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高校采购流程案例.pptx

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高校采购流程案例

演讲人:

25

目录

案例背景介绍

采购计划制定阶段

招标投标环节详解

合同签订与执行跟踪

质量验收与付款结算安排

总结反思与未来改进方向

案例背景介绍

位于城市中心,交通便利,周边配套设施齐全。

地理位置与环境

财政拨款与自筹资金相结合,财务状况稳健。

财务状况与资金来源

02

03

04

综合性大学,拥有多个学科门类和较高学术水平。

高校类型与规模

设有专门采购部门,拥有专业采购团队。

采购组织架构与人员

高校基本情况

教学设备、实验器材、图书资料等。

采购项目类别

采购需求及目标

根据教学需求确定采购数量,明确规格要求。

采购数量与规格

在预算范围内进行采购,严格控制成本。

预算与成本控制

要求供应商具备良好的信誉、产品质量和售后服务。

供应商要求

采购计划制定

根据需求制定详细采购计划,包括采购时间、数量、预算等。

采购流程概述

采购方式选择

根据采购项目特点选择招标、询价、竞争性谈判等方式。

02

供应商筛选与评估

对潜在供应商进行资质审查、信誉调查等评估工作。

03

采购谈判与合同签订

与选定供应商进行商务谈判,签订正式采购合同。

04

02

采购计划制定阶段

需求分析

对各院系、部门提出的采购需求进行汇总分析,确定采购项目的优先级和紧急程度。

预算编制

根据学校财务状况和采购需求,编制详细的采购预算,包括采购项目、数量、金额等。

采购清单

制定具体的采购清单,明确采购物品的名称、规格、数量、质量要求等。

03

02

需求分析与预算编制

采购计划需经过多个部门审批,包括财务、审计、资产管理等,确保采购计划合理、合规。

审批流程

提交采购计划及相关材料,如需求分析报告、预算明细、采购清单等。

审批材料

根据审批意见,对采购计划进行调整或重新制定。

审批结果

采购计划审批流程

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邀请文件

准备完整的邀请文件,包括采购项目说明、技术要求、合同条款、投标/报价要求等。

资质审查

对供应商的资质、信誉、经验、财务状况等进行审查,确保供应商具备供货能力和信誉。

邀请方式

根据采购项目特点,选择合适的供应商邀请方式,如公开招标、邀请招标、询价等。

供应商资质审查及邀请

03

招标投标环节详解

招标文件编制要点

招标项目概述

包括招标项目名称、范围、规模、资金来源等基本信息。

投标资格要求

明确投标人的资质、业绩、财务状况、技术实力等方面的要求。

招标文件中合同条款

包括合同标的、质量、履行期限、价款、违约责任等条款。

评标方法和标准

明确评标的方式、标准、程序以及评标专家的组成和职责。

投标人需要提供的技术方案、技术参数、售后服务等。

技术方案

包括报价清单、单价、总价、费用构成等。

报价文件

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04

包括投标文件的格式、装订、签字、盖章等要求。

投标文件格式要求

包括技术、商务、价格等方面的评审标准和权重。

评审标准

投标文件格式及评审标准

开标程序

公开唱标、记录并公示各投标人的报价、技术方案等。

评标程序

评标委员会按照招标文件规定的标准和方法进行评审,提出中标候选人。

中标结果公示

中标候选人公示期满后,招标人发布中标通知书,并签订合同。

必威体育官网网址和诚信

开标、评标和中标过程要严格遵守必威体育官网网址和诚信原则,确保公平、公正、公开。

开标、评标和中标过程剖析

04

合同签订与执行跟踪

了解法律法规

熟悉民法典合同编等相关法律法规,确保合同内容合法合规。

合同条款谈判技巧分享

抓住重点条款

明确合同标的、数量、质量、价格、履行方式、违约责任等关键条款。

02

灵活运用谈判策略

根据双方实际情况,采用合适的谈判策略和技巧,争取有利条款。

03

注意风险防范

对潜在风险进行充分预估,并在合同中设置相应条款进行防范。

04

合同签订注意事项提示

合同主体资格审查

确认对方是否具有签订合同的资格和能力,避免与不具备资质的单位或个人签订合同。

合同内容要完整

确保合同内容全面、完整,不缺项、不漏项,避免后期产生纠纷。

签订流程要规范

按照学校或单位规定的流程进行合同签订,确保程序合法合规。

注意必威体育官网网址条款

对于涉及商业秘密或敏感信息的合同,要设置必威体育官网网址条款,防止信息泄露。

按照合同约定履行各项义务,确保合同顺利执行。

严格履行合同义务

如需变更合同内容,应按照相关规定和程序进行审批和备案,避免擅自变更引发纠纷。

变更管理要规范

密切关注合同执行进度,及时发现和解决潜在问题。

跟踪合同进度

及时整理和归档合同相关资料,以备后期查阅和纠纷处理。

资料归档要完整

执行过程监控与变更管理

05

质量验收与付款结算安排

质量验收标准和方法论述

验收依据

采购合同、招标文件、产品技术规格和样品等文件。

验收内容

包括产品数量、外观、规格、性能、质量等方面。

验收方法

采用现场检验、抽样检验、试验检测等多种方法。

验收程序

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