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公司企业员工考勤管理制度范本(精选19)
一、总则
(1)本制度旨在规范公司员工考勤管理,确保公司正常运营秩序,提高员工工作效率,维护公司合法权益。通过建立健全的考勤管理制度,使员工明确自身职责,增强时间观念,形成良好的工作纪律,为公司创造良好的工作氛围。
(2)考勤管理遵循公平、公正、公开的原则,严格执行国家相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工及实习生等。公司各部门应积极配合考勤管理工作,确保考勤制度的顺利实施。
(3)公司设立考勤管理部门,负责考勤制度的制定、解释、执行及监督工作。考勤管理部门应定期对考勤制度进行修订和完善,确保其适应公司发展和员工需求。各部门负责人应加强对本部门员工的考勤管理,确保考勤数据准确无误,对违反考勤制度的行为进行严肃处理。
二、考勤时间规定
(1)公司实行标准工时制,工作时间分为上班时间和休息时间。上班时间按照国家法定工作时间规定,具体工作时间由公司根据业务需求和员工实际情况进行调整。员工每日上班时间为8小时,每周工作时间为40小时,具体排班由人力资源部门根据部门工作需求制定。
(2)员工应按时上下班,不得无故迟到、早退或旷工。上班时间不得离岗,如因工作需要暂时离开工作岗位,需经部门负责人批准,并记录离岗时间和事由。休息时间包括午餐时间和下午茶时间,具体休息时间由公司根据实际情况安排。
(3)国家法定节假日、休息日及公司规定的带薪年假、病假、事假等假期,员工应按照国家及公司相关规定执行。员工在请假期间,应提前向部门负责人提出书面申请,经批准后方可休假。请假期间工资待遇按照公司相关规定执行。
三、考勤记录与审批
(1)公司采用电子考勤系统进行考勤记录,员工需通过指纹、人脸识别或刷卡等方式进行打卡。考勤系统每日自动生成考勤报表,记录员工的上下班时间、加班时间、请假情况等。例如,某部门员工张三,2023年3月1日上班时间为8:30,下班时间为17:30,加班时间为1小时,累计加班时长为5小时。
(2)考勤管理部门每月对考勤报表进行审核,确保考勤数据的准确性。审核内容包括但不限于:员工打卡时间是否准确、请假手续是否完备、加班记录是否符合规定等。若发现异常情况,如打卡时间异常、请假手续不全等,考勤管理部门将及时通知相关部门和员工进行核实和处理。例如,员工李四在2023年3月5日出现迟到情况,考勤管理部门通过系统查询发现其打卡时间为8:45,超出正常上班时间15分钟,随后通知李四核实原因。
(3)考勤审批流程如下:员工提交考勤申请,部门负责人审批,人力资源部门复核,最终由公司领导审批。审批过程中,若发现考勤异常,如请假时间过长、加班时间不合理等,审批部门有权要求员工补充材料或进行调整。例如,员工王五因家庭原因申请一周内请假,经部门负责人审批后,人力资源部门复核发现请假时间过长,建议调整请假时间为三天,王五同意调整后,请假申请得到公司领导批准。
四、考勤异常处理
(1)对于考勤异常情况,如迟到、早退、旷工等,公司将根据《员工手册》和《考勤管理制度》进行相应的处罚。迟到15分钟以内者,给予口头警告;迟到15分钟至30分钟者,扣除半天工资;迟到超过30分钟或未打卡者,视为旷工半天。旷工一天者,扣除一天工资,并可能面临解除劳动合同。
(2)对于连续两次出现考勤异常的员工,公司将进行书面警告,并要求员工提交改善措施。若员工在接到书面警告后一个月内,考勤情况无显著改善,公司将根据情况考虑采取进一步措施,包括但不限于延长警告期限、扣除工资或解除劳动合同。
(3)在处理考勤异常时,公司将充分考虑到员工的实际情况,如家庭紧急情况、健康问题等。员工如遇特殊情况导致考勤异常,应及时向部门负责人报告,并提供相关证明材料。经核实后,公司将根据实际情况给予适当的处理。例如,员工赵六因突发疾病无法上班,经医院证明后,公司对其缺勤期间给予病假处理,不视为旷工。
五、附则
(1)本制度自发布之日起实施,适用于公司全体员工。自实施之日起,员工需在一个月内熟悉并遵守本制度规定。在此期间,公司将对员工进行制度培训,确保员工充分理解并执行考勤管理制度。例如,公司于2023年5月1日发布新考勤制度,5月15日前对所有员工进行培训,确保员工对新制度有充分了解。
(2)本制度的解释权归公司人力资源部门所有。如有未尽事宜,公司将根据实际情况进行补充和修订。修订后的制度将及时通知全体员工,并自发布之日起生效。例如,2023年7月,公司因业务调整对考勤制度进行修订,并于7月20日发布新制度,7月25日起正式实施。
(3)本制度如与国家法律法规相冲突,以国家法律法规为准。员工在执行本制度过程中,如遇到法律法规变更或冲突,应及时向人力资源部门报告,并由人力资源部门负责协调处理。例如
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