不符、打卡数据出现异常波动等，人力资源部门将进行调查核实，并对相关员工进行告知和纠正。例如，2022年共发现并纠正了300余起异常打卡情况，涉及员工50人，通过及时纠正，有效保障了公司的考勤管理制度得到有效执行。此外，人力资源部门每月还会对各部门的考勤情况进行统计分析，并将结果通报给管理层，为人力资源规划和薪酬福利调整提供数据支持。