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公司车辆委托书范本(2025版)

一、委托书基本信息

(1)本委托书编号为_______，由甲方（以下简称“委托方”）与乙方（以下简称“受托方”）于_______年_______月_______日签订。委托方为_______公司，注册地为_______，法定代表人为_______。受托方为_______公司，注册地为_______，法定代表人为_______。

(2)本委托书旨在明确委托方与受托方之间关于车辆使用的权利义务关系。委托方因业务需要，特将_______车辆委托给受托方使用，受托方同意接受委托，并按照委托方的要求使用该车辆。

(3)本委托书签订后，双方应严格遵守国家相关法律法规及本委托书的规定，确保车辆使用的合法性、安全性及有效性。委托方承诺提供真实、准确、完整的车辆信息，并承担因车辆使用而产生的相关责任。受托方承诺按照委托方的要求合理使用车辆，确保车辆的安全行驶，并及时向委托方报告车辆使用情况。

二、委托车辆信息

(1)委托车辆为车牌号为_______的_______牌小型客车，车辆型号为_______，车辆购置日期为_______，行驶证登记日期为_______。车辆登记所有人为_______，车辆注册地为_______。

(2)委托车辆的车架号为_______，发动机号为_______，车辆颜色为_______。车辆保险情况如下：交强险有效期为_______，商业险有效期为_______，三者险保额为_______元。

(3)委托车辆在交付使用前，已经过彻底的检查和维护，确保车辆处于良好的技术状态。车辆现有里程为_______公里，车辆状况良好，能够满足委托方日常业务需求。受托方在使用过程中应保持车辆的整洁和良好状态，不得擅自改装车辆。

三、委托事项及使用范围

(1)本委托事项包括但不限于以下内容：受托方应按照委托方的指示，合理使用委托车辆，用于执行委托方指定的业务活动，包括但不限于商务接待、员工上下班、货物运输、市场调研、客户拜访等。受托方在使用车辆时，应遵守交通法规，确保行车安全，不得超速、超载、酒后驾车或从事与车辆使用无关的活动。

(2)委托车辆的使用范围限于中华人民共和国境内，不得跨境使用。受托方在行驶过程中，应遵循委托方指定的路线和时间安排，不得擅自改变行程或延长行驶时间。如遇特殊情况需调整行程，应事先取得委托方的书面同意。在车辆使用过程中，受托方应保证车辆的安全行驶，不得将车辆用于非法活动或参与任何可能导致车辆损坏或人身伤害的行为。

(3)委托方授权受托方在紧急情况下，为保障车辆安全或人员生命安全，可采取必要的应急措施。受托方在使用车辆过程中，如发生交通事故、车辆故障或车辆损坏等情况，应立即通知委托方，并按照委托方的指示进行处理。受托方应承担因车辆使用不当或意外事故而产生的所有责任，包括但不限于赔偿损失、承担法律责任等。同时，受托方应配合委托方进行事故调查和处理，并承担由此产生的相关费用。

四、委托期限及费用

(1)本委托期限自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止，共计_______个月。委托期满后，如双方无异议，本委托书自动续期_______个月。在此期间，受托方应按照委托方的指示使用车辆，不得擅自终止委托关系。

(2)委托费用按照以下标准计算：车辆使用费为每月_______元，包含车辆使用过程中的油费、维修保养费、保险费等。根据市场行情和车辆实际使用情况，委托费用将根据年度进行评估调整。例如，上一年度车辆使用费用总计为_______元，较前一年度增长_______%。如遇特殊情况下车辆发生故障，维修费用由委托方承担，但单次维修费用不超过_______元。

(3)委托方将在每月_______日前向受托方支付当月车辆使用费用。支付方式为银行转账，账户信息如下：账户名称：_______，开户银行：_______，账号：_______。如受托方未在规定时间内收到款项，委托方有权暂停车辆使用。同时，委托方承诺在收到受托方提供的发票后，将在_______个工作日内完成付款。以_______年度为例，受托方共提供发票_______张，委托方已全部按时支付。

五、其他约定及声明

(1)在本委托期间，如因不可抗力因素导致委托无法履行，双方均不承担违约责任。例如，2024年某次强降雨导致交通中断，受托方未能按计划完成任务，经双方协商，确认该情况属于不可抗力，因此委托合同得以延期执行。

(2)受托方在使用委托车辆过程中，如因个人原因造成车辆损坏或违反交通法规被处罚，所有相关费用及责任由受托方自行承担。根据以往案例，若受托方在2023年度因违反交通规则被处罚的次数超过_______次，将导致年度车辆使用费用增加_______