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ERP试点项目系统实施
信息项目物资需求计划编制与发布流程
ERP试点项目业务流程优化
第
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1.0
2012/6/25
谢祥
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TOC\o1-4\u1 流程设计 4
1.1 HYERP-M10-PS03-03.02.01-信息项目物资需求计划编制与发布流程 4
1.2 系统流程图 5
1.3 系统流程图说明 6
附件： 7
流程设计
HYERP-M10-PS03-03.02.01-信息项目物资需求计划编制与发布流程
流程适用范围
本流程适用于由华谊集团下属二级公司在信息项目过程中进行物资需求计划编制与发布。
责任部门：二级单位公司信息归口管理部门
流程概述：二级单位公司在得到设计单位/施工单位给予的设备清册后，由信息归口管理部门维护项目物资采购需求，并申报负责人审批、下达，完成物资采购需求申报后由采购工程师接收，并完成采购需求审批流程。
流程所涉及的系统：SAP系统
风险控制点说明：
无
系统流程图
系统流程图说明
序号
步骤
步骤说明
部门
岗位
输入文件
输出文件
系统-交易码
关键绩效指标
开始
10
出具设备清册至项目组
由设计、实施单位向项目组出具设备清册，项目组管理人员整理后向信息归口管理部门通知相应的采购需求。
设计单位/实施单位
设备一览表
材料一览表
电器一览表
仪表一览表
20
确定项目物资采购需求
整理设计单位、实施单位提供的清册，并确定甲方需采购的部分。
信息归口管理部门
信息管理
30
判断物资是否存在
查询MDM主数据管理平台判断物资编码是否已经存在，否则进入40,是则进入50。
信息归口管理部门
信息管理
40
创建物料主数据流程
通过MDM主数据管理平台申请物料编号，维护物料主数据。
信息归口管理部门
信息管理
50
创建信息项目物资采购网络及作业
信息归口管理部门信息管理员在ERP系统中的创建信息项目物资采购及网络作业
信息归口管理部门
信息管理
SAP-CJ20N
60
导入物资需求
信息归口管理部门信息管理员在ERP系统中批量导入物资需求
信息归口管理部门
信息管理
SAP-ZPS004
70
审批采购需求是否通过
信息归口管理部门负责人在ERP系统内对采购清单进行审批。否则进入90,是则进入80。
信息归口管理部门
负责人
SAP-ME54N
采购申请审批及时率；
物资需求计划驳回率
80
下达信息项目物资需求网络
信息归口管理部门信息管理员在ERP系统中下达项目物资需求网络
信息归口管理部门
信息管理
SAP-CJ20N
90
修改物资需求
信息归口管理部门信息管理员在ERP系统中修改物资需求
信息归口管理部门
信息管理
SAP-ME54N
100
项目物资采购需求接收
由采购员接收需求，并进行项目物资规格需求交底。
采购部门
采购工程师
120
项目物资采购流程
采购员进行项目物资采购流程
采购部门
采购工程师
结束
流程完成，流程结束
附件：
采购计划表
项目编号：
项目名称：
等级
WBS编码
WBS描述
SAP物料编码
SAP物料描述
设备型号及主要技术参数补充
计量单位
数量
到货日期
交货地点
概算价格
采购方式
采购组
采购组织
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