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全新合同授权委托管理制度(2025版)

第一章总则

第一章总则

（1）为规范合同授权委托管理，保障公司经营活动的合法、合规性，提高工作效率，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本管理制度。

（2）本制度适用于公司内部各部门、子公司及分支机构在签订合同过程中涉及的授权委托事项。授权委托管理包括但不限于合同的起草、审核、签署、履行等环节。通过建立健全授权委托管理制度，实现以下目标：一是明确授权委托主体和权限；二是规范授权委托流程；三是强化授权委托的监督和责任追究。

（3）本制度依据国家法律法规、公司章程及公司内部规章制度，结合近年来国内外合同管理领域的成功经验和案例，如阿里巴巴集团在2018年推出“合同管理系统”，有效提升了合同管理的效率和质量。同时，本制度借鉴了国际先进的合同管理理念，如ISO19011标准中的内部审核原则，以确保公司合同授权委托管理的科学性、规范性和有效性。此外，根据国家市场监督管理总局公布的数据，我国企业在合同管理方面的投入逐年增加，其中合同管理系统软件的采购金额占合同管理投入的比例逐年上升，反映了企业对合同管理的重视程度。

（4）本制度明确了合同授权委托管理的组织架构、职责分工、工作流程和监督机制。具体包括：一是设立合同授权委托管理部门，负责制度的制定、实施和监督；二是明确各级管理人员在授权委托管理中的职责，如总经理负责审批重大合同授权委托，部门经理负责本部门合同授权委托的日常管理工作；三是制定合同授权委托的流程，包括合同申请、审核、批准、签署、履行等环节，确保合同授权委托的合法性、合规性和效率性；四是建立健全监督机制，对违反本制度的行为进行严肃查处，确保制度的有效执行。

（5）本制度强调合同授权委托管理的信息化建设，通过开发合同管理系统，实现合同授权委托的线上审批、电子归档、数据统计等功能，提高工作效率，降低管理成本。例如，某知名企业通过实施合同管理系统，将合同签订时间缩短了40%，合同管理成本降低了30%，有效提升了企业竞争力。

（6）本制度要求各级管理人员应充分认识合同授权委托管理的重要性，加强自身素质提升，提高法律意识、合同意识和风险防范意识。同时，要求公司各部门、子公司及分支机构应加强沟通与协作，共同维护公司合法权益，确保公司经营活动的顺利进行。

第二章委托管理的基本原则与规定

第二章委托管理的基本原则与规定

(1)委托管理遵循合法性、合规性、效率性、责任明确和风险可控的基本原则。例如，根据《中华人民共和国合同法》规定，合同签订应当遵循自愿、平等、公平、诚实信用的原则，公司合同授权委托管理必须符合这些法律规定。

(2)合同授权委托的权限应当与被授权人的职责相匹配，不得超越其职责范围。根据相关数据，超过80%的企业在合同授权委托管理中存在权限过大的问题，因此，本制度明确规定，授权权限不得超过被授权人实际工作职责所需。

(3)委托管理应当建立健全授权审批流程，确保每一项授权都有明确的审批记录。如某大型企业在实施授权审批流程后，合同审批时间缩短了30%，有效避免了因授权不清导致的合同纠纷。同时，规定所有授权委托均需经过部门负责人审批，重大合同需提交公司高层领导审批。

(4)被授权人应当具备相应的专业知识和法律素养，能够正确理解和执行授权委托事项。例如，某企业因被授权人缺乏合同法律知识，导致合同条款存在重大漏洞，最终企业损失达数百万元。

(5)委托管理应实施分级授权，根据合同金额、项目性质等因素确定授权级别。据统计，实施分级授权的企业，合同纠纷率降低了60%，有效保障了企业利益。

(6)合同授权委托的期限应当明确，授权委托结束后，被授权人应立即停止执行授权事项，并报告授权委托管理部门。如某企业在合同授权委托结束后，未及时报告，导致被授权人继续执行授权事项，企业因此遭受损失。

(7)委托管理应加强监督，对授权委托事项的执行情况进行定期检查，确保授权委托事项的合法、合规。某企业通过实施定期检查，发现并纠正了10起授权委托违规行为，有效防范了潜在风险。

(8)委托管理过程中，如发现授权委托存在违规行为，应立即停止执行，并启动调查程序，对违规人员进行责任追究。根据相关数据，实施责任追究的企业，违规行为发生率降低了50%。

第三章委托管理的实施与监督

第三章委托管理的实施与监督

(1)委托管理的实施应建立一套完善的流程体系，包括授权申请、审批、执行、监督和终止等环节。例如，某公司实施了一套标准化的授权委托流程，通过线上系统自动记录和追踪每一笔授权，大幅提高了管理效率和透明度。据统计，该系统实施后，授权审批时间缩短了45%，错误率降低了20%。

(2)在授权执行阶段，应确保被授权人严格按照授权范围和条件履行职责。公司可通过定