办公应用立体化教程（Office2019）课件 项目四 Excel基础与编辑美化.pptxVIP

Excel基础与编辑美化

项目四

办公应用立体化教程

（Office2019）

目录

编辑“往来客户一览表”工作簿

任务二

制作“图书借阅登记表”工作簿

任务三

实训

员工信息表是一种用于记录和管理公司中员工信息的表格或文档，它可以帮助公司有效地管理和跟踪员工数据，包括员工的基本信息、入职日期、所属部门等。本任务将制作“员工信息表”工作簿，用到的操作主要有新建工作簿、输入与填充数据、设置字体格式、设置数据格式、设置对齐方式、设置行高和列宽、设置边框和底纹、保护和保存工作表等。

（一）任务背景

任务描述

制作“员工信息表”工作簿

任务一

（二）任务目标

（1）能够熟练新建、保存和保护表格。

（2）能够在表格中快速、正确地输入和填充不同类型的数据。

（3）能够设置字体格式、数据格式、对齐方式、行高和列宽、边框和底纹等表格属性，以便更好地显示和管理数据。

任务实施

任务实施

制作“员工信息表”工作簿

任务一

（一）新建工作簿

（二）输入与填充数据

（三）设置字体格式

（四）设置数字格式

（五）设置对齐方式

（六）设置行高和列宽

（七）设置边框和底纹

（八）保护和保存工作表

（一）新建工作簿

在Excel中，工作簿是记录和组织数据的地方，因此，若要使用Excel制作表格，那么首先就应该学会新建工作簿，其具体操作如下。

1选择“空白工作簿”选项

2新建空白工作簿

（二）输入与填充数据

输入数据是制作表格的基础，Excel支持各种类型的数据输入，如文本、数字、日期与时间等。如果这些数据是相同的或有规律的，还可以使用Excel的填充功能快速输入数据，其具体操作如下。

1填充序号

2选择“填充序列”选项

4填充出生年月

3填充性别

（三）设置字体格式

在单元格中输入的数据都是采用Excel默认的字体格式，这让表格看起来没有主次之分。为了让表格内容更加直观，便于进一步查看与分析表格数据，可以设置单元格中的字体格式，其具体操作如下。

1设置字体

2设置字号

（四）设置数字格式

Excel提供有多种数字类型，如数值、货币和日期等，通过设置数字格式，可以将数值数据呈现为货币形式、百分比形式，或者按照特定的日期和时间格式显示，从而便于更直观地理解数据，其具体操作如下。

1选择“设置单元格格式”命令

2自定义日期格式

（五）设置对齐方式

在Excel中，不同的数据默认有不同的对齐方式，为了方便查阅表格，使数据更清晰地呈现，以及更好地组织和比较数据，通常可以设置单元格中数据的对齐方式，其具体操作如下。

1合并单元格

2设置文本居中对齐

（六）设置行高和列宽

默认状态下，单元格的行高和列宽是固定不变的。但是，当单元格中的数据太多而不能完全显示内容时，就需要调整单元格的行高或列宽，使单元格能够完全显示其中的内容，其具体操作如下。

1自动调整列宽

3选择“行高”命令

2拖动鼠标调整列宽

4精确调整行高

（七）设置边框和底纹

在Excel表格中，通过为特定区域添加边框或底纹，可以定义单元格的范围，使其更清晰地与其他单元格区分开来，并使数据结构更加明确，其具体操作如下。

1选择“其他边框”选项

3设置底纹

2设置边框样式

4设置字体颜色

（八）保护和保存工作表

Excel为用户提供有全方位的数据保护功能，可以更好地保护数据，避免重要数据被他人修改或删除。此外，为了方便以后查看和编辑，还可以将制作完成的表格保存到计算机中，其具体操作如下。

1取消锁定

3选择“浏览”选项

2设置保护密码

4设置保存参数

目录

制作“新进员工信息表”工作簿

制作“图书借阅登记表”工作簿

任务三

实训

任务一

往来客户一览表是公司整理往来客户在交易方面的原始资料而形成的记录，如往来客户的名称、联系人、信用，以及与本公司的合作性质等。本任务将编辑“往来客户一览表”工作簿，

用到的操作主要有移动与复制数据、插入与删除单元格、清除与修改数据、查找与替换数据、套用表格格式、插入和重命名工作表、设置工作表标签颜色、隐藏和显示工作表等。

（一）任务背景

任务描述

编辑“往来客户一览表”工作簿

任务二

（二）任务目标

（1）能够熟练地在工作表中移动与复制数据、清除与修改数据、查找与替换数据。

（2）能够根据需要插入与删除单元格。

（3）能够通过表格格式功能快速美化表格，统一表格样式。

（4）能够根据实际情况管理工作表，以确保工作表的可读性和易用性。

任务实施

任务实施

编辑“往来客户一览表”工作簿

任务二

（一）移动与复制数据

（二）插入与删除单元格

（三）清除与修改数据

（四）查找与替换数据

（五）套用表格格式

（六）插入和重命名工作表

（七）设置工作表标签颜色

（八）隐藏和显示工作表

（一）移动与复制数据

当需要调整单元格中相应数据的位置，或在其他单元