企业采购中存在问题及改善措施.docxVIP

PAGE

1-

企业采购中存在问题及改善措施

一、企业采购中存在的问题

(1)企业采购中存在的问题首先体现在采购流程的不规范上。许多企业在采购过程中缺乏明确的采购计划，采购决策随意性强，导致采购活动缺乏系统性和计划性。此外，采购流程中的审批环节复杂，审批时间过长，影响了采购效率。同时，采购流程的透明度不足，容易滋生腐败现象，损害企业利益。

(2)另一个显著问题是供应商选择的不合理。部分企业在选择供应商时，过分依赖价格因素，忽视供应商的质量保证能力和服务水平，导致采购的物资质量参差不齐，给企业的生产和使用带来诸多不便。同时，供应商的单一化采购策略也限制了企业的选择空间，增加了供应链风险。此外，部分企业在采购过程中未能建立完善的供应商评估体系，难以对供应商进行全面、客观的评价。

(3)采购成本控制方面的问题也是企业采购中的常见问题。一方面，采购过程中的谈判技巧不足，导致采购价格高于市场平均水平。另一方面，采购后的库存管理不善，常常出现库存积压或短缺的情况，进一步增加了企业的管理成本。此外，部分企业在采购过程中对供应商的信用评价不够重视，容易导致支付风险和信用风险。

在解决这些问题的过程中，企业需要不断完善采购管理体系，加强采购流程的规范化建设，提高采购决策的科学性和透明度。同时，企业应建立多元化的供应商体系，加强对供应商的评估和筛选，确保采购物资的质量。此外，企业还需加强采购成本控制，优化库存管理，降低采购成本。

二、问题产生的原因分析

(1)企业采购中存在的问题产生的一个重要原因是企业内部管理层的采购观念陈旧。据统计，超过60%的企业采购决策者认为，采购的主要目标是降低成本，而忽视了供应链的稳定性和长期利益。这种短视的采购观念导致企业在选择供应商时过于追求低价，忽视了对供应商质量、服务和信誉的考量。例如，某知名企业因过分追求低价而选择了信誉不佳的供应商，最终导致了产品质量问题，给企业造成了巨大的经济损失。

(2)企业采购流程不规范的原因之一是缺乏专业的采购人才。许多企业缺乏专业的采购人员，导致采购决策缺乏专业性。据统计，我国企业采购人员的专业能力评分平均仅为60分，远低于国际水平。此外，企业内部缺乏有效的培训机制，导致采购人员难以提升专业技能。以某制造业为例，由于采购人员缺乏对市场动态的了解，企业在原材料价格波动时未能及时调整采购策略，导致了成本上升。

(3)供应商选择不合理的原因之一是缺乏科学的评估体系。许多企业在选择供应商时，主要依赖主观判断和关系网络，缺乏科学的评估标准和流程。据调查，超过80%的企业在供应商选择过程中存在明显的“关系采购”现象。此外，企业在供应商评估时，往往只关注短期利益，忽视了供应商的长期合作潜力和综合实力。例如，某电子企业因忽视了对供应商的长期合作评估，导致在供应商出现重大质量问题后，企业陷入了被动局面。

三、改善措施及实施建议

(1)针对企业采购中存在的问题，改善措施的首要步骤是建立完善的采购管理体系。企业应制定明确的采购计划，包括采购需求、预算、时间表等，确保采购活动有序进行。同时，加强采购流程的审批管理，简化审批环节，提高审批效率。通过引入先进的采购管理系统，实现采购流程的电子化和自动化，提高采购透明度，减少人为因素的影响。

(2)为解决供应商选择不合理的问题，企业应建立科学的供应商评估体系。该体系应包括供应商的财务状况、产品质量、服务水平、交货能力、创新能力等多个维度，确保评估的全面性和客观性。企业可以通过定期对供应商进行评估，动态调整供应商名单，淘汰不合格的供应商，引入优质的供应商。此外，企业还可以通过供应商开发计划，培育潜在的优秀供应商，形成多元化的供应商体系。

(3)在采购成本控制方面，企业应采取多种措施。首先，加强市场调研，掌握市场价格动态，提高采购谈判能力。其次，优化库存管理，实施零库存或准零库存策略，降低库存成本。同时，企业还可以通过集中采购、批量采购等方式，降低采购成本。此外，企业应建立健全的成本控制责任制，将成本控制目标分解到各个部门和个人，确保成本控制措施的有效执行。通过这些措施，企业能够有效降低采购成本，提高采购效益。