Office高级应用案例教程第8章 Excel图表.pptx

第8章Excel图表

1知识梳理2典型案例3本章小结

8.1知识梳理创建并编辑迷你图：创建迷你图；编辑迷你图创建图表：图表组成要素；图表类型；创建图表编辑图表：“设计”选项卡；“布局”选项卡；“格式”选项卡编辑图表：单独打印图表；随数据表一起打印；不打印工作表中的图表难点：利用图表工具对图表的设置和修改

创建迷你图选择要插入迷你图的单元格，在“插入”选项卡的“迷你图”组中单击“迷你图”类型，弹出“创建迷你图”对话框，编辑相关内容后即可创建迷你图。创建并编辑迷你图018.1知识梳理

编辑迷你图通过“迷你图工具│设计”选项卡的功能命令，可以完成编辑迷你图数据、更改迷你图类型、设置迷你图格式等设置。创建并编辑迷你图018.1知识梳理

图表组成要素创建图表028.1知识梳理图表区：包含整个图表及其全部元素。绘图区：通过坐标轴界定的区域。数据序列：源自数据表的行或列的相关数据。坐标轴：有横坐标轴和坐标轴，用作度量的参照框架。图例：用于标识图表中的数据系列。图表标题：图表的说明性文本。坐标轴标题：坐标轴的说明性文本数据标签：数据点的相关信息。

图表类型Excel2010提供了11种标准的图表类型，每一种图表类型各包含若干子类，其中比较常用的有柱形图、折线图和饼图。创建图表028.1知识梳理

创建图表选定要创建图表的数据区域，单击“插入”选项卡“图表”组中相应的“图表类型”按钮，并选择合适的图表子类型，即可在当前工作表中创建一个嵌入式图表。创建图表028.1知识梳理

“设计”选项卡通过“设计”选项卡，可以更改图表类型、图表数据源、图表布局、图表区格式和图表位置等设置。编辑图表038.1知识梳理

“布局”选项卡通过“布局”选项卡，可以选择图表内容并设置格式，在图表区中插入图片、形状或文本框，修改图表的标题、图例、数据标签、坐标轴和背景等，也可以对图表添加趋势线、误差线等分析数据。编辑图表038.1知识梳理

“格式”选项卡通过“格式”选项卡，可以设置图表中各对象的格式，如边框样式、字体样式和填充颜色等。编辑图表038.1知识梳理

单独打印图表选中图表，通过“文件”选项卡上的“打印”命令进行打印，即可只将选定的图表打印输出。打印图表048.1知识梳理

随数据表一起打印选中工作表，确保没有单独选中图表，通过“文件”选项卡上的“打印”命令进行打印，即可将图表随着数据列表一起打印输出。打印图表048.1知识梳理

不打印工作表中的图表如果工作表的图表不需要与其他数据一起打印，可以通过设置打印区域为选定数据区域即可。也可以在“文件”选项卡上单击“选项”命令，在打开的“Excel选项”对话框中，单击“高级”选项，在右侧“此工作簿的显示选项”区域中，将“对于对象，显示：”设置为“无内容（隐藏对象）”，则嵌入的图表将被隐藏，不随着数据列表一起打印。打印图表048.1知识梳理

8.2典型案例0102对“图表案例.xlsx”中的“迷你图”工作表创建迷你折线图，并进行修饰，以反映各项数据的变化趋势。创建迷你图创建图表打开“图表案例.xlsx”中的“销售单”工作表，选取A2：A6和C2：D6单元格区域数据建立“簇状柱形图”，分类轴上的数据为各“型号”类别，数值轴显示和统计每个月销售数量，图表标题为“销售数量统计表”，图例位置在右侧，数据标签显示在数据点结尾之外。

8.2典型案例03在制作好的“销售数量统计表”图表添加一月份的数据，修改图表类型为折线图，设置图例为下方显示，为图表设置浅蓝色阴影、“蓝色，强调文字颜色1，淡色40%”样式。图表编辑

本章小结1.图表分为迷你图和常用图表两种，基本操作有：创建，编辑数据，修饰格式。2.实际操作技巧补充：（1）创建迷你图时，如果需要选择不连续的数据范围，不能直接用单元格地址表示该区域，而是事先对该区域自定义名称，使用名称表示该区域；（2）图表中的数据点直接链接工作表中的数据值，即所选数据值的改变会自动直观地反映到图表中；而图表的任何更改都不会影响数据值；

本章小结（3）常用图表创建过程中数据的选择：通常使用的数据应为一个矩形区域（可以不连续），以使图表中的数据更有意义；通常包括行标题和列标题，以便图表自动根据所选数据区域确定在图表中绘制数据的最佳方式；在分类汇总结果的基础上选择数据时，如果将分类汇总结果数据及基础数据都选中，则创建的图表会随着分级显示而发生变化。要想让图表不发生变化，需要只选择分类汇总的结果数据；（4）自动生成图表：选中数据后直接按F11键，则自动产生一个新的工作表