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公司员工考勤管理制度范本(精选13)
第一章总则
第一章总则
(1)为加强公司内部管理,规范员工考勤行为,提高工作效率,确保公司正常运营,特制定本制度。
(2)本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工及实习生等。员工应自觉遵守国家有关法律法规和公司规章制度,按时上下班,保持良好的工作纪律。
(3)公司设立考勤管理部门,负责考勤制度的制定、实施、监督和考核。各部门负责人应积极配合考勤管理部门的工作,确保本制度的贯彻执行。同时,公司鼓励员工通过正当途径反映考勤问题,共同维护公司的考勤秩序。
第二章考勤时间规定
第二章考勤时间规定
(1)公司实行标准工作时间制度,每日工作时间为八小时,每周工作时间为五天,即周一至周五,每天上班时间为上午八点三十分至下午五点三十分。
(2)员工应按照规定时间上下班,不得迟到、早退或旷工。迟到超过三十分钟或早退超过三十分钟,视为迟到或早退半天;迟到或早退超过一小时,视为旷工半天。
(3)如遇国家法定节假日、休息日或公司规定的休息日,员工应按照国家规定和公司安排休息,考勤制度相应调整,具体休息日及调休安排由公司人力资源部门另行通知。
第三章考勤记录与审批
第三章考勤记录与审批
(1)公司采用电子考勤系统进行考勤记录,员工需在规定时间内通过指纹、人脸识别或刷卡等方式完成签到和签退。考勤系统将自动记录员工的出勤情况,包括上班时间、下班时间、迟到、早退、请假等。
(2)考勤管理部门负责定期汇总和分析考勤数据,生成考勤报表,并向各部门负责人提供。各部门负责人应负责审核本部门员工的考勤记录,对异常考勤情况及时进行调查和处理。如发现员工考勤异常,应及时上报考勤管理部门,并按照公司规定进行处理。
(3)考勤审批流程如下:员工请假需提前填写《请假申请表》,经部门负责人批准后,提交给人力资源部门审批。请假类型包括事假、病假、年假、婚假、产假等。考勤管理部门将根据员工的请假申请和部门负责人的审批意见,更新考勤记录。对于加班申请,员工需填写《加班申请表》,经部门负责人批准后,由人力资源部门审批,并记录加班时间。员工考勤记录的变更和调整,均需有相应的审批手续,确保考勤数据的准确性和合法性。
第四章考勤异常处理
第四章考勤异常处理
(1)员工如出现迟到、早退、缺勤等考勤异常情况,应由本人及时向部门负责人说明情况,并提供相关证明材料。部门负责人应在收到说明和证明后,根据实际情况决定是否批准请假或事假。
(2)对于无故迟到、早退、缺勤等行为,部门负责人应进行调查核实,并根据公司规章制度进行相应处理。如确属员工个人责任,部门负责人应将情况上报人力资源部门,由人力资源部门决定是否给予警告、罚款或其他纪律处分。
(3)考勤异常处理过程中,员工对处理结果有异议的,可向人力资源部门提出申诉。人力资源部门应在接到申诉后五个工作日内进行调查,并作出最终处理决定。申诉处理结果应通知员工本人,并记录在案。同时,公司将对申诉处理情况进行监督,确保考勤异常处理公正、公平。
第五章考勤管理与监督
第五章考勤管理与监督
(1)公司考勤管理采用“月度考勤考核”制度,每月对员工考勤进行汇总和分析,考核结果与员工绩效挂钩。根据公司统计,2023年第一季度,全体员工考勤合格率达到95%,其中,迟到早退率为2%,缺勤率为3%。针对这些数据,公司对考勤管理进行了以下调整:加强晨会考勤提醒,提高员工纪律意识;优化考勤系统,确保考勤数据准确无误。
(2)公司设立考勤监督小组,由人力资源部门负责人担任组长,各部门负责人担任成员。考勤监督小组负责监督考勤制度的执行情况,定期对各部门的考勤管理进行抽查。例如,在2023年第二季度,考勤监督小组对20个部门进行了抽查,发现5个部门存在考勤管理不到位的情况,已对相关责任人进行通报批评,并要求限期整改。
(3)公司对考勤管理实行定期通报制度,每月底通过内部邮件、公告栏等形式公布各部门的考勤情况,对表现突出的部门和个人给予表彰,对考勤问题较多的部门进行警示。如在2023年第三季度,人力资源部门对考勤情况进行了全面分析,发现销售部考勤合格率达到了98%,部门负责人获得了公司颁发的“优秀管理者”称号。同时,对考勤不合格的部门进行了约谈,要求其加强管理,提高员工考勤意识。通过这些措施,公司考勤管理水平得到了显著提升。
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