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CNAS-TRC-001-2008 质量管理体系审核报告编制指南.docxVIP

CNAS-TRC-001-2008 质量管理体系审核报告编制指南.docx

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CNAS-TRC-001:2008第1页共18页

发布日期:2008年3月12日

CNAS技术报告

质量管理体系审核报告编制指南

中国合格评定国家认可委员会

CNAS-TRC-001:2008第2页共18页

认证及其认可作为一种国际通行的技术性方法,因其对质量、环境、安全及能力等方面控制措施的评价作用,及其在贸易、消费、健康、信息和社会责任等领域的广泛运用,已使之成为了服务于国家经济发展、贸易政策的重要技术手段和公共行政管理的重要依托。我国政府、行业和社会对合格评定活动及其结果的高度重视和逐步认同,提升了认证认可工作的技术权威性和社会价值,同时也给认证认可工作提出了更高的发展要求,即提高认证认可工作质量、增强认证认可工作的科学性和有效性,并以此确保认证认可结果的公信力。

中国合格评定国家认可委员会(CNAS)一贯重视认证认可基础理论和应用技术的研究,并将其作为实现认证认可工作可持续发展的一项重要措施。本着发挥行业优势、共同开发和资讯共享的原则,围绕规范认证工作质量,提高认证有效性这一主旨,CNAS组织开发了旨在为认证工作提供实用帮助的系列技术报告。

这些技术报告体现了与认证及其审核有关的理念、方法和经验,反映了认可机构和认证机构对有关认可规范和相关标准的一致理解和认识。这些技术报告旨在为认证机构的管理和审核提供指导。然而,这些技术报告不拟作为对有关认可规范及其相关要求的释义,它们仅从操作层面上就实施方法给出指导性建议,所提供的示例并非唯一可选的方法,仅供说明或参考之用。这些技术报告可为认证机构的管理和审核借鉴之用,也可为认可机构的评审提供参考。

《质量管理体系审核报告编制指南》为质量管理体系认证审核报告的编制提供指南。使用者可在确定其报告的结构、格式和描述方法方面有灵活性。

本技术报告由CNAS提出并归口。

本技术报告主要起草单位:CNAS和北京国金恒信管理体系认证有限公司。

本技术报告主要起草人:纪振双、穆瑾、宫晓秋、刘晓红、薛兵、刘立新、闫振刚。

发布日期:2008年3月12日

CNAS-TRC-001:2008第3页共18页

质量管理体系审核报告编制指南

1引言

审核报告作为报告审核过程及其结果的最终载体,能否准确和完整地使审核报告的接受者获得必要的信息,并起到审核报告应有的作用,是衡量审核是否达到其目的的主要标志。

审核报告的内容范围和详略程度取决于审核的目的、范围及其可能的预期用途。通常情况下,审核报告的编制宜考虑以下方面的需求或目的:

1)认证机构自身的需要

(1)为批准/保持认证决定提供充分、可靠的信息;

(2)为监视、评审和调整审核方案提供适当的信息,如:

●提供未来审核活动的建议或信息,包括调整或确定其后的审核周期、审核重点和审核所需的资源;

●评价审核组之间表现的一致性。

(3)特定情况下,满足可追溯要求,如:

●发现获证组织错误宣传认证结果;

●发生重大质量问题或出现重大投诉时便于追溯。

2)受审核组织的要求

为组织客观地了解其所运行的体系与标准的符合程度,尤其是为组织所需要的改进提供充分信息。

3)其他利益相关方的需求

在需要时,如:出于业务需求、供方评价或政府行政监管的需要,向组织的利益相关方提供其所需要的与组织体系运作有关的适当信息。

本技术报告依据CNAS-CC01《管理体系认证机构要求》、GB/T19011-2003《质量和(或)环境管理体系审核指南》要求,对质量管理体系审核报告宜包括的内容给出了指南。需要说明的是,本技术报告第5章所述的内容既包括了需提交给认证机构的审核报告的内容,也包括了分发给受审核组织的正式的审核报告的内容;为了对本技术报告正文所阐述的内容有更为直观的了解,附录中给出了仅供参考的示例,它不宜作为认证机构审核报告的模板。

发布日期:2008年3月12日

CNAS-T

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