工程采购岗位职责范本.docxVIP

PAGE

1-

工程采购岗位职责范本

一、岗位职责概述

(1)工程采购岗位职责主要包括负责公司工程项目的采购管理工作，确保采购流程的规范性和高效性。岗位人员需具备较强的市场分析能力和供应商管理能力，以实现对工程所需物资的合理采购和成本控制。此外，还需与各部门协同工作，确保采购活动能够满足项目进度和质量要求。

(2)本岗位职责涵盖市场调研、供应商选择、合同谈判、采购订单执行、质量控制、成本核算以及合同履行等环节。具体工作内容包括制定采购计划，根据项目需求进行采购预算编制，通过招标、询价、比价等方式选择合适的供应商，并负责与供应商签订采购合同。同时，还需跟踪采购进度，确保按时按质完成采购任务，并对采购成本进行核算和分析。

(3)工程采购岗位人员还需具备良好的沟通协调能力和风险控制意识，能够处理与供应商、内部团队以及相关部门之间的沟通与协调工作，确保采购活动顺利进行。在遇到问题时，能够迅速采取有效措施，降低采购风险，保护公司利益。此外，岗位人员还需不断学习行业动态和采购知识，提升自身专业素养，以适应市场变化和公司发展需求。

二、具体职责内容

(1)负责根据公司工程项目的需求，制定详细的采购计划，包括物资种类、规格、数量、预算以及采购时间节点。对市场进行深入调研，收集和分析供应商信息，评估供应商的资质、信誉、产品性能和价格，以确保选择最合适的供应商。参与采购招标、询价、比价等活动，组织并实施采购谈判，最终签订采购合同。

(2)监督采购合同的执行过程，包括物料供应、进度控制、质量检验、付款流程等环节，确保采购物资符合项目需求和国家相关标准。定期对采购成本进行核算和分析，优化采购流程，降低采购成本，提高采购效率。协调解决采购过程中出现的问题，如供应商违约、交货延迟、质量问题等，确保采购活动顺利进行。对供应商进行评估和动态管理，建立供应商档案，定期更新和维护。

(3)与项目部门、财务部门、法务部门等内部团队进行有效沟通，确保采购活动与公司战略和业务需求相一致。制定并实施采购政策和流程，确保采购活动的合规性和规范性。对采购团队进行培训，提高团队成员的专业技能和团队协作能力。参与采购相关的外部交流活动，如行业展会、论坛等，拓展视野，了解行业动态。对采购数据进行统计分析，为公司决策提供数据支持。

三、工作要求与能力

(1)工程采购岗位要求具备本科及以上学历，工程管理、供应链管理、市场营销等相关专业优先。具备5年以上工程采购工作经验，熟悉工程采购流程及国家相关法律法规。能够独立完成采购项目的全过程，包括市场调研、供应商选择、合同谈判、订单执行等。在过往工作中，成功降低采购成本10%以上，如在某大型基础设施项目中，通过优化供应链管理，节约了约20%的采购成本。

(2)具备优秀的沟通协调能力，能够与供应商、内部团队保持良好沟通，有效解决采购过程中的问题。具备较强的谈判技巧，能够根据市场行情和供应商情况，合理制定采购策略，确保采购价格和质量的平衡。熟悉项目管理知识，能够根据项目进度要求，合理安排采购计划，避免因采购延误影响项目进度。在上一项目中，通过与供应商的紧密合作，确保了项目按时交付。

(3)具备良好的数据分析能力，能够对采购数据进行分析，为采购决策提供有力支持。熟悉运用各类采购软件，如ERP、CRM等，提高工作效率。具备较强的学习能力和适应能力，能够快速掌握新知识、新技术。在以往工作中，成功引进并应用了先进的管理工具，如供应商绩效评估系统，提高了采购团队的工作效率，降低了采购成本。