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国家机关公文格式标准(2025建议收藏)

一、公文格式基本要求

(1)国家机关公文格式是规范公文写作和排版的重要依据，其基本要求旨在确保公文内容的清晰、准确和美观。公文格式应遵循以下原则：一是规范性，即公文格式应符合国家相关法律法规和标准；二是简洁性，公文内容应简明扼要，避免冗余信息；三是统一性，同一机关内部或不同机关间公文格式应保持一致；四是实用性，公文格式应便于阅读、处理和归档。

(2)公文格式主要包括公文版头、主体和版记三部分。版头部分应包括发文机关标志、发文字号、秘密等级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关署名、成文日期等要素；主体部分是公文的核心内容，包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章等；版记部分则包括印发机关和印发日期、页码等。各部分内容应按照规定格式进行编排，确保公文的完整性和规范性。

(3)在公文格式编排过程中，应注意以下几点：一是字体和字号，一般使用仿宋体或楷体，字号应统一，标题字号应大于正文字号；二是行距和段落，行距应适当，段落之间应空一行；三是页边距，上、下、左、右页边距应保持一致，一般分别为2.54厘米；四是页眉和页脚，页眉和页脚内容应简明扼要，一般包括发文机关名称、文件编号等；五是颜色和线条，公文颜色应使用黑色或蓝色，线条应清晰可见。通过以上要求，确保公文格式的规范性和美观性。

二、公文各要素编排规则

(1)公文各要素的编排规则严格规定了各部分的位置、字体、字号、行距等细节。例如，发文机关标志位于公文首页上半部，宽度为版心宽度的三分之二，高度为版心高度的七分之一。发文字号位于发文机关标志下空两行，居中排布，由年份、发文顺序号组成，年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位，在阿拉伯数字后加“号”字。以国务院办公厅2019年发布的《关于规范公文格式的通知》为例，明确指出发文字号应按照“国务院办公厅〔2019〕X号”的格式编排。

(2)标题是公文的核心要素，其编排规则要求标题应当准确、简洁，字数一般不超过50字。标题位于发文机关标志下空一行，居中排布。如有副标题，应与正标题居中对齐。字体一般使用二号字，黑体，加粗。例如，在《国务院办公厅关于进一步加强政务公开工作的意见》中，正标题为“关于进一步加强政务公开工作的意见”，副标题为“国务院办公厅文件”。

(3)主送机关位于标题下空一行，居左顶格，回行时仍顶格。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记中的抄送机关部分。主送机关之间一般用顿号隔开，如需用其他符号，应使用“等”、“等”后不加标点符号。例如，在《关于进一步加强安全生产工作的紧急通知》中，主送机关为“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构”。

(4)正文是公文的核心内容，编排规则要求正文应当结构清晰，层次分明。一般分为引言、主体、结尾三个部分。引言部分简要介绍背景和目的，主体部分阐述具体内容，结尾部分提出要求或建议。正文文字应使用三号仿宋体字，行距28磅。例如，在《国务院办公厅关于进一步推进政府职能转变工作的决定》中，正文分为“一、背景和目的”、“二、主要任务”、“三、保障措施”三个部分。

(5)附件说明位于正文下空一行，居左空二字编排，在词组冒号后依次标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.关于加强食品安全监管的通知”）。附件名称后不加标点符号。例如，在《国务院办公厅关于进一步加强食品安全监管工作的通知》中，附件说明为“附件：1.关于加强食品安全监管的通知”。

三、公文格式示例与注意事项

(1)公文格式示例中，一份典型的国家机关公文通常包括版头、主体和版记三个部分。版头部分以国务院办公厅文件为例，包括发文机关标志、发文字号、秘密等级和必威体育官网网址期限、紧急程度等，例如：“国务院办公厅文件国办发〔2025〕1号”。主体部分包括标题、主送机关、正文、附件等，如标题“关于进一步加强食品安全监管工作的通知”，正文部分则详细阐述工作要求。版记部分则包括印发机关和印发日期、页码等，如“印发日期：2025年2月20日”。

(2)在制作公文时，注意事项包括以下几点：首先，确保公文格式符合《党政机关公文格式》国家标准，如字体、字号、行距等；其次，正确编排各要素的位置，如标题、主送机关、正文等，避免错位或遗漏；再次，对于附件，应准确标注附件名称和顺序号，确保附件与正文内容相关；最后，对于印章的使用，应确保印章清晰、完整，且盖印位置准确。

(3)公文格式示例中，一份通知类公文可能包含以下内容：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章等。其中，标题应简洁明了，如“关于开展2025年春季农业生产工作的通知”；主送机关应准确无误，如“各省、自治区、直